Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Февраля 2013 в 10:16, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Задачами дипломной работы являются:
- анализ строительной отрасли и перспективы ее развития,
- изучение современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне,
- изучение организации документального обеспечения управления на строительных предприятиях,
- проведение анализа финансово – хозяйственного положения предприятия,
- проведение оценки системы управления предприятием,
- проведение оценки возможности внедрения электронного документооброта на предприятии,
- разработка программы внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли
- выполнение оценки экономической эффективности внедрения корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках исследуемого предприятия.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
Среднегодовая стоимость основных средств в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 10,8%, а в 2010 г. еще на 28,6% в связи с введением новых объектов основных средств на большую сумму, чем выбывших из эксплуатации.
Фондовооруженность на 1 человека в 2009 г. снизилась на 3%, в связи с ростом рабочих на 53 человека, а в 2010 г. выросла на 20%, т.к. произошло значительное увеличение стоимости основных средств на 28,6%.
Что касается
технической вооруженности
Фондоотдача в процессе производства в 2009 г. увеличилась на 7%, а в 2010 г. на 5%, это обусловлено большим ростом товарной продукции, и несколько в меньшей степени ростом стоимости основных средств.
Иная ситуация с показателем фондоотдачи по финансовому результату, т.е. в 2009 г. она увеличивается на 34%, а в 2010 г. растет еще на 26,49% (и составила 1,51 руб./руб.), что связано со значительным ростом балансовой прибыли предприятия (в 2009 г. на 48,6%, а в 2010 г. на 62,6%), что оказала значительное влияние на фондоотдачу.
Показатель фондоемкости в процессе производства в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 20% в связи с ростом товарной продукции, в 2010 г. показатель остался неизменным.
Следовательно, в целом использование основных средств на предприятии является достаточно эффективным. Показатели эффективности использования основных средств имеют тенденцию к росту, что напрямую влияет на финансовый результат деятельности предприятия.
Анализ эффективности использования оборотных средств ЗАО ФСК «Чайка» проведем в таблице 2.11.
Таблица 2.11 - Анализ показателей эффективности использования оборотных средств
Показатель |
2008г |
2009г |
% |
2010г |
% |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 Объем реализованной продукции, тыс.руб. |
173191 |
203248 |
117,35 |
278266 |
136,91 |
2 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. |
35247 |
51147 |
145,11 |
60785 |
118,84 |
3
Коэффициент оборачиваемости, |
5 |
4 |
80,87 |
5 |
115,20 |
4 Коэффициент закрепления, раз |
0,20 |
0,25 |
123,65 |
0,22 |
86,80 |
5 Длительность оборота, дни |
73 |
91 |
124 |
79 |
87 |
Расчет данных таблицы по эффективности использования оборотных средств предприятия показал, что большинство показателей за 2009 г. по сравнению с 2008 г. выше, чем за 2010 г.
Стоимость оборотных средств предприятия в 2009 г. составляет 51147 тыс.руб., что выше уровня 2008 г. на 45,1%. а в 2010 г. их стоимость увеличивается еще на 18,8%. Это связано с ростом запасов на предприятии.
В связи с этим, коэффициент оборачиваемости на предприятии в 2008 г. составлял 5 раз, а в 2009 г. снизился на 1 оборот, в 2010 г. в связи со значительным ростом объема реализованной продукции на 37% и меньшим ростом стоимости оборотных средств на 18,8%, оборачиваемость увеличилась до 5 оборотов, что при эффективном управлении может привести к дополнительному высвобождению средств и возможности их вложения в наиболее проблемные направления в деятельности предприятия или на финансирование нового строительного проекта.
Обратная ситуация происходит с динамикой коэффициента закрепления. Это полностью обусловлено значением коэффициента оборачиваемости.
За исследуемый период наблюдается
колебание с длительностью
Рассмотрим структуру основных средств ЗАО ФСК «Чайка» за 2008г. в таблице 2.12.
Таблица 2.12 - Структура основных средств в 2008 г.
Показатель |
Наличие на начало отчетного периода |
Поступило |
Выбыло |
Наличие на конец отчетного периода |
Здания |
28 |
58 |
- |
86 |
Машины и оборудование |
5570 |
1966 |
138 |
7398 |
Транспортные средства |
1681 |
1812 |
3493 | |
Производственный и хозяйственный инвентарь |
232 |
11 |
- |
243 |
Итого |
7511 |
3847 |
138 |
11220 |
Как видно из таблицы, наибольшую долю основных средств предприятия составляют машины и оборудование, а так же транспортные средства, что обусловлено спецификой деятельности предприятия.
