Учет и анализ основных средств на примере предприятия МДРСУ-3 р. п. Кузоватово

Одним из основных применяемых  в бухгалтерском учете стандартов является Международный Стандарт Финансовой отчетности № 4 «Учет амортизационных  отчислений» 1997г. На основании этого  стандарта ведется учет амортизационных  отчислений на предприятиях России. В  стандарте используются термины  со следующими значениями.

Амортизация – начисление суммы износа активов в течение  предполагаемого срока их полезного  функционирования. Амортизация за учетный  период прямо или косвенно списывается  в уменьшение дохода.

Амортизируемые активы - это активы которые предназначены  для использования более чем  в одном учетном периоде, имеют  ограниченный период полезного функционирования, находятся у предприятия для  использования в производстве или  поставки товаров и оказания услуг, для сдачи в аренду или административных целей.

Срок полезного функционирования - это период в который предполагается использование амортизируемых активов  предприятием, или количество единиц продукта или подобных благ, которые  на предприятии предполагается получить с этого вида активов.

Амортизируемая стоимость  активов - это их первоначальная стоимость  или другая сумма, заменяющая её в  финансовых отчетах, за вычетом оцененной  ликвидационной стоимости.

Значительную часть активов  многих предприятий составляют амортизируемые активы. Поэтому амортизация может  оказывать большое влияние при  определении финансового положения  и результатов деятельности таких  предприятий [7, С. 7]

Срок полезного функционирования амортизируемых активов на предприятии  может быть меньше срока их физической жизни. В дополнение к факторам материального  износа и ветшания, основывающимся на производственных факторах, должны приниматься во внимание и другие факторы. Сюда входят устаревание, возникшее  при изменении технологий рыночного  спроса на продукции или услуги, выпускаемые на данных средствах  производства, и юридические ограничения, такие как конечный срок действия аренды.

Ликвидационная стоимость  активов часто незначительная, и  при подсчете амортизируемой стоимости  ею можно пренебречь. Если ликвидационная стоимость значительна, то она оценивается  на дату приобретения или дату любой  последней переоценки активов на основе стоимости возможной реализации подобных активов на основе стоимости  возможной реализации подобных активов, преобладающей в данный момент, если эти активы уже достигли конца  срока их жизни и использовались в условиях, сходных с будущими условиями и использования оценивания активов. Большая ликвидационная стоимость  во всех случаях сокращается на предполагаемые в конце срока полезности активов  расходы по их ликвидации.

Амортизационные отчисления проводятся в каждый учетный период в течении срока полезного  функционирования активов различными систематическими методами. Для обеспечения  сопоставимости результатов деятельности предприятий от периода к периоду  необходимо постоянное использование  выбранного метода амортизации безотносительно  к уровню прибыльности предприятия  и налоговых условий.

Выбор метода отчислений и  оценка срока полезности амортизируемых активов - объект субъективных суждений. Пояснение принятых методов и  оценённого срока полезного функционирования или используемой нормы амортизации  обеспечивает информацию, позволяющую  потребителям финансовых отчетов знать  избранную руководством политику и  производить сопоставления с  другими предприятиями. По тем же причинам необходимо показывать амортизационные  отчисления за период и накопленную  на конец периода амортизацию.

Амортизационные отчисления стоимости амортизируемых активов  должны производиться каждый учетный  период в течении срока полезного  функционирования активов на систематической  базе.

Выбранный метод амортизации  должен применяться постоянно от периода к периоду, если возникшие  обстоятельства не вызовут необходимость  его замены. При изменении метода амортизации необходимо в учетный  период, когда оно произошло, указать  и количественно определить последствия  этого изменения, а также его  причины.

При оценке срока полезного  функционирования амортизируемых активов  необходимо учесть следующие факторы:

- предполагаемые материальный  износ и ветшание;

- устаревание;

- юридические и другие  ограничения на использование  активов.

