Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

Законодательством введено  понятие «нормы труда», которые представляют собой нормы выработки, времени, обслуживания -устанавливаются для  работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда [2].

Суть оплаты труда состоит в компенсации работнику его затрат труда в зависимости от количества и качества труда. Предприятиям дано право самим определять формы и системы оплаты труда, но оплата труда не может быть ниже уровня, установленного государством.

1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

По учету кадров:

- Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

- Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»

- Т-2 «Личная карточка» ;

- Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного служащего»;

- Т-3 «Штатное расписание»;

- Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

- Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

- Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

- Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

- Т-7 «График отпусков»;

- Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника» ;

-Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

Если фирма направляет работника в командировку, то обязательным является оформление следующих документов:

- Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

- Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

- Т-10 «Командировочное  удостоверение»,

- Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

- Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

- Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Документы  по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, оформление многих из них входит в непосредственные обязанности бухгалтера :

- Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»;

- Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» либо Т-51 «Расчетная ведомость» в совокупности с формой Т-53 «Платежная ведомость» ;

- Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»

- Т-54 «Лицевой счет» или Т-54а «Лицевой счет (СВТ)»;

- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

- Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы».

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) и приказ (распоряжение) о приема работников на работу (форма Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма Т-3) применяются для оформления структуры, штанного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а) используется для оформления и учат перевода работника(ов) на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)  и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

График отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8а) применяются для оформления и учета и учета увольнения работника (работников).

Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма №  Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (формы № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени расчета заработной платы, а форма № Т-13 только для учета использования рабочего времени.

Формы Т-49, Т- 51, Т- 53 применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Начисление заработной платы (формы  Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (формы № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В организации на каждого  работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.).

Формы Т-54, Т-54а применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Форма Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма Т-54а применяется  при автоматизированной обработке  учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных  программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

1.3 Учет начисления заработной платы

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Основные записи по начислениям  заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных  ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице 2. [7, с.360]

Таблица 2

Записи на счет бухгалтерского учета начислений заработной платы

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета
1	Начислена задолженность по оплате труда:
	- работникам, занятым строительством  хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами	08
	- работникам, занятым заготовлением  материально-производственных запасов	10.41
	- работникам, занятым изготовлением  продукции, выполнением работ, оказанием услуг	20
	- работникам, занятым изготовлением  полуфабрикатов	21
	- работникам, занятым во вспомогательных  производствах	23
	- администрации цеха или иного  производственного подразделения	25
	- управленческому персоналу организации	26
	- рабочим, занятым исправлением брака	28
	- работникам, занятым в обслуживающих  производствах и хозяйствах	29
	- работникам, занятым сбытом готовой  продукции	44
	- работникам, осуществляющим торговую  деятельность	44
	- работникам обособленных подразделений	79, субсчет 79-2
2	Работникам, занятым выполнением  работ в счет резервов предстоящих расходов:	96
	- работникам, занятым выполнением  работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов	97
3	Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет:
	- текущих затрат	20, 23, 25, 26, 29 и др.
	- резервов предстоящих расходов	96
	- расходов будущих периодов	97
4	Начислена задолженность по выплате  пособий	69
5	Начислены дивиденды, проценты от участия  в капитале организации	84
6	Начислено вознаграждение за выслугу лет	96
7	Начислена оплата труда лицам, занятым  в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	99

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы;

- оплаты труда - в  корреспонденции со счетами учета  активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

-пособий по социальному  страхованию - в корреспонденции  со счетом 69;

- доходов от участия  в капитале организации - в  корреспонденции со счетом 84;

- оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96;

- оплаты труда в  счет расходов будущих периодов - в корреспонденции со счетом 97;

- оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам).

Заработная плата выплачивается  работнику по месту работы, либо перечисляется по желанию работника  на пластиковую карточку или на счет в банке. Она выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Оплата отпуска производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Заработная плата работников может:

- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

- включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

- включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

- включаться в состав расходов будущих периодов;

- включаться в состав чрезвычайных расходов;

- выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

- выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:

- работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;

- общехозяйственного и общепроизводственного персонала.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.