Анализ кадрового делопроизводства конкретной организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Апреля 2012 в 11:38, дипломная работа

Описание

Целью исследования является анализ кадрового делопроизводства конкретной организации (ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области) и его оптимизация.
В соответствии с целью были определены задачи дипломной работы:
1. Исследовать историю, современные задачи, функции и структуру организации.
2. Рассмотреть организационно-распорядительные и информационно-справочные документы.
3. Проанализировать документацию в рамках трудовых отношений в Управлении, включая организационно-распорядительную, информационно-справочную, отдельные виды кадровых документов, касающиеся различного рода направлений кадровой деятельности организации (прием на работу, переводы, предоставление отпуска, поощрение, взыскание, командировка, увольнение).
4. Провести анализ организации работы с кадровой документацией на всех её этапах, включающих в себя контроль исполнения документов, систематизацию кадровых документов длительного и постоянного сроков хранения, формирование дел, хранение документов по личному составу, проведение экспертизы ценности документов, подготовку документов к архивному хранению.
5. Внести предложения по оптимизации кадрового делопроизводства Управления.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………. 6
1 ИСТОРИЯ, СОВРЕМЕННЫЕ ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА ГУ – УПФР ПО СПАССКОМУ РАЙОНУ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 19 19
2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ…………………. 27 27
3 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУ – УПФР ПО СПАССКОМУ РАЙОНУ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 35 35
3.1 Оформление приема на работу………………………………………...... 35
3.2 Оформление переводов и отпусков……………………………………… 39
3.3 Документирование командировок………………………………………. 42
3.4 Документирование поощрений и взысканий…………………………… 44
3.5 Документирование увольнений…………………………………………. 45
3.6 Порядок оформления трудовых книжек в ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области……………………………………………….. 46 46
4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ГУ – УПФР ПО СПАССКОМУ РАЙОНУ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ………………………………………………………………………. 49прп49
5 ОПТИМИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ГУ – УПФР ПО СПАССКОМУ РАЙОНУ………………………………………………….. 56 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….. 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……… 74

Работа состоит из  1 файл

диплом 05.05.doc

— 570.00 Кб (Скачать документ)

     26. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-01-01. – М.: Госстандарт России, 2003. – 29 с.

     27. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информационному, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2007. – 34 с.

     28. Правила делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти  от 15 июня 2009 года № 477. – М.: ВНИИДАД, 2009. – 42 с.

     29. Основные правила работы архивов  организации.– М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. -  26 с.

     30. Правила ведения и хранения  трудовых книжек, изготовление бланков  трудовой книжки и обеспечение  ими работодателей: утв. постановлением  Правительства РФ 16 апреля 2003 г. №  225. – М.: Инфа – М, 2004. – 8 с.

     31. Инструкция по заполнению трудовых  книжек: утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. – М.: Минтруд РФ, 2003. – 7 с.

     32. Методические рекомендации по  разработке инструкций по делопроизводству  в федеральных органах исполнительной  власти: утв. Приказом Росархива  от 23 декабря 2009 г. № 76. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2009. – 26 с.

     33. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). – М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004. – 32 с.

     34. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2010. – 18 с.

     35. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества: утв. постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85. – М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2003. – 92 с.

     23. Классификационный справочник должностей  руководителей, специалистов и других служащих: утв. Постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 г.; с изм. от 28 июля 2003 г. – М.: Минтруд РФ, 1998. – 80 с.

     24. Межотраслевые укрупненные нормативы  времени на работу по комплектованию  и учету кадров. – М.: Минтруд РФ, 1991. – 25 с.

     36. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007 – 351с. 

     Источники неопубликованные 

     37. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Постановление о передаче полномочий по назначению и выплате государственных пенсий Отделению ПФР по Нижегородской области: постановление от 11 сентября 2001 года № 23. – 23 с.

     38. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Положение о государственном учреждении – Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации по Спасскому району Нижегородской области: утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 сентября 2001года № 151. – 6 с.

     39. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Штатное расписание ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области: утв. приказом Отделения ПФР по Нижегородской области от 31 декабря 2010 года № 372. – 1с.

     40. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Правила внутреннего трудового распорядка ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области: утв. приказом Начальника ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области от 28 января 2009 года № 3. – 5 с.

     41. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Инструкция по делопроизводству в Пенсионном фонде Российской Федерации: утв. распоряжением Правления ПФР от 21.12.04 № 239р. – 254 с.

     42. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ: от 11 декабря 2007 года № 247р. – 68 с.

     43. Российская Федерация. Правление Пенсионного фонда. Коллективный договор ГУ – УПФР по Спасскому району Нижегородской области на 2010 - 2012 гг.: утв. на собрании работников Управления Пенсионного фонда РФ по Спасскому району. – 4 с. 

     Литература 

     44.  Алексеева, Л. Срок хранения истек? Уничтожить! / Л. Алексеева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. - № 9. – С. 24 – 27.

     45. Андреева, В.И. Организационное обеспечение работы с кадровой документацией / В.И. Андреева // Справочник кадровика. – 2010. - № 10. – С. 20 – 24.

     46.  Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова. – Издательство: Академия, 2011. – 64 с.

     47. Барикин, М.Б. Кадровое делопроизводство. Электронный справочник / М.Б. Барикин. – Издательство: Новый Диск, 2010. – 224 с.

