Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли

Коэффициент финансовой устойчивости предприятия  показывает, что в 2009 г. по сравнению  с 2008 г. в связи с ростом суммы  долгосрочных кредитов финансовая устойчивость предприятия увеличилась на 58%, а в 2010г. произошло резкое снижение на 45%. Что говорит о нехватке собственных финансовых ресурсов на предприятии.

Для оценки общей динамики финансовой устойчивости проведем расчет по формуле:

,   (1)

 

 

 

Таким образом, значение показателя , которое равно 0,058 в 2009 г. по сравнению с 2008 г., а в 2010 г. 0,016 характеризует падение финансовой устойчивости.

Оценив показатели финансовой устойчивости предприятия, проанализируем показатели ликвидности и платежеспособности.

На основе проведенной группировки активов  в зависимости от степени ликвидности, а пассивов по срочности оплаты можно  проверить выполнение условий ликвидности баланса (таблица 2.23).

За исследуемый  период 2008-2010 г. баланс предприятия  является неликвидным, т.к. не соблюдаются  условия ликвидности.

 

 

 

 

 

Таблица 2.23 - Группировка статей актива и пассива баланса с соблюдением условий ликвидности

Активы	2008 г		2009 г		2010 г		Пассивы		2008 г		2009 г		2010 г
А1	50		2976		6132		П1		27295		28897		42959
А2	23945		30878		27643		П2		1565		-		8608
A3		10942		16912		26151		П3		3000		18000		-
А4		9384		12390		14159		П4		12404		16225		22616

 

Проанализируем  показатели ликвидности предприятия  за рассматриваемый период в таблице  2.24.

 

Таблица 2.24-Анализ показателей ликвидности за 2008-2010г.г.

Показатель	2008г	2009г	2010г
9. Коэффициент абсолютной ликвидности  (Ка. л.) А1/(П1+П2) Норма 0,2-0,3	0,002	0,10	0,12
10. Коэффициент быстрой ликвидности  (К б.л.) ((А1+А2)/(П1+П2)) Норма 0,7-1	0,83	1,17	0,65
11. Коэффициент текущей ликвидности  (К т.л.) ((А1+А2+А3)/(П1+П2)) Норма > 1	1,21	1,76	1,16

 

Из таблицы видно, что активы предприятия со средней ликвидностью. Относительные значения коэффициент абсолютной ликвидности имеют тенденцию к увеличению.

Коэффициент покрытия в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличивается на 45,5%, это обусловлено  резким ростом денежных средств и  отсутствием краткосрочных пассивов. В 2010 г. ситуация резко меняется. Коэффициент  покрытия снижается на 34,1%. Это обусловлено  ростом объема срочных и краткосрочных  пассивов.

Таким образом, финансовое состояние предприятие  за исследуемый период резко ослабевает, возрастает риск неплатежеспособности, увеличивается зависимость от заемных  средств, поэтому необходимо срочно принимать меры по устранения данных причин.

2.4 Оценка системы управления предприятия

 

В условиях рыночной, постоянно изменяющейся среды, предприятия должны успевать такому изменению и учитывать новые факторы обеспечения результативности и эффективности. Поэтому большое значение для ЗАО ФСК "Чайка" имеет эффективная система управления.

Проанализируем  организационную структуру ЗАО  ФСК "Чайка", представленную на рисунке  Б.1 в таблице 2.25). Данная организационная структура является линейно-функциональной.

 

Таблица 2.25 – Показатели, характеризующие рациональность структуры управления и ее технико-организационный уровень

Критерий  оценки	Вес	Балл						Взвешенный  бал
		1	2	3	4		5
Соответствие  структуры объекту управления	0,2	4	4	3	5		4	0,8
Соответствие  структуры принципам управления	0,2	3	4	2	3		3	0,6
Степень централизации (децентрализации)	0,1	4	3	2	3		3	0,3
Соответствие  численности и состава работников объему и сложности работ	0,2	5	4	4	3		4	0,8
Соответствие  средней норме управления	0,1	4	4	5	4		3	0,4
Сбалансированность  распределение прав и ответственности	0,1	2	3	1	2		2	0,2
Уровень специализацияи и функциональной замкнутости	0,1	5	3	4	3		5	0,4
Итого: интегральная оценка	∑=1							3,5

 

Для предприятия  она наиболее эффективна, так как  в данной организации аппарату управления приходится выполнять множество  часто повторяющихся процедур и  операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы  связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации  в целом.

В то же время  были выявлены и существенные недостатки, среди которых в первую очередь  можно выделить следующие: медленную  передачу и переработку информации из-за множества согласований; невосприимчивость  к изменениям; закостенелость системы  отношений между звеньями и работниками  аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление процесса управленческих решений.

Далее следует оценить показатели, характеризующие эффективность  структуры управления, представленные в таблице 2.26.

 

Таблица 2.26 - Показатели, характеризующие эффективность системы целей

Критерий  оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
Наличие и уровень миссии	0,3	4	3	4	4	5	1,2
Наличие сформированной системы целей («дерева  целей» организации)	0,3	3	3	3	4	2	0,9
Соответствие  целей предъявляемым к ним  требованиям	0,2	3	3	3	3	3	0,6
Соответствие  целей структуре организации	0,2	4	5	4	3	4	0,8
Итого: интегральная оценка	∑=1						3,5

 

Таким образом, мы получили структуру управления, которая находится на среднем  уровне, интегральная оценка составила 3,5.