Продолжительность срока  полезности основных видов или классов  амортизируемых активов должна периодически пересматриваться, и нормы амортизации  должны быть скорректированы для  текущего и будущего периодов, если ожидаемые результаты значительно  отличаются от предыдущих оценок. Влияние  изменений должно быть показано в  учетный период, когда они произведены.

По каждому основному  классу амортизируемых активов необходимо указать:

- используемые методы  амортизации;

- сроки полезного функционирования  или используемые нормы амортизации;

- совокупные амортизационные  отчисления за данный период;

- суммарную величину амортизируемых  активов и соответствующие амортизационные  отчисления.

Для финансовых отчетов период вступления стандартов в силу начинается с 1 января 1997 года.

1.3 Документальное  оформление наличия и движения  основных средств

 

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных  документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств  и их движения в организации должна быть разработана рациональная система  документооборота.

Приказом или распоряжением  по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается  ответственность за сохранность  и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное  оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено  право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение  и списание основных средств.

В соответствии с Федеральным  законом первичные учетные документы  должны быть составлены по формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаемых постановлениями Госкомстата  России [4, С. 5]. Формы таких документов, для оформления операций движения основных средств утверждены Постановлением этого ведомства от 21 января 2003 г. № 7 [15, С. 12].

Все документы должны содержать  следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код  формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен  документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной  операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ [3, С.6] и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [13, С.2], первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены  в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты  в соответствии с вышеизложенными  требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных  учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с  нарушением установленного порядка  и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

Для оформления поступления  и учета основных средств используют следующие унифицированные формы  первичной учетной документации представленные в таблице 1.

Таблица 1 - Унифицированные  формы первичной учетной документации

№ формы	Наименование формы
ОС-1	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
ОС-3	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов
ОС-4	Акт на списание основных средств
ОС-4а	Акт на списание автотранспортных средств
ОС-6	Инвентарная карточка учета  основных средств
ОС-14	Акт о приемке оборудования
ОС-15	Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) применяется  для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших  путем:

- приобретения за плату  у других организаций;

- строительства хозяйственным  или подрядным способом;

- получения от других  организаций и лиц в безвозмездное  пользование;

- внесения учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал;

- получения в хозяйственное  ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с  последующим выкупом;

- поступления по акту  дарения;

- передачи в совместную  деятельность и доверительное  управление;

- передачи в обмен на  другое имущество и другими  способами, не противоречащими  действующему законодательству.

Документ применяется  для учета ввода объектов в  эксплуатацию, за исключением тех  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим  законодательством оформляться  в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения  организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также  для исключения из состава основных средств при передаче, продаже  другой организации.  

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный  объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление  общего акта, оформляющего приемку  нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного  и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты  однотипны, имеют одинаковую стоимость  и приняты в одном календарном  месяце. Акт (накладная) после его  оформления с приложенной технической  документацией, относящейся к данному  объекту, передается в бухгалтерию  организации, подписывается главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации или лицом, на это  уполномоченным.

При оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах  работником структурного подразделения  организации-сдатчика. Первый экземпляр  с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств  в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется  актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации  делается соответствующая запись в  инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

АКТ приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов (форма № ОС-3) применяется  для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию  и модернизацию, сдают в бухгалтерию  организации. 

Акт подписывается главным  бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или  лицом, на это уполномоченным. В технический  паспорт соответствующего объекта  основных средств должны быть внесены  необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным  ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию  и модернизацию выполняет сторонняя  организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр  передают организации, проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию. 

АКТ на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для  оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами  комиссии, утверждается руководителем  организации или лицом, на это  уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в  результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также  стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием  основных средств и о поступлении  материальных ценностей от их списания».

АКТ на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется  для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждается руководителем  организации или лицом, на это  уполномоченным. Первый экземпляр, с  документом, подтверждающим снятие с  учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи  на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также  стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием  автотранспортных средств и о  поступлении материальных ценностей  от их списания».