     48. Бардовская, Е. Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора / Е. Бардовская // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010. - № 8. – С. 4 – 8.

     49. Батура, А.В. Оформляем кадровые документы / А.В. Батура, З.Н. Бурнашева // Справочник кадровика. – 2010. - № 11. – С. 8 – 12.

     50.  Барахин, А.Б. Кадровое делопроизводство / А.Б. Барахин. – Издательство: Книжный мир, 2011. – 192 с.

     51. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы / Н. М. Березина, М. М. Бахарева. – Издательство: Олма – Пресс, 2010. – 240 с.

     52. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, М. М. Бахарева. – Издательство: Питер, 2009. – 224 с.

     53. Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева. – Издательство: Профессиональное издательство, 2011. – 224 с.

     54. Гущина, И. Порядок и условия хранения кадровых документов / И. Гущина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. - № 7. – С.22 – 28

     55. Гущина, И. Регистрация документов / И. Гущина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010. - № 10. – С. 24 – 29.

     56.  Доронина, Л.А. Личная карточка / Л.А. Доронина // Справочник кадровика. – 2009. - № 11. – С. 16 – 22.

     57. Журавлева, И.В. Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля. / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. – Издательство: Инфа – М, 2010. – 184 с.

     58. Зайцева, О. Оформление трудовых отношений: поэтапный процесс / О. Зайцева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010. - № 5. – С. 4 – 10.

     59. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова.  – Издательство: Омега – Л, 2011. – 260 с.

     60. Красавин, А. Ведение личных дел / А. Красавин // Служба кадров и персонала. – 2010. - № 3. – С. 3 – 8.

     61. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2009. - № 3. – С. 60 – 67.

     62. Лачугина, А. Архивируем кадровые документы: как не ошибиться со сроками / А. Лачугина // Кадровое дело. – 2010. - № 12. – С. 58 – 63.

     63. Ловчева, М. Внесение записей в трудовые книжки / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2011. - № 2. – С. 56 – 62.

     64. Ловчева, М.В. Информационно – справочная документация по кадрам / М.В. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. - № 11. – С. 4 - 11.

     65. Ловчева, М.В. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства / М.В. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. - № 6. – С. 5 – 12.

     66. Логинова, Е.В. ГИТ приходит и проигрывает: приводим в порядок кадровые документы / Е.В. Логинова // Справочник кадровика. – 2010. - № 10. – С. 22 – 31.

     67. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала / Е.А. Новиков. – Издательство: Омега – Л, 2011. – 352 с.

     68. Некористова, Е. Средства автоматизации кадровой деятельности: обзор рынка / Е. Некористова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010. - № 3. – С. 20 - 25.

     69. Орловский, Ю.П. Кадровое делопроизводство / Ю.П. Орловский. – Издательство: Инфа – М, 2011. – 240 с.

     70. Поненко, А. Табель документов / А. Поненко // Служба кадров и персонала. – 2010. - № 6. – С. 13 – 17.

     71. Пустозерова, В. Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники / В. Пустозерова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2011. - № 1. – С. 28 -33.

     72. Пшенко, А. Порядок учета и хранения распорядительных документов по кадрам / А. Пшенко // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009. - № 1. – С. 13 – 21.

     73. Рогожин, М.Ю. Кадровая служба предприятия / М.Ю. Рогожин. – Издательство: ГросМедиа, 2011. – 424 с.

     74. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе / М. Ю. Рогожин. – Издательство: Проспект, 2010. – 776 с.

     75. Рогожин, М.Ю. Кадровый бестселлер / М. Ю. Рогожин. – Издательство: Гроссмедиа, 2007. – 368 с.

     76. Рогожин, М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М. Ю. Рогожин. – Издательство: ГроссМедиа, 2010. – 544 с.

     77. Сазыкин, А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса РФ / А. В. Сазыкин. – Изд-во: Экзамен, 2011. – 352 с.

     78. Севостьянова, Д. Как правильно сшивать документы / Д. Севостьянова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010. - № 11. – С. 24 – 27.

     79. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство / М. В. Стенюков, В. М. Пустозерова. – Издательство: А-Приор, 2010. – 126 с.

     80. Филина, Ф. Практический универсальный справочник работника кадровой службы / Ф. Филина. – Изд.: ГроссМедиа, 2011. – 576 с.

     81. Филина, Ф.Н. Сборник всех кадровых документов. Практические рекомендации по их заполнению / Ф.Н. Филина. – Издательство: ГроссМедиа, 2010. – 272 с.

     82. Шабашова, И. Отпуск: алгоритм работы с документами / И. Шабашова // Кадровое дело. – 2010. - №8. – С. 52 – 57.

     83. Янковая, В.Ф. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения / В.Ф. Янковая // Справочник кадровика. – 2010. - № 10. – С. 8 -13.

     84. Янковая, В.Ф. Номенклатура дел отдела кадров / В.Ф. Янковая // Справочник кадровика. -  2010. - № 8. – С. 16 – 22.

     85. Якупов, Р.С. Кадровое делопроизводство / Р.С. Якупов. – Издательство: Феникс, 2011. – 224 с.

     86. Яндовский, К.Л. Тематическая брошюра. 20 лет / К.Л. Яндовский. – Издательство: ПФР, 2011 – 64 с.


Информация о работе Анализ кадрового делопроизводства конкретной организации