Учет и анализ основных средств на примере предприятия МДРСУ-3 р. п. Кузоватово

Инвентарная карточка учета  основных средств (форма № ОС-6). Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется  в бухгалтерии на каждый объект или  группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем  позиционных записей отдельных  объектов основных средств. Форма заполняется  в одном экземпляре на основании  документов на зачисление объекта, его  перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту  и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а  также относящиеся к нему важнейшие  пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта  качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в  организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту  отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной  карточке.

При значительном изменении  качественных и количественных показателей  в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки  и дооборудования прежнюю инвентарную  карточку в случае невозможности  отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.  

Опись инвентарных карточек учета основных средств (форма №  ОС-7). Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведут по классификационным группам основных средств. 

Карточка учета движения основных средств (форма № ОС-8). Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета. 

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения ) (форма № ОС-9). В этой форме ведется по объектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.

АКТ о приемке оборудования (форма № ОС-14). Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. 

При осуществлении монтажных  работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации  расписывается непосредственно  в акте, и ему передается копия  акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад  «Акт о приемке оборудования» (форма  № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. 

АКТ приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15).

АКТ о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16).

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

В унифицированные формы  первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация  при необходимости может вносить  дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной  учетной документации остаются без  изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных  реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения  должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.[19, С. 23] 

 

Глава 2 Особенности  учета основных средств на предприятии  МДРСУ-3 рабочего поселка Кузоватово

2.1 Учетная политика  и характеристика предприятия

 

Межрайонное дорожное ремонтно-строительное управление № 3 является филиалом Областного государственного унитарного предприятия  «Ульяновскавтодор» и выполняет  часть его производственных функций.

Взаимоотношения между МДРСУ-3 и центральным предприятием строятся на основе административного подчинения в соответствии с Положением (приложение А) предприятия.

Производственно-коммерческая деятельность МДРСУ-3 строится на принципах  внутреннего хозрасчета, самоокупаемости  и самофинансирования.

Филиал не является юридическим  лицом и выступает от имени, по поручению и под ответственность  центрального предприятия. Начальник  МДРСУ-3 действует на основании генеральной  доверенности выданной «Ульяновскавтодор». МДРСУ-3 обладает имуществом, принадлежащим  центральному предприятию и ведет  отдельный бухгалтерский баланс, имеет расчетный счет, печать, фирменные  бланки с указанием своей принадлежности.  

Основная деятельность предприятия  МДРСУ-3 является удовлетворение общественных потребностей в развитии транспортной сети, осуществление целевых программ по ремонту, строительству и содержанию автомобильных дорог общего пользования, мостов и других сооружений. Оказание всех видов ремонтно-строительных работ, реконструкция, заготовка, переработка  и реализация вторичного сырья и  отходов. МДРСУ-3 также производит надзор за состоянием автомобильных дорог  общего пользования и сооружений на них, проведение их технического обследования, организация строительства и  эксплуатации комплексов дорожного  сервиса, разработка карьеров, местных  дорожно-строительных материалов.

Все имущество МДРСУ-3 закрепляется на его отдельном балансе и  находится одновременно на сводном  самостоятельном балансе «Ульяновскавтодора». Для формирования доходов и имущества  МДРСУ-3 используются следующие источники:

-прибыль, полученная в  результате хозяйственной деятельности;

-заемные средства, в том  числе кредиты банков и других  кредитных организаций;

-амортизационные отчисления;

-капитальные вложения  и дотации из бюджета;

-целевое бюджетное финансирование;

-добровольные взносы  организаций и граждан.

Оставшиеся средства считаются  закрепленными за МДРСУ-3, поступают  в его полное распоряжение и идут на формирование резервного фонда и  фонда социальной сферы. 

Трудовой коллектив составляют все работники, участвующие своим  трудом в его деятельности на основе трудового контракта, заключенного в соответствии со штатным расписанием. МДРСУ-3 самостоятельн6о определяет потребность в работающих, их численность, профессиональный и квалификационный уровень, с членами трудового  коллектива заключается трудовой контракт, который подписывают Начальник  филиала и работник. Размер заработной платы работников МДРСУ-3 определяется условиями трудовых контрактов и  зависит от конечных результатов  работы и личного вклада работников и максимальным размером не ограничивается.