Коэффициент износа основных средств составляет 25,9% (2909/11220=25,9), что характеризует небольшой уровень изношенности фондов.
По сравнению с предыдущем годом коэффициент уменьшился на 7%, что связано с введением новых основных средств на сумму 3847 тыс.руб.
Коэффициент обновления, который равен 31,08% (3847/11220=31,08%)) говорит о том, что поступление основных средств в 2008 г. производится быстрыми темпами.
Активная часть основных средств составляет значительную часть (более 50%>), что свидетельствует о низкой изношенности оборудования.
Обновление основных фондов должно в управлении производиться постепенно, чтобы избежать необходимости крупных вложений на приобретение новых фондов в течение короткого периода.
Рассмотрим структуру и показатели использования основных средств за 2009г. в таблицу 2.13.
Таблица 2.13 - Структура основных средств ЗАО ФСК «Чайка» в 2009 г.
Показатель |
Наличие на начало отчетного периода |
Поступило |
Выбыло |
Наличие на конец отчетного периода |
Здания |
86 |
- |
86 | |
Машины и оборудование |
7398 |
2733 |
121 |
10010 |
Транспортные средства |
3493 |
147 |
3640 | |
Производственный и хозяйственный инвентарь |
243 |
- |
243 | |
Итого |
11220 |
2880 |
121 |
13979 |
Как видно из таблицы, основные фонды на 1.01.2009 г. составляли 11220 тыс.руб., увеличение составило 2880 тыс.руб., выбыло 121 тыс.руб.
Коэффициент износа основных средств составляет 34,1% (4767/13979=34,1%)). По сравнению с предыдущим годом коэффициент увеличился на 8,2%), что связано с введением в течение 2009 г. новых основных фондов на общую сумму 2880 тыс.руб., против 3847 тыс.руб. в 2008 г.
Поступление основных средств производится быстрыми темпами, т.к. коэффициент обновления равен 20,6%) (2880/13978=20,6%)).
Рассмотрим изменение структуры основных средств ЗАО ФСК «Чайка» в 2010г. в таблице 2.14.
Таблица 2.14 - Структура основных средств в 2010 г.
Показатель |
Наличие на начало отчетного периода |
Поступило |
Выбыло |
Наличие на конец отчетног о периода |
Здания |
86 |
180 |
266 | |
Машины и оборудование |
10010 |
4142 |
23 |
14129 |
Транспортные средства |
3640 |
611 |
237 |
4014 |
Производственный и хозяйственный инвентарь |
243 |
271 |
- |
514 |
Другие виды основных средств |
- |
169 |
- |
169 |
Итого |
13979 |
5373 |
260 |
19092 |
Данные таблицы показывают, что в 2010 г. стоимость основных фондов увеличилась на 5113 тыс.руб., в связи с введением основных средств на сумму 5373 тыс.руб. Выбытие составило 260 тыс.руб. в основном в связи со списанием транспортного средства.
Коэффициент износа составляет 37,96%о (7247/19092=37,96%)), что выше уровня 2008 г., но ниже значения 2010 г.
Но предприятию
необходимо стремиться к улучшению
показателей
Анализ показателей
эффективности использования
Данные таблицы показывают, что материальные затраты в себестоимости товарной продукции в 2009 г. по сравнению с 2008г. увеличились на 31,3%, а в 2010 г. на 45,3%, это обусловлено ростом цен на производственно-строительные материалы и комплектующие.
Таблица 2.15 - Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов
Показатель |
2008г |
2009г |
% |
2010г |
% |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1
Объем товарной продукции, тыс. |
173200 |
205300 |
118,53 |
278300 |
135,56 |
2 Материальные затраты в себестоимости товарной продукции, тыс.руб. |
72681 |
95422 |
131,29 |
138611 |
145,26 |
3 Материалоотдача, руб./руб. |
2,38 |
2,15 |
90,28 |
2,01 |
93,32 |
4 Материалоемкость, руб./руб. |
0,42 |
0,46 |
110,76 |
0,50 |
107,16 |
5
Доля материальных затрат в себ |
43,91 |
50,39 |
114,77 |
53,50 |
106,17 |
6.
