Учет оплаты труда

Продолжение таблицы 2.2

Кроме того, счет 70 может дебетоваться в зависимости от вида расхода в корреспонденции со следующими счетами:

кредитом счетов 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Об­служивающие производства и хозяйства" — на суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение по­терь, отнесенных на указанные счета;

кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенные полученные авансы на командировки и хозяйственные нужды;

кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на суммы удержанных с работников займов, задолженности по возме­щению материального ущерба, причиненного организации в резуль­тате недостач и хищений, брака в работе и других видов ущерба;

кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы депонированной заработной платы (не полученной в установленный срок); удержанных из заработной платы очередных плате­жей за товары, приобретенные работниками в кредит; удержанных из заработной платы сумм в пользу разных организаций на основании исполнительных документов, постановлений судеб­ных органов и др.; удержаний из заработной платы профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам страхования, перечисле­ний на лицевые счета работников в банки.

В качестве учетных регистров по удержаниям из заработной платы используются анализ счета 70 (см.приложение 6), анализ счета 68.4.1 (подоходный налог), анализ счета 69 (см.приложение 7), а также карточки и оборотно-сальдовые ведомости по указанным счетам.

2.4 Показатели бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате

Данные о расчетах с персоналом по оплате труда при­водятся в различных формах месячной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности.

В пассиве баланса (см.приложение 8) в пятом разделе «Краткосрочные обязательства» по статье "Расчеты с персоналом по оплате труда" (строка 623) отра­жается задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"). Для заполнения указанной статьи баланса  бухгалтерия ОАО «Заславльстройиндустрия» использует данные Главной книги и оборотно-сальдовой ведомости  по счету 70 на дату составления баланса.

ОАО «Заславльстройиндустрия» представляет государственную статистическую отчетность по форме № 12-т "Отчет по труду и движению работников" месячной периодичности (см.приложение 9). Форма составляется за отчетный месяц, с нарастающим итогом с начала года, а также за аналогичный период прошлого года.

В разделе I "Численность работников, заработная плата и отработанное время" отражается среднесписочная численность ра­ботников, фонд заработной платы, среднемесячная зара­ботная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов).

В разделе II "Численность и движение работников" приво­дятся за месяц и с начала года следующие показатели: число принятых на работу (из них на дополнительно вве­денные рабочие места); уволенных (в т.ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сто­рон); списочная численность работников в среднем за пе­риод; средняя численность внешних совместителей; сред­няя численность работников, выполнявших работу по до­говорам гражданско-правового характера; число вакан­тных мест на конец отчетного периода; численность работ­ников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; числен­ность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;

В разделе III "Среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников" приводятся данные по ра­ботникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты), о среднесписочной численности ра­ботников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).

Явки и неявки работников на работу отражаются в табелях рабочего времени.

ОАО «Заславльстройиндустрия» ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в органы Фонда социальной защиты населения отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по форме 4-Фонд.

Начисленная заработная плата работников является объектом обложения отчислениями на обязательное страхование. В связи с этим  ОАО «Заславльстройиндустрия» составляет отчет по форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для отчета по форме 4-страхование (Белгосстрах)  установлена квартальная периодичность. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года с выделением  отдельно показателей за отчетный квартал и каждый его месяц. Страхователи представляют отчет на 15-й день после отчетного квартала обособленному  подразделению Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по месту своей регистрации.

В отчете отражаются доходы, облагаемые взносами в Белгосстрах, начисленные и перечисленные суммы взносов, а также задолженность страхователя (либо Белгосстраха) на конец отчетного периода.

Изучив методику учета труда и заработной платы в ОАО «Заславльстройиндустрия» автор пришел к заключению, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и обеспечивает возможность в полном объеме исчислить и проконтролировать налогооблагаемую базу по налогам и отчислениям, производимым от заработной платы, а также осуществить своевременные расчеты с работниками и бюджетом.

В ходе исследования первичных документов по начислению заработной платы и последовательности их прохождения, автор обратил внимание на то, что на предприятии отсутствует утвержденный график документооборота. В результате, некоторые документы поступают в бухгалтерию с опозданием, что приводит к тому, что бухгалтеру приходится осуществлять дополнительные расчеты в сжатые сроки. Данная ситуация негативно сказывается на осуществлении контрольной функции за начисленными и удержанными суммами со стороны бухгалтерии, поскольку на их осуществление может просто не хватить времени. Кроме того, некоторые документы могут поступить в бухгалтерию уже после начисления заработной платы, что приведет к искажению налогооблагаемой базы и недоперечислению в бюджет причитающихся сумм. Поэтому организации  необходимо разработать и утвердить график документооборота, а также закрепить в приказе руководителя перечень лиц, ответственных за своевременное оформление и представление документов в бухгалтерию. Также возможно закрепить в указанном приказе меры ответственности виновных лиц за несвоевременное представление документов. Распространенной практикой является закрепление графика документооборота в качестве приложения к учетной политике предприятия.

Первичные документы, применяемые в ОАО «Заславльстройиндустрия» для начисления заработной платы и удержаний несколько отличаются от типовых форм. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные  документы  принимаются  к  учету,  если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной  учетной  документации.

В связи с тем, что в Республике Беларусь до  настоящего  времени  не  разработан  альбом унифицированных форм документов  по  учету  расчетов  с  работниками  по оплате их труда, организации могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно. Допускается включать в формы дополнительные реквизиты, необходимость использования которых вызвана особенностями производства. При этом первичные учетные документы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место его составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Одной из главных проблем учета расчетов по оплате труда является трудоемкость данного процесса.

В ОАО «Заславльстройиндустрия» применяется версия 7.7 программы 1С:Бухгалтерия. Однако на сегодняшний день существует более современная версия программы – 8.0.

Автор рекомендует ОАО «Заславльстройиндустрия» внедрить новую версию программы 8.0. Возможности данной версии значительно шире возможностей версии 7.7. Программа версии 8.0 позволит бухгалтеру формировать больший перечень автоматизированных первичных выходных документов и учетных регистров различной степени детализации.

Программа версии 8.0 имеет интерфейс, значительно отличающийся от интерфейса версии 7.7, однако бухгалтерам, работавшим с версией 7.7  будет несложно овладеть возможностями новой версии.

Таким образом, комплексная автоматизация является основным направлением совершенствования учета начисления заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе проведено исследование методики учета оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по заработной плате на примере ОАО "Заславльстройиндрустрия".

На основании изложенного материала могут быть сделаны следующие выводы.

Заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, получаемых работ­ником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. При переходе Республики Беларусь к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.

Формы и системы заработной платы предопределяют: способ оценки меры труда и измерение труда для его оплаты. При выборе той или иной формы и системы оплаты труда необходимо учитывать объективные условия: характер применяемого оборудования, особенности технологических процессов и организации производства, формы организации труда, требования к качеству продукции, использование трудовых и материальных ресурсов.