Учет и анализ основных средств на примере предприятия МДРСУ-3 р. п. Кузоватово

Для получения полной информации о экономическом состоянии предприятия  необходимо проанализировать объем  основных средств, их динамику и структуру. Основные фонды предприятия делятся  на промышленно- производственные и  непромышленные, а также фонды  непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Выделяют активную часть (рабочие  машины и оборудование) и пассивную  часть фондов, а также отдельные  подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного  назначения, склады, рабочие и силовые  машины, транспортные средства). Такая  детализация необходима для выявления  резервов повышения эффективности  использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Данные за 2003/2004 года представлены в таблице 9.

Таблица 9- Наличие и движение основных производственных фондов

Группа основных средств	Наличие на начало года     (тыс. руб.)		Поступило за год (тыс. руб.)		Выбыло за год  (тыс. руб.)				Наличие на конец года (тыс. руб.)
	2003	2004	2003	2004	2003			2004	2003	2004
Здания	7665	7665	-	-	-			-	7665	7665
Сооружения и передаточные устройства	2435	2435	-	-	-			-	2435	2435
Машины и оборудование	10034	10082	48	137	-			-	10082	10219
Транспортные средства	4973	4973	-	-	-			-	4973	4973
Производственный и хозяйственный  инвентарь	130	130	-	-	-			-	130	130
Другие виды основных средств	6543	6543	-	-		-	-		6543	6543
Итого	31780	31828	48	137	-			-	31828	31965

 

Как видно из таблицы- 9, за 2003/2004 года существенных изменений  в наличии и структуре основных средств не произошло. За 2003 год сумма  увеличения основных средств не значительна48 тыс. рублей. Для такого предприятия  как ДРСУ-3, имеющего большую материальную базу данное увеличение не будет ощутимым. В 4004 году основные средства увеличились  на 137 тыс. рублей. По сравнению с  предыдущем годом поступление увеличилось  почти в три раза, но для предприятия  этого недостаточно, так как большая  часть основных средств полностью  амортизирована и нуждается в  замене.

Выбытие основных средств  за 2003/2004 год не проводилось, полностью  амортизированные основные средства еще  пригодны и используются в производстве. Списание части амортизированных основных средств запланировано на второе полугодие 2005 года.

Финансовое состояние  предприятия, его устойчивость во многом зависит от оптимальной структуры  активов предприятия, от соотношения  основных и оборотных средств, а  также от уравновешенности активов  и пассивов предприятия, необходимо анализировать структуру источников капитала предприятия, оценить степень  финансовой устойчивости и финансового  риска.

Для большей наглядности  данные финансового состояния предприятия  за период 2003-2004 годов объединены в  таблицу 10.

Таблица 10- Анализ финансового  состояния предприятия МДРСУ-3

Показатели	На конец2003 года	На конец 2004 года
Активы всего, тыс. рублей. В том числе:	27786	29488
-внеоборотные	16462	13359
- Оборотные Из них:	13798	16129
- денежные средства	18	76
- финансовые вложения	-	-
-дебиторская задолженность	2138	2026

 

Продолжение таблицы 10

Показатели	На конец 2003 год	На конец 2004 год
Источники средств всего, тыс. руб. В том числе:	27786		29488
- собственные	22298		22298
- Заемные Из них:	5488		7190
- кредиторская задолженность	4951		6914
Коэффициенты: - соотношения оборотных и внеоборотных активов	0,99		1,21
- дебиторской и кредит  задолжен.	0,43		0,3
- абсолютной ликвидности	0,004		0,01
- Критической ликвидности - Текущей ликвидности	0,44  2,79		0,031  2,37

 

 

 При проведении анализа использовались данные бухгалтерской отчетности предприятия  МДРСУ-3:

- бухгалтерский баланс (форма  №1), (приложения А, Р);

- отчет о прибылях и  убытках (форма № 2), (приложение  В);

- отчет о движении капиталовложений (форма № 3), (приложения С, Т);

- денежное кредитование (форма № 4), (приложения Д, У);

- приложение к балансу  (форма № 5), (приложения К, Ф).

- пояснительная записка  (приложение Х).

По статье «Активы» отражены сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия. Внеоборотные активы на предприятии МДРСУ-3 это  вложения средств с долговременными  целями в недвижимость.

Если на конец 2003 года сумма  внеоборотных активов 13988 тыс. рублей, то на конец 2004 года составила 13359 тыс. рублей, что на 629 тыс. меньше предыдущего. Это значит, что уменьшилась сумма  долгосрочных финансовых вложений и  основных средств, что свидетельствует  о сокращении инвестиционной деятельности предприятия.

Изменение состояния оборотных  средств в первую очередь влияет на финансовое состояние организации. На конец 2003 года сумма оборотных  активов составляла 13798 тыс. рублей, на конец 2004 года-16129 тыс. рублей. Следовательно  стоимость оборотных фондов увеличилась  на 2331 тыс. рублей.

Денежных средств на конец 2003 года было 18 тыс. рублей, на конец 2004 года- 76 тыс. рублей. Увеличение-58 тыс. рублей. Увеличение (или уменьшение), денежной наличности на счетах в банке обуславливается  уровнем несбалансированности денежных потоков, притоком и оттоком денег. В данном случае 76 тыс. рублей не является большой суммой для предприятия  МДРСУ-3.

