Учет и анализ основных средств на примере предприятия МДРСУ-3 р. п. Кузоватово

Основные средства оцениваются  по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость  — стоимость, по которой объекты  основных средств принимаются к  бухгалтерскому учету [11, С. 4].

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику;

- суммы, уплачиваемые  организациям за осуществление  строительных работ;

- суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги связанные  с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы,  государственные пошлины, и другие  аналогичные платежи;

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств; иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств. 

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением  основных средств.

Внесение учредителями в  счет их вкладов в уставный (складочный) капитал.

Первоначальная стоимость  основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

Получение по договору дарения  и иные случаи безвозмездного получения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.  

Получение по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей  переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость  основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами, определяется исходя из стоимости  по которой в сравниваемых обстоятельствах  приобретаются аналогичные объекты  основных средств.

Стоимость основных средств  в которой они приняты к  бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету [11, С.5].

Остаточная стоимость  основных средств представляет собой  разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или  дату выбытия основных средств) амортизацией.  

Восстановительная стоимость  — стоимость основных средств  в существующих условиях воспроизводства.  

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств  и определять восстановительную  стоимость.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/97 коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам [10, С.15].

При принятии решения о  переоценке по таким основным средствам  следует учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно  не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации. Сумма дооценки объекта  основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода  в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков  в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится  в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной  в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации  в нераспределенную прибыль организации.

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются  для целей налогообложения [28, С. 236].

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется  в бухгалтерии по классификационным  группам, а внутри групп по инвентарным  объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка (форма №  ОС-6). На лицевой стороне инвентарных  карточек указывают наименование и  инвентарный номер объекта, год  выпуска (постройки), дату и номер  акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных  отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне  инвентарных карточек указывают  сведения о дате и затратах по достройке, дооборудования, реконструкции и  модернизации объекта, выполненных  ремонтных работах, а также краткую  индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном  здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты  планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке открывают справочные инвентарные  карточки отдельно по каждому направлению  затрат с пометкой (для начисления амортизации) в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта  между соответствующими пользователями. Инвентарные карточки заполняют  на основе первичных документов и  передают под расписку в соответствующий  отдел организации.

По месту нахождения эксплуатации основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные  списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его  полное название, первоначальную стоимость  и данные о выбытии (перемещении)- дату и номер документа и причину  выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в  инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в  двух экземплярах и второй экземпляр  передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в  разрезе лиц, ответственных за сохранность  этих средств.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную  картотеку, построенную в разрезе  классификационных групп по видам  основных средств.

Инвентарный объект основных средств- это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, выполняющий  самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющая собой единое целое  и вместе выполняющих определенную работу. Согласно «Типовой классификации» выделяют следующие виды инвентарных  объектов:

-  инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здание имеет общую стену, но каждое из низ представляет конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, капитальные надворные постройки являются самостоятельными надворными объектами;

- инвентарный объект сооружений  и передаточных устройств- отдельное  сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое;

- инвентарный объект силовых  и рабочих машин и оборудования- отдельная машина, включая относящиеся  к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование,  а также индивидуальное отражение  и фундамент;

- инвентарный объект инструментов  это только те предметы, которые  не входят в состав машин  имеют самостоятельное значение;

- инвентарный объект вычислительной  техники - счетные машины и  устройства (компьютеры, мониторы, принтеры), которые не относятся к составным  частям самой машины;

- инвентарный объект прочих  машин и оборудования - единица  оборудования, включая относящиеся  к ней принадлежности, приборы,  инструменты.

- инвентарный объект транспортных  средств (машины, прицепы, полуприцепы) -объект с относящимися к нему  приспособлениями и принадлежностями.

Также выделяют инвентарный  объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного  оборудования, объекты производственного  инвентаря и принадлежностей, объекты  хозяйственного инвентаря, инвентарный  объект прочих основных средств. 

Для учета и контроля сохранности  основных средств каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется  за донным объектом на все время  его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер  обозначается на учитываемом объекте  и обязательно указывается в  документах, связанных с движением  основных средств.

Применительно к сложным  инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы составляющие вместе с ним  одно целое, как правило, на каждом элементе обозначает тот же номер, что на основном объединяющим их объекте.  

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через пять лет  после выбытия [12, С.9]. 

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 

Синтетический учет основных средств ведется на счетах:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных  средств»;

- 03 «Доходные вложения  в материальные ценности»;

- 07 «Оборудование к установке;

- 08 «Вложения во внеоборотные  активы»;

- 19-01 «Налог на добавленную  стоимость основных средств»;

- 91 «Прочие доходы и  расходы»;

- 96 «Резервы предстоящих  расходов» [22, С. 23].

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости. Объект основных средств находящейся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01. Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих  объектов отражается по счету 01 в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия основных средств (продажи, списания, частичной  ликвидации) к счету 01 может открываться  субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится  стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной  амортизации. Аналитический учет ведется  по отдельным инвентарным объектам основных средств.

1.2 Международные  стандарты учета основных средств

 

Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  на предприятиях в условиях становления  рыночной экономики является ориентация его на Международные стандарты  учета и отчетности. Это в значительной мере будет способствовать привлечению  инвестиций в экономику России, развитию совместных предприятий, повысит качество и эффективность учета и контроля, даст предприятиям определенную самостоятельность  в использовании более обоснованной системы с отражением его особенностей, специфики техники и технологии в организации производства, труда  и управления.