МДРСУ-3 несет ответственность  за результаты своей деятельности закрепленным за ним имуществом, несет субсидиарную ответственность по долгам предприятия  «Ульяновскавтодор», в случае недостачи  имущества, закрепленного за МДРСУ-3, для удовлетворения претензий кредиторов возмещение производится из имущества  предприятия «Ульяновскавтодор». 

Предприятие МДРСУ-3 может  быть ликвидирован по решению «Ульяновскавтодор» либо по представлению Начальника МДРСУ-3 в случае систематической убыточности  их деятельности, экономической нецелесообразности и бесперспективности дальнейшей деятельности филиала.  

При ликвидации трудовому  коллективу должны быть обеспечены социальные гарантии и компенсации, предусмотренные  индивидуальными трудовыми контрактами  и действующим законодательством. При ликвидации предприятия происходит ликвидация отдельного баланса, Генеральной  доверенности и банковского счета  предприятия. После принятия решения  о ликвидации предприятие назначает  ликвидационную комиссию состоящую  из представителей предприятия «Ульяновскавтодор» и членов трудового коллектива МДРСУ-3 на паритетных началах. Ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который представляется предприятию  «Ульяновскавтодор». Датой ликвидации МДРСУ-3 считается дата прекращения  Генеральной доверенности в связи  с ликвидацией МДРСУ-3. В случае ликвидации «Ульяновскавтодор» ликвидация МДРСУ-3 производится в порядке, предусмотренном  действующим законодательством  и Уставом «Ульяновскавтодор».

Обязанности и ответственность  работников бухгалтерии определяется Федеральным законом России. Статьей  Закона РФ «О бухгалтерском учете»[3, С. 1] предусмотрено, что главный бухгалтер  обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций с законодательством  РФ, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств. Его  требования по документальному оформлению фактов деятельности предприятий всех организационно- правовых форм, предъявлению в бухгалтерию всех необходимых  документов и информации имеют общую  обязательность. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и приниматься к исполнению не должны.

При наличии разногласий  между руководителями и работниками  бухгалтерии по осуществлению отдельных  хозяйственных операций документы  по ним могут приниматься к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя организации, который в этом случае несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер предприятия  МДРСУ-3 несет ответственность за формирование учетной политики, правильное ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности. 

Однако ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в целом, организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.  

Ныне действующее Правило  бухгалтерского учета 1/98 «Учетная политика организации» утверждено Приказом Минфина  России от 9 декабря 1998 года № 60зарегистрировано в Минюсте России 31 декабря 1998 года [8, С. 2]. В бухгалтерии МДРСУ-3 применяются  способы ведения бухгалтерского учета без которых невозможна достоверная оценка финансового  положения, движения денежных средств  или финансовых результатов деятельности. К ним относятся:

-  способы погашения стоимости амортизируемого имущества по правилам бухгалтерского учета и налогового учета;

-  порядок оценки производственных запасов, товаров незавершенного производства и готовой продукции;

-  виды создаваемых резервов и сроки списания расходов будущих периодов;

-  признание прибыли от продажи продукции (работ, услуг);

-  порядок использования чистой прибыли.

Учетная политика разрабатывается  главным бухгалтером- Зининой Натальей Тимирбулатовной, утверждается руководителем  организации «Ульяновскавтодор». Утверждению  подлежат:

-  рабочий план счетов бухгалтерского учета;

-  аналитические регистры налогового учета;

-  формы первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах типовых унифицированных форм, а также формы документов для внутренней отчетности;

-  порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

-  методы оценки активов и обязательств;

-  правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-  порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями.

Учетная политика может пересматриваться при изменении законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки новых способов обработки  информации, существенном изменении условий деятельности. Изменение учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском учете  предприятия МДРСУ-3 используется План счетов утвержденный Приказом Минфина  России от 31 октября 2000 года № 94 и дополненный  приказом Минфина РФ от 07. 05. 2003 года № 38 [20, С. 23].

Учет ведется согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций. Инструкция устанавливает единые подходы к  применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной  деятельности организаций и отражению  фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней  приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых  к ним субсчетов: раскрыты их структура  и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной  деятельности, порядок отражения  наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной  Планом счетов бухгалтерского учета. 

Принципы, правила и способы  ведения предприятием бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций устанавливаются положениями и  другими нормативными актами, методическими  указаниями по вопросам бухгалтерского учета. По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей  Инструкцией бухгалтерский учет ведется на предприятии МДРСУ-3. На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции предприятие  утверждает рабочий План счетов, содержащий полный перечень синтетических и  аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.