Большое влияние на оборачиваемость  капитала, вложенного в оборотные  активы, а следовательно на финансовое состояние предприятия, оказывает  увеличение или уменьшение дебиторской  задолженности. По данным на конец 2003 года дебиторская задолженность составила 2138 тыс. рублей, на конец 2004 год 2026 тыс. рублей. Уменьшение задолженности на 112 тыс. рублей. Дебиторская задолженность  уменьшилась за счет ускорения расчетов.

При этом следует иметь  ввиду, что стабильная структура  оборотного капитала, свидетельствует  о устойчивом, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные хозяйственные изменения  говорят о нестабильной работе предприятия  МДРСУ-3.

Коэффициент соотношения  оборотных и необоротных активов  на конец 2003 года составил 0,99. Коэффициент  на конец 2004 года 1,21. Проводя сравнительный  анализ полученных коэффициентов видно, что в 2004 году он увеличился на 0,31.

Коэффициент соотношения  дебиторской и кредиторской задолженности  на конец 2003 года составлял 0,43, на конец 2004 года 0,3.Анализируя полученные коэффициенты видно, что в 2004 году коэффициент  уменьшился на 0,13.

Одним из показателей, характеризующих  финансовое положение предприятия, является его платежеспособность- возможность  наличными денежными ресурсами  своевременно погашать свои платежные  обязательства. Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики, оборотных активов, которая определяется временем, необходимым  для превращения их в денежные средства. Чем меньше времени требуется  для инкассации данного актива, тем  выше его ликвидность. Ликвидность  баланса- возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платёжные обязательства, а  точнее- это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку  погашения платежных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платежных средств  величине краткосрочных долговых обязательств [29, С. 32].

Анализ ликвидности предприятия  Муниципального дорожно-ремонтного строительного  управления №3 заключается в расчете:

-  абсолютной ликвидности (формула 1);

-  критической ликвидности (формула 2);

-  текущей ликвидности (формула 3).   

 Абсолютная  ликвидность =        (1)

Абсолютная ликвидность  предприятия МДРСУ-3 за 2003 год составила 0,004.

Абсолютная ликвидность  предприятия за 2004 год 0,01. Нужно учесть, что чем выше величина коэффициента ликвидности, тем больше гарантия погашения  долгов. Однако и при его небольшом  значении предприятие может быть платежеспособным, если сумеет сбалансировать и синхронизировать приток и отток  денежных средств по объему и срокам.  

Критическая ликвидность=  (2)

По 2003 году коэффициент критической  ликвидности равен 0, 44.

На конец 2004 года коэффициент  критической ликвидности предприятия  МДРСУ-3 составил 0,31, это на 0,13 ниже чем  в 2003 году. Изменение коэффициента незначительное. Оба показателя низкие это говорит  о том, что в случае необходимости  предприятие не сможет быстро изыскать платежные средства за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие  МДРСУ-3 может привлечь заемные средства со стороны, так как у него имеется  репутация экономически устойчивого  предприятия и достаточно высокий  уровень инвестиционной привлекательности.

Коэффициент текущей ликвидности  – общий коэффициент покрытия долгов это отношение всей суммы  оборотных активов, включая запасы и незавершенное производство, к  общей сумме краткосрочных обязательств. Он показывает степень, в которой  оборотные активы покрывают оборотные  пассивы.

Текущая ликвидность =          (3)

По данным на конец 2003 года коэффициент текущей ликвидности  составил 2,79.

По данным на конец 2004 года коэффициент текущей ликвидности  составил 2,37, что на 0,42 меньше предыдущего  года. Удовлетворяет обычно коэффициент 2, в нашем случае показатели обоих  лет выше нормального, это свидетельствует  о том что предприятие Муниципального дорожно-ремонтного строительного  управления № 3 вполне платёжеспособен [30, С. 204].

 

3.2 Размер и  структура основных средств МДРСУ-3  

 

Чтобы детально рассмотреть  размер и анализ основных средств  были использованы источники для  анализа:

- баланс предприятия (форма  № 1);

- форма № 5 (приложение  к балансу предприятия) раздел 2 Состав и движение основных  средств. Расшифровка строки 120 (приложение  Ц);

- инвентарные карточки  учета основных средств (приложение  Ш).

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  на предприятии является обеспеченность их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное и эффективное их использование.

Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его  структурных подразделений основными  фондами и уровень их использования  по обобщающим частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования  основных фондов на объём производства продукции и другие показатели; изучить  использование производственных мощностей  предприятия и оборудования; выявить  резервы повышения эффективности  использования основных средств. Важное значение имеет анализ движения и  технического состояния основных производственных фондов, который проводится по данным бухгалтерской отчетности.

В предложенной таблице 11, отражены данные на конец 2003 года и данные на конец 2004 года.

Таблица 11-Размер и структура  основных средств предприятия МДРСУ-3

Группы и видыосновных средств	2003 год тыс. рублей	2003 год %	2004 год  тыс. рублей	2004 год %
Здания	7665	24,1	7665	24,0
Сооружения	2435	7,7	2435	7,6
Машины и оборудование	10082	31,7	10219	31,9
Транспортные средства	4973	15,6	4973	15,6
Другие виды основных средств	6543	20,6	6543	20,5
Производственный и хозяйственный  инвентарь	130	0,4	130	0,4
Итого	31780	100	31965	100