Учет и анализ затрат и выпуска готовой продукции

        По кредиту счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация» и др. Фактическая себестоимость на предприятии определяется по окончании месяца, поэтому в течение месяца по мере выпуска продукции бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости по дебету счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

         В конце месяца сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов  по счету 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)» определяется отклонение  фактической производственной себестоимости произведенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью) сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Реализация». Перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью) списывается со счета 40 «Выпуск продукции» в дебет счета 90 «Реализация» дополнительной записью.

         В конце месяца счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»  закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. В учете СП «МИГ-ЛТД» ООО, делаются следующие проводки (табл. 2.5.,табл. 2.6.).

Таблица 2.5.

Порядок отражения операций по выпуску продукции в 

СП «МИГ-ЛТД» ООО

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1.  Отражена нормативная  себестоимость      выпущенной  готовой продукции,      выполненных  работ и оказанных услуг	43	40
2.  Отражена фактическая  себестоимость      выпущенной  готовой продукции,      выполненных  работ и оказанных услуг	40	20
3.  Списана разница  между фактической и      нормативной  себестоимостью      выпущенной  готовой продукции,      выполненных  работ и оказанных услуг	90	40

 

        Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

      Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. На этом счете продукция учитывается по фактической производственной себестоимости.

         Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 «Готовая продукция», а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

         Завершающей стадией процесса  кругооборота средств организации  является реализация продукции, в результате чего готовые  изделия превращаются в деньги.

        В Республике Беларусь получение  оплаты является основополагающим  принципом отражения выручки организации. В соответствии с пунктом 3.3 «Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции», организации могут определять дату реализации продукции либо по мере ее оплаты, либо по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов. Принятый вариант признания выручки отражен в учетной политике организации.

       При  признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи готовой  продукции стоимость готовой продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Реализация».

        Если выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время  не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при  экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с дебетом счета 45 «Товары отгруженные». 

Таблица 2.6

Порядок отражение операций по учету готовой продукции в  СП «МИГ – ЛТД» ООО

 

Хозяйственные  операции	Первичный документ	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1. Оприходована готовая  продукция	Документы по оформлению операций по учету затрат, которые в соответствии с Основными положениями по составу затрат… включаются в себестоимость продукции, по учету затрат вспомогательных производств.	43	20,23
2. Списана фактическая  производственная себестоимость готовой продукции	Документы по оформлению операций по учету затрат, которые в соответствии с Основными положениями по составу затрат…, включаются в себестоимость продукции.	40	20
3.Выдана со склада  и отгружена покупателям готовая продукция	ТТН, приказы на отгрузку, счета, карточки складского учета, производственные и материальные отчеты, кассовые и банковские документы, акт приемки -передачи.	90	43
4.Отгружена продукция	Договора поставки, накладные, приказы на отгрузку, кассовые и  банковские документы, счета, товарно-транспортные накладные, документы на отгрузку.	45	43
Хозяйственные  операции	Первичный документ	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
5.Списана себестоимость отгруженной продукции	Договора поставки, накладные, приказы на отгрузку, контракты, кассовые и банковские документы, счета,ттн, документы на отгрузку	90	45
6.Получена выручка  от реализации	Договора поставки, накладные, приказы на отгрузку, кассовые и банковские документы, счета, товарно-транспортные накладные, документы на отгрузку	51	90
7. Начислен НДС по  реализованной продукции	Банковские документы (выписки и приложения к ним) и расчеты по НДС	90	68
8. Списан финансовый результат от реализации а) прибыль б) убыток	Документы по оформлению операций,отражающих формирова-ние финансовых результатов; кассовые и банковские документы.	90 99	99 90
9.Выявлена недостача готовой  продукции	Банковские документы (выписки и приложения к ним) и расчеты по НДС	94	43
10.Отпуск готовой продукции своим работникам с оплатой в кассу наличными	Договора поставки, накладные, приказы  на отгрузку, кассовые и банковские документы, счета, товарно-транспортные накладные, документы на отгрузку	73,50	90
11.Отражена реализация продукции  при бартерных сделках	Ведомости аналитического учета по каждому покупателю и заказчику, кассовые и банковские документы, договора, отгрузочные документы.	60	62

      Переход экономики Республики  Беларусь к рыночным отношениям требует дальнейшего совершенствования учета готовой продукции в задачи которого входят:

• постоянный контроль за выпуском продукции по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;
• выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

     Важное  значение для правильной организации  учета наличия и движения готовой  продукции имеет разработка ее  номенклатуры, т.е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых организацией.

      В связи с постоянным изменением  отпускных цен на продукцию  встает вопрос правильного выбора  способа оценки готовой продукции  в текущем учете. Наиболее целесообразно  применение в качестве учетных  фиксированных цен либо средних цен за предшествующий период.

        Для повышения оперативности  и эффективности учета наличия  и движения готовой продукции важное значение имеет применение современной компьютерной техники. При ее использовании можно отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации готовой продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок и прибыли и т.п. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетно-вычислительных работ.

        В СП “МИГ-ЛТД” ООО, после окончания смены кладовщик принимает произведенную продукцию на склад по картам - задания. Составляет сводную ведомость выпуска продукции и на основании ее, вносит данные в ПЭВМ, машина автоматически списывает материалы пошедшие на выпуск, согласно норм расхода на изделия и увеличивает остаток готовой продукции, который учитывается по количеству и сумме. Когда производится отгрузка продукции, после выписки ТТН, машина автоматически списывает нужное количество со склада, таким образом в конце месяца по распечатке остатков можно увидеть все движение готовой продукции (выпуск, отгрузка), эта же распечатка является материальным отчетом кладовщика по остаткам готовой продукции.

