Учет оплаты труда

Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. В ОАО «Заславльстройиндустрия» оперативный учет работников организации и отработанного времени возлагается на отдел кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

- приказом приеме на работу;

- приказом о переводе на другую работу;

- приказом  (запиской) о предоставлении отпуска;

- приказом о работе в выходной день (см.приложение 1);

- приказом об увольнении (см.приложение 2) и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

На нанимателя возложены обязанности  рационального использования труда работников, обеспечения трудовой производственной дисциплины, ведения учета рабочего времени.

До  начала  работы  каждый работник  отмечает  свой приход, а по окончании - уход.

Согласно  статьи 110 Трудового кодекса [15] рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего  трудового  распорядка  обязан  находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится  также  время  работы,  выполненной  по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной   продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

В ОАО «Заславльстройиндустрия» используется  табель учета использования рабочего времени формы № Т-13. Табеля ведут в каждом структурном подразделении лица, которым поручено ведение табельного учета.

Табельный учет представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходу с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использованием рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают коли­чество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам) путем проставления кодов трудового времени

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность и исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

2.2 Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

На основании табелей бухгалтерией ОАО «Заславльстройиндустрия» оформляются лицевые счета и расчетные ведомости, в которых производятся начисления заработной платы по должностным окладам и различных надбавок и доплат. Расчетные ведомости и лицевые счета используются в качестве регистров аналитического учета.

Лицевой счет открывается на основании приказа (распоряже­ния) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фами­лия, имя, отчество работника, структурное подразделение, ку­да он принят, табельный номер, количество детей и другие све­дения о нем.

В лицевом счете отражаются ежемесячные начисления и удержа­ния из заработка работника по каждому их виду. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показывают­ся суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним.

Наряду с начислением заработной платы и удер­жаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информа­ция о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработ­ка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удер­жание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следу­ющий год открывается новый. Таким образом, лицевой счет выполняет функцию регистра аналитического учета, в котором отражается весь размер начислений, удержаний и задолженности по заработной плате.

На основании лицевых счетов оформляются расчетные листки, которые вы­даются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Расчетные ведомости составляются по  участкам, службам, отделам, а внутри них - по категориям работающих. Ведомости подписываются начальниками отделов и бухгалтером, производившим расчеты.

В основу расчета заработной платы положены ставки и оклады работников. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки. Эти документы поступают от руководителей структурных подразделений в бухгалтерию, где проверяется правильность и полнота заполнения реквизитов.

Сотрудникам административно-управленческого аппарата и рабочим ОАО «Заславльстройиндустрия» установлены должностные оклады и часовые тарифные ставки,  закрепленные в штатном расписании.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы в ОАО «Заславльстройиндустрия» на примере расчета заработной платы заместителю директора по финансовым вопросам Артющик С.В. за сентябрь 2009 года.

Согласно табеля рабочего времени Артющик С.В отработал в сентябре 2009 года 10 дней (80 час). Остальное время заместитель директора находился в трудовом отпуске. Средний заработок за время отпуска в размере 809134 руб. выплачен работнику перед уходом в отпуск в августе  2009 года.

Норма рабочего времени в сентябре 2009 г. согласно производственному календарю составила 22 рабочих дня (176 часов). Должностной  оклад Артющик С.В.  установлен в размере 1482000 рублей.

Заработная плата Артющик С.В. за отработанное время рассчитывается путем деления должностного оклада на количество рабочих дней по норме  и умножением на количество фактически отработанных рабочих дней.

Заработная плата  = 1482000 / 22 × 10 = 673636 руб.

На основании приказа руководителя Артющик С.В. выплачивается премия в размере 105857 руб.

Таким образом, с учетом среднего заработка за время отпуска за сентябрь 2009 года  Артющик С.В.  начислено 1588627 руб. (673636 + 105857 + 809134).

Указанная сумма отражается в лицевом счете и расчетном листке работника за сентябрь  2009 г. (см.приложение 3).

Далее рассмотрим порядок расчета заработной платы рабочим ОАО «Заславльстройиндустрия».

Рабочим организации ежемесячно устанавливается плановое количество рабочих дней и часов, т.к. они работают по гибкому графику. Графики работы утверждаются руководителями структурного подразделения и руководителем организации. Плановое количество рабочих дней и часов справочно отражается в табеле учета рабочего времени.

Рабочий по обслуживанию Далидович Игорь Леонидович отработал в сентябре  2009 года 19 дней (152 часа), что соответствует количеству дней и часов установленных ему по графику работы.

Часовая тарифная ставка  Далидовичу И.Л. установлена в размере 2017 руб. Начисленная по тарифу сумма составляет 306584 руб. (2017 × 152).

Рабочему производится доплата за расширение зоны обслуживания в размере 40680 руб.

В сентябре 2009 года на основании приказа руководителя Далидовичу И.Л.  выплачивается премия в размере 30% начисленной заработной платы по должностному окладу с учетом доплаты за расширенную зону обслуживания. Премия составила 104180 руб. (306584 + 40680)×30%).

Указанные суммы отражаются в лицевом счете и расчетном листке Далидовича И.Л. за сентябрь 2009 г.

Табели учета рабочего времени и лицевые счета в ОАО «Заславльстройиндустрия» составляются автоматизированным способом.

Каждый час работы в сверхурочное время работников с повременной оплатой труда оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов), а работников-сдельщиков - не ниже двойных сдельных расценок. По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме не ниже чем в двойном размере. При этом работникам, получающим месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Привлечение сотрудников ОАО «Заславльстройиндустрия» к работе в выходные и праздничные дни (либо сверхурочные работы) оформляется приказом руководителя (см.приложение 1). Оплата при этом производится в двойном размере, либо работникам предоставляется другой день отдыха.

За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Конкретные размеры доплат за работу в ночное время (при многосменном режиме — за работу в ночную и вечернюю смены) устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре, соглашении. Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов), а вечерней - смена, непосредственно предшествующая ночной.

Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время (при многосменном режиме - 40% за работу в ночную смену и (или) 20% - за работу в вечернюю смену) включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, в размере превышающем указанный – выплачиваются за счет прибыли.

В ОАО «Заславльстройиндустрия» за работу в ночное время предусмотрена надбавка в размере 20%, в вечернее время – 15%.

Выплата заработной платы в ОАО «Заславльстройиндустрия» производится  путем безналичного перечисления на карт-счета работников, открытые в учреждении Белинвестбанка. Для осуществления перечисления оформляется платежное поручение. К платежному поручению прикладывается список сотрудников, на счета которых необходимо зачислить заработную плату.

Принятым на работу, и успевшим открыть карт – счет, выдача заработной платы осуществляется по  расчетно-платежным ведомостям, ведомости после утверждения передаются в кассу. Выплата осущес­твляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются. Для этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведо­мости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассо­вого ордера, а против фамилии работников, не получивших за­работную плату, кассир ставит штамп или пишет - от руки "Де­понировано" и составляет Реестр невыданной заработной пла­ты формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согла­сованию с обслуживающим банком.

Отпуск работникам ОАО «Заславльстройиндустрия» предоставляется на основании записки о предоставлении отпуска (см.приложение 4) и ежегодно утверждаемого графика отпусков. Исчисление среднего заработка, оплата всех видов отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляются на основании раздела 2 Условий и порядка исчисления среднего  заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного)  и  социального  (в  связи  с  обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других   случаях,  предусмотренных  законодательством,  утвержденных постановлением  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты от 12.06.2009 г. № 71) [17].

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального  отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Среднедневной заработок определяется путем деления   заработной   платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые  для  исчисления  среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет  и принятое для расчета равным 29,7.