Учет и анализ затрат и выпуска готовой продукции

       Аналитический учет при автоматизированной форме учета ведется по контрагентам, видам деятельности, вариантам реализации.  Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, артикул, размер, сорт).

Пути совершенствования  учета затрат и выпуска готовой  продукции:

1 Необходимо  вести автоматизированный учет  незавершенного производства, так как оно оказывает существенное влияние на фактическую себестоимость готовой продукции и дает информацию отделу маркетинга о реальных остатках товарно-материальных ценностей на складах и в производстве, что способствует оперативности работы с покупателями.

2. Необходимо  увязать выпуск готовой продукции с нормами расходов материалов на ее изготовление и с остатками материалов на складах. Это позволит в учете без труда сделать калькуляцию на любой вид готовой продукции, а также произвести списание материалов автоматически, что даст отражение реальных остатков на складах на любую отчетную дату в течение месяца.

3. Данные бухгалтерского  учета должны содержать информацию  для изыскания резервов снижения  себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, путем замены дорогостоящих материалов более дешевыми без снижения качества продукции, сокращения отходов и широкого вовлечения в оборот вторичных ресурсов.

5. Необходимо  ужесточить контроль за ведением  атоматизированного бухгалтерского  учета, в частности за исправлением  ошибок. Для осуществления данного предложения необходимо ежемесячно составлять баланс.

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ОБЪЕМА

    ПРОИЗВОДСТВА  ПРОДУКЦИИ

3.1 Информационное обеспечение  и общая методика анализа затрат  на  

        производство и выпуска готовой  продукции

 

 

         Экономический анализ – это  функция управления, которая обеспечивает  научность принятия решений, является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

       Повышение  эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе экономического анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственного процесса [43, с.227].

        Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

        К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания.

       Источники  информации учетного характера  – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

        К внеучетным источникам информации  относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не  относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1.Официальные документы  – законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2.Хозяйственно-правовые  документы – договора, соглашения, рекламации.

3.Материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография).

4.Материалы изучения  передового опыта, полученные  из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газеты).

5.Техническая и технологическая  документация.

6.Устная информация, которая  получена во время встреч с членами своего коллектива.

        Производственные запасы являются  предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готовой продукции. В условия  перехода к рыночной экономике  важное значение приобретает  улучшение качественных показателей использования производственных запасов то есть снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и так далее.        

        Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию  для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

        В связи с этим перед учетом  производственных запасов стоят  следующие задачи:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
• выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;
• контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
• систематический контроль за использованием товарно- материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями находящимися в пути.

     Подробные  сведения о затратах на производство  продукции (работ, услуг). организации  содержатся в срочной квартальной статистической отчетности ф. № 5-з, состоящей из 6 разделов.

      Важным  показателем, характеризующим работу организаций является себестоимость продукции (работ и услуг). От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования Анализ себестоимости продукции (работ и услуг) имеет очень важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

        Источниками для анализа себестоимости  продукции служат: "Отчет о  затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)", плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам.

       Планирование  и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

       При  анализе затрат на производство  и выпуск продукции применяются  следующие методы и способы:

• при расчете влияния количественного и стоимостного факторов на изменение суммы запасов по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц:

Зк=(К1-Ко) ¥Цо ;                 (3.1)

Зц=К1 ¥ (Ц1-Цо),             (3.2)

где К - количество запасов;

      Ц –  цена запасов;

      З- сумма  запасов.

 

• период оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле:

Пз = Среднее сальдо по счетам производственных запасов ¥Дни периода     (3.3) 

            Сумма кредитовых оборотов по  счетам производственных запасов

 

• среднегодовой темп прироста выпуска продукции определяется по среднегеометрической взвешенной:

Т вп=   Т1*Т2*Т3,                   (3.4)

где Т вп -темп выпуска продукции,

    Т1 –   темп роста.

 

• процент выполнения договорных обязательств рассчитывается по формуле:

К д.п.= ОПпл – Опн  ,           (3.5)

                                                            ОП пл

где Оппл- плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам

       ОПн – недовыполнение плана.

 

• Коэффициент вариации определяется по формуле:

Кв = Ö   Х/п              ,       (3.6)

                                                           Х пл

где К в –коэффициент вариации;

       Х – квадратное отклонение  от среднедекадного задания;

       П- число суммируемых плановых  заданий;

      Х – среднедекадное задание  по графику.

 

2. Анализ состав затрат на производство и себестоимости продукции по калькуляционным статьям

 

       Большое  влияние на производственные  результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальны.

        Накопление больших запасов свидетельствует  о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости. Кроме того увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

        В тоже время недостаток запасов  также отрицательно сказывается  на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время чтобы они не залеживались на складах.

       Анализ  состояния производственных запасов  начинают с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

       Размер  производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) факторов (табл. 3.1.). Расчет влияния количественного и стоимостного факторов на изменение суммы запасов по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц.

       Данные, приведенные в таблице 3.1., показывают, что увеличение суммы производственных  запасов произошло не столько  за счет их количества, сколько  за счет роста их стоимости  в связи с инфляцией.

Таблица 3.1.

Анализ состояния производственных запасов

Вид	Масса, кг		Цена за 1 кг рур.		Остаток запасов Тыс руб.		Изменение суммы запасов, тыс руб
запаса	На 1.01.04	На 1.01.05	На 1.01.04	На 1.01.05	На 1.01.04	На 1.01.05	всего	За счет количества	За счет суммы
Сталь х/к 6	329	259	834	1255	247,5	324,9	+77,5	-58	+109
Труба 40	2581	2038	980	1451	2529	2958	+429	-532	+960
Цемент	8666	11836	96	116	833,7	1 376,8	+543	+304	+237
Итого					3 610	4 659,7	+1 049,5	+170	+1 306

       Период  оборачиваемости запасов равен  времени хранение их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл (табл. 3.2.)

 Таблица 3.2.

Анализ оборачиваемости  всех производственных запасов

	2002г	2003г	2004г
Средние остатки  производственных запасов млн руб	22	55	47
Сумма израсходованных  запасов, млн руб	300	631	644
Продолжительность оборотов запасов, дни	27	32	27

         Приведенные данные свидетельствуют  об ускорении оборачиваемости  запасов в 2003 г. по сравнению с 2002 г., а следовательно, о повышении деловой активности организации. Замедление оборачиваемости запасов в 2004г по сравнению с 2003 г. возникло за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием крупного заказа.

         Установить количество и наименование  неходовых, залежалых материальных ценностей легко, по данным складского учета или оборотно-сальдовым ведомостям по счету 10.1 «Сырье и материалы». Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. В нашей организации на конец 2004 г их имеется на сумму 2 млн. руб.

         Для оперативного управления  запасами делается более детальный  анализ их оборачиваемости по  каждому виду (табл. 3.3.).

Таблица 3.3.

Период оборачиваемости  производственных запасов за 2004 г.

Вид	Средние остатки, руб.	Расход материалов, млн.руб.	Запас, дни по норме	Запас, дни по факту
Сталь х/к 6	286	4769	20	22
Труба 40	2744	20 042	45	50
Цемент	1105	5390,9	30	75