Себестоимость товарной |
165532 |
189361 |
114,40 |
259086 |
136,82 |
В связи с этим, материалоотдача в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизилась на 10%), а в 2010 г. на 6,5%, что говорит о необходимости снижения затрат на покупные ТМЦ.
В соответствии с динамикой показателя материалоотдачи, противоположная тенденция с показателем материалоемкости. В 2009 г. она увеличилась на 12%, а в 2010 г. на 6,4%.
Следовательно, доля материальных затрат в себестоимости товарной продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г. выросла на 14,8%, а в 2010 г. на 6,2%.
Для оценки структуры затрат воспользуемся данными из таблицы 2.16.
Из таблицы видно, что наибольший вес в структуре затрат за весь исследуемый период занимают материальные затраты. Это обусловлено в основном спецификой отрасли, в которой предприятие осуществляет свою деятельность. Удельный весь за период 2008-2010 гг. составляет 44%, 50%, 52,5%о соответственно.
Таблица 2.16 - Динамика структуры затрат
Показатель |
2008г |
2009г |
2010г | |||
| тыс.руб |
% |
тыс.руб |
% |
тыс.руб |
% |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Материальные затраты |
72681 |
43,9 |
95422 |
50,4 |
138611 |
52,5 |
Затраты на оплату труда |
49165 |
29,7 |
59597 |
31,5 |
76463 |
29,5 |
Отчисления |
16557 |
10,0 |
15944 |
8,42 |
20125 |
7,8 |
Амортизация |
1249 |
0,75 |
1857 |
0,98 |
2538 |
0,98 |
Прочие |
25880 |
15,6 |
16541 |
8,74 |
21349 |
8,2 |
ИТОГО полная себестоимость |
165532 |
100 |
189361 |
100 |
259086 |
100 |
Второй по величине статьей затрат является оплата труда работников управления, которая составляет порядка 30%.
Самой незначительной статьей затрат является амортизация, значение которой за исследуемый период колеблется около 1%.
Для проведения оценки эффективности использования трудовых ресурсов ЗАО ФСК «Чайка» воспользуемся данными таблицы 2.17.
Численность работников управления в 2008 г. составила 473 человека, из них рабочих 401 человек, специалистов 72 человека. Удельный вес рабочих составил порядка 85%. За 2008 г. было приято 252 человека, уволено 180 человек, из них по собственному желанию 135 человек. Производительность труда на одного работника составила 366 тыс.руб. Капиталовооруженность на одного человека в организации составила 93,7 тыс.руб. Среднемесячная зарплат на 1 работника ППП составила 8660 руб., на 1 рабочего 10912 руб.
Среднесписочная численность работников предприятия в 2009 г. составляла 536 человек, из них 454 человека рабочих, 82 человека – специалистов. Данный показатель выше уровня 2008 г. на 13%.
Таблица 2.17 - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов за 2008 – 2010 г.г.
Показатель |
2008г |
2009г |
% |
2010г |
% |
1
Объем товарной продукции, тыс. |
173200 |
205300 |
118,5 |
278300 |
135,6 |
2 Среднесписочная численность - ППП, чел. - Рабочих, чел. - Доля рабочих в общей численности, % |
473 401
84,8% |
536 454
84,7% |
113,3 113,2
|
574 483
84,2% |
107,1 106,4
|
3. Производительность труда: – ППП, тыс. руб./чел. – рабочих, тыс. руб./чел. |
366,17 431,92 |
383,02 452,20 |
104,60 104,70 |
484,84 576,19 |
126,58 127,42 |
4. Расходы на оплату труда ППП, тыс. руб. |
49165 |
59597 |
121,22 |
76463 |
128,30 |
5.
Расходы на оплату труда |
43756,85 |
53041,33 |
121,22 |
68052,07 |
128,30 |
6. Среднемесячная оплата труда одного работника ППП, тыс.руб. |
8,66 |
9,27 |
106,97 |
11,10 |
119,81 |
7. Среднемесячная оплата труда одного рабочего, тыс.руб. |
10,912 |
11,683 |
107,07 |
14,089 |
120,60 |
8 Среднегодовая
стоимость капитала |
44321 |
63179 |
142,55 |
74270 |
117,55 |
9 Капиталовооруженность труда, тыс.руб./чел |
93,702 |
117,871 |
125,79 |
129,390 |
109,77 |
10 Рентабельность персонала, % |
15,60 |
20,46 |
131,17 |
31,07 |
151,88 |