 

       

 

 

 

 

 

 

2.3. Пути совершенствования  бухгалтерского учета затрат  и 

       выпуска готовой продукции

      Форма  учета, ориентированная на использование  ЭВМ, называется автоматизированной. Разработка ее теоретических основ представляет собой сложную задачу. Требования к разработке в общем виде включают:

• преемственность основных тенденций в развитии методик учета;
• минимизацию ручного труда в учетном процессе;
• применение рациональной технологии электронной обработки учетной информации;
• расширение аналитических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

     При автоматизации  используются элементы метода  бухгалтерского учета:

• система показателей бухгалтерского учета;
• двойная бухгалтерская запись в системе взаимосвязанных заранее регламентированных счетов;
• балансовое обобщение данных учета;
• непрерывное и достоверное отражение хозяйственных операций в строго регламентированных по форме документах;
• единство синтетического и аналитического учета, сопоставление данных по однородным операциям.

Широкое использование  в повседневной практике бухгалтерских служб,  автоматизированных информационных учетных систем, приводит к существенному изменению основных элементов бухгалтерского учета, оказывает значительное воздействие на документы, учетные регистры, бухгалтерскую отчетность. В этих условиях бухгалтер должен принимать непосредственное участие в создании и внедрении проектов, формулировать проектные решения и выделять особенности обработки и контроля информации в конкретных условиях предприятия. Процесс реформирования бухгалтерского учета, связанный с его совершенствованием и приведением к международным стандартам, опирается, в то же время побуждает к совершенствованию методов автоматизированной обработки учетно-аналитической информации.

При ведении автоматизированного  бухгалтерского учета учетные регистры ведутся на магнитных носителях и не могут быть прочитаны без специальных технических и программных средств. Неквалифицированный подход способен привести к снижению достоверности информации, увеличению количества злоупотреблений в учете. Для обеспечения контроля данных необходимо иметь специальные процедуры, определяющие выбор соответствующей реакции ЭВМ на определенные ошибки или необычные операции. Ориентированный на участие человека контроль нельзя непосредственно приспосабливать к машине, так как он основан на концепции разделения обязанностей и утверждения операций ответственным лицом. Бухгалтера, несущие ответственность за контроль, но не обладающие познаниями в технологии, выполняют только частично эту функцию: контролируют риск, связанный с автоматизацией учетного процесса, а не сам учетный процесс.

Бухгалтер должен взять на себя ответственность  за контроль в условиях автоматизированных информационных учетных систем, во-первых, как пользователь экономической информации, и, во-вторых, как ответственный за бухгалтерский контроль.

Основой базы данных информационных учетных систем являются данные бухгалтерского учета.

Основным электронным  документом при отгрузке и реализации готовой продукции является «Отгрузка товаров, продукции», по которому можно отследить: номер проводки; дебетуемый счет в разрезе: наименования контрагента, документа, вида деятельности; кредитуемый счет в разрезе: наименования готовой продукции, складов; количество отгруженной продукции по каждому наименованию; отпускную стоимость  по каждому наименованию.

        В данном электронном документе  в СП «МИГ-ЛТД» ООО, применяется  дополнительный активный счет ''ОС'' – ''Отпускная стоимость'', на котором  отражается общая сумма отгруженной продукции по накладной с НДС. Данный счет служит для более полного учета отгрузки и реализации готовой продукции, а также для контроля за отгруженной продукцией, но не оплаченной покупателями. Также применяется дополнительный счет ''НДС'', который по аналогии с ''ОС'' является средством контроля за задолженностью контрагентов по налогу на добавленную стоимость. Учет операций по данным счетам ведется по простой схеме (остаток на начало месяца, отгрузка и реализация за месяц, остаток на конец).

         В версии 7.7. ''1С Бухгалтерия'' можно  получить выходные данные по счету 45 «Товары отгруженные»: карточка счета; анализ счета; оборотно - сальдовая ведомость по счету; журнал-ордер счета.

         Оборотно- сальдовая ведомость по  счету 45 «Товары отгруженные»  ведется в разрезе контрагентов, документов отгрузки, вариантов реализации по учетным ценам (приложение 9).

         По анализу счета 45 «Товары  отгруженные»  видны общие суммы  по корреспондирующим счетам  по виду деятельности предприятия (приложение 10).

         Журнал-ордер по счету 45«Товары  отгруженные»  ведется по корреспондирующим счетам в разрезе контрагентов, документов отгрузки, вариантов реализации

          При частичной оплате продукции,  учитываемой в весовых, линейных  или объемных единицах измерения,  в выполнение плана реализации  включают фактически оплаченную сумму. Неоплаченная часть отгруженных по счету изделий продолжает числиться на счете 45 «Товары отгруженные» и показывается в балансе по статье «Товары отгруженные». Средства, поступившие в частичную оплату изделий, измеряемых поштучно, учитываются как кредиторская задолженность на счете 62.4 «Авансы полученные в рублях». Фактическая себестоимость этой продукции продолжает числиться на счете 45 «Товары отгруженные». Аналогично учитываются суммы полученных авансов под поставку продукции. В оборотно -сальдовой ведомости по счету 62.4 ''Авансы полученные'' ведутся в разрезе контрагентов и оснований (т.е. за что оплачено) в стоимостном выражении (приложение 11). Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по контрагентам и документам отгрузки готовой продукции по всем видам деятельности (приложение 12).