Проведем анализ эффективности стратегии ЗАО  ФСК "Чайка" (таблица 2.27).

Таким образом, компания уделяет большое внимание формированию стратегии и ее гибкости по отношению к изменениям внешней  среды. В связи с этим, оценка, полученная в данном направлении, составляет 4,08.

 

Таблица 2.27 - Интегральная оценка эффективности стратегии организации

Критерий  оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Наличие и уровень работы подразделения  стратегического планирования и  управления в организации	0,3	5	4	5	5	4	1,38
2. Согласованность существующей стратегии с требованиями внешней среды	0,25	4	4	5	3	4	1
3. Согласованность существующей стратегии	0,25	3	4	4	3	4	0,9
4. Осуществимость и гибкость стратегии	0,2	4	4	4	5	3	0,8
Итого: интегральная оценка	∑=1						4,08

 

Далее необходимо провести анализ показателей, характеризующих эффективность  работы аппарата управления организации, представленных в таблице 2.28.

 

Таблица 2.28 – Показатели, характеризующие эффективность работы аппарата управления организации

Критерий  оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
1. Профессиональные и личные качества  управленческих работников	0,3	4	4	5	4	5	1,32
2. Надежность аппарата управления	0,2	4	4	4	4	4	0,8
3. Оперативность принятия управленческих  решений	0,2	3	3	4	4	3	0,68
4. Уровень квалификации работников	0,2	4	4	5	5	4	0,88
5. Гибкость аппарата управления	0,1	3	4	3	3	4	0,34
Итого: интегральная оценка	∑=1						4,02

 

Таким образом, можно сделать вывод  о том, что существующий аппарат  управления предприятия отвечает всем важнейшим критериям: надежности, адаптивности, эффективности и гибкости.

Следующим этапом оценки системы управления является анализ системы информации организации (таблица 2.29). Для начала следует отметить, что компания обеспечена автоматизацией следующих основных бизнес-процессов:

- бухгалтерский учет,

- расчет заработной платы,

Автоматизация бизнес-процессов осуществлена на различных программных платформах. Сеть связи ЗАО ФСК "Чайка" включает следующие составляющие:

1. мобильная связь;
2. стационарная проводная внутригородская связь;
3. стационарная проводная внутренняя связь;
4. связь с использованием технологии Internet E-Mail;

 

 

Таблица 2.29 – Показатели, характеризующие эффективность системы информации организации

Критерий оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
1. Наличие системы информационного  обеспечения в организации	0,2	3	3	4	3	3	0,64
2. Уровень документооборота	0,2	3	3	3	2	4	0,6
3. Уровень достоверности информации	0,15	4	3	4	3	4	0,54
4. Наличие и уровень системы  информационной безопасности	0,15	4	4	3	3	4	0,54
5. Уровень информационной осведомленности	0,1	4	4	4	4	3	0,38
6. Уровень технической оснащенности  информационных процессов	0,2	3	3	2	3	4	0,6
Итого: интегральная оценка	∑=1						3,3

 

Таким образом, предприятие не в  полной мере применяет информационные технологии, которые существенно  улучшит передачи информации и улучшит  эффективность деятельности предприятия  в целом .

Далее необходимо проанализировать показатели, характеризующие уровень организационной  культуры предприятия (таблица 2.30).

 

Таблица 2.30 – Показатели, характеризующие уровень организационной культуры

Критерий  оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
1. Наличие системы общеорганизационных  ценностей	0,2	4	4	5	5	4	0,88
2. Уровень социально-психологического  климата	0,2	5	4	5	4	5	0,92
3. Наличие элементов корпоративного  стиля	0,15	4	4	4	4	5	0,63
4. Уровень трудовой этики	0,15	4	3	4	4	4	0,57
5. Определение «толщины» организационной  культуры	0,1	3	2	3	3	3	0,28
6. Осознание сотрудниками себя и своего места в организации	0,1	2	3	2	3	2	0,24
7. Наличие системы коммуникаций	0,1	4	4	4	4	4	0,4
Итого: интегральная оценка	∑=1						3,92

 

Таким образом, оценка организационной  культуры показала, что она находится  на хорошем уровне. Завершающим этапом оценки системы управления является анализ показателей, характеризующих  содержание и организацию процесса управления ЗАО ФСК "Чайка" (таблица  2.31).

 

Таблица 2.31 – Показатели, характеризующие содержание и организацию процесса управления

Критерий  оценки	Вес	Балл					Взвешенный  балл
		1	2	3	4	5
1. Планирование	0,15	3	4	3	3	3	0,48
2. Организация	0,15	3	3	3	3	4	0,48
3. Координация	0,15	4	4	5	3	4	0,6
4. Активизация (мотивация)	0,15	3	4	3	3	3	0,48
5. Контроль	0,15	4	3	3	4	4	0,54
6. Аналитическая функция	0,15	4	4	4	4	3	0,57
7. Использование современных методов, инструментов при принятии решений	0,1	2	2	2	3	2	0,18
Итого: интегральная оценка	∑=1						3,33