Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Февраля 2013 в 10:16, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Задачами дипломной работы являются:
- анализ строительной отрасли и перспективы ее развития,
- изучение современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне,
- изучение организации документального обеспечения управления на строительных предприятиях,
- проведение анализа финансово – хозяйственного положения предприятия,
- проведение оценки системы управления предприятием,
- проведение оценки возможности внедрения электронного документооброта на предприятии,
- разработка программы внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли
- выполнение оценки экономической эффективности внедрения корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках исследуемого предприятия.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
Удельный
вес в численности строительно-
Производительность труда на каждого работника за 2009 г. составила 383 тыс. руб., что выше уровня 2008 г. на 4,6%.
Капиталовооруженность труда на 1 человека в 2009 г. составила 117,87 тыс.руб., т.е. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 25,8%. Что является положительным моментом в деятельности предприятия.
Среднемесячная зарплата ППП составляла 9270 рублей, а рабочих 11683 руб., т.е. ее рост составил 6% и 7% соответственно.
Численность работников предприятия за 2010 г. составила 574 человека, в том числе 483 рабочих и 91 специалист. Удельный вес в численности строительно-производственного персонала составляет 84%. На одного специалиста приходится 5,3 человека рабочих.
За 2010 г. было принято 189 человек, уволено 165 человек, в т.ч. по собственному желанию 148 человек.
Производительность труда на одного работника предприятия составила 485 тыс.руб., что выше уровня 2009 г. на 26,6%.
Капиталовооруженность труда на одного работника составила 129,4 тыс.руб., что выше уровня предыдущего года на 17,6%. Это обусловлено большим ростом стоимости капитала предприятия по сравнению с ростом численности работников.
В целом персонал предприятия является рентабельным и используется достаточно эффективно. Так рентабельность в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 31,4%, а в 2010 г. на 51,2%о.
На основании данных, представленных в таблице 2.18 проанализируем изменение следующих показателей прибыльности: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции и услуг, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.
Балансовая прибыль включает в себя финансовые результаты от реализации продукции, от прочей реализации, внереализационные доходы за вычетом внереализационных расходов.
В связи с ростом объема реализованной продукции в 2009 г. на 17%, а в 2010 г. на 37%, увеличилась прибыль от реализации соответственно на 14% и 37%.
Операционные доходы и расходы в 2009 г. снизились на 35%, а в 2010 г. резко увеличились на 200%.
Следовательно, произошло увеличение балансовой прибыли предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличилась на 48,6%, а в 2010 г. на 62,6%о. Пропорционально происходит увеличение суммы налога на прибыль по ставке 24%. В 2008 г. сумма налога на прибыль составила порядка 1770,48 тыс.руб., в 2009 г. 2631,6 тыс.руб., а в 2010 г. она возросла до 4280,16 тыс.руб.
В связи с увеличением доли балансовой прибыли, происходит увеличение чистой прибыли предприятия на45%и65% соответственно.
Таблица 2.18 - Анализ формирования прибыли ЗАО ФСК «Чайка»
В тысячах рублей
Показатель |
2008г |
2009г |
% |
2010г |
% |
1 Объем реализованной продукции |
173191 |
203248 |
117,4 |
278266 |
136,9 |
2 Себестоимость реализованной продукции |
165532 |
189361 |
114,4 |
259086 |
136,8 |
3 Прибыль от реализации |
7659 |
13887 |
181,3 |
19180 |
138,1 |
4 Сальдо операционных доходов и расходов |
14503 |
9474 |
65,3 |
37841 |
399,4 |
5 Балансовая прибыль |
7377 |
10965 |
148,6 |
17834 |
162,6 |
6 Налог на прибыль - Сумма налога, тыс.р. |
24 1770,48 |
24 2631,6 |
148,6 |
4280,16 |
162,6 |
7 Чистая прибыль |
5535 |
8049 |
145,4 |
13252 |
164,6 |
8
Доля чистой прибыли в |
75,03 |
73,41 |
97,8 |
74,31 |
101,2 |
Следовательно, доля чистой прибыли предприятия в балансовой составляет более 70% за весь исследуемый период.
В таблице 2.19 проведем анализ основных показателей рентабельности ЗАО ФСК «Чайка».
Рентабельность реализации в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 54,5%, а в 2010 г. на 1%. Это связано с увеличением прибыли от реализации в 2009 г. на 81,3%, а в 2010 г. на 38,11%, что в соотношении больше, чем увеличение объема реализации.
Рентабельность фондов в 2009 г. возросла на 7%, а в 2010 г. на 35%. Это обусловлено ростом балансовой прибыли предприятия на 49% и 63% соответственно, а так же ростом стоимости основных и оборотных средств, при чем в 2009 г. наибольший рост принадлежит оборотным средствам, а в 2010 г. основным.
Таблица 2.19 - Анализ показателей рентабельности
Показатель |
2008г |
2009г |
% |
2010г |
% |
1.Выручка от реализации, тыс. руб. |
173191 |
203248 |
117,35 |
278266 |
136,91 |
2.
Среднегодовая стоимость |
8311 |
9212 |
110,84 |
11845 |
128,58 |
3.
Среднегодовая стоимость |
35247 |
51147 |
145,11 |
60785 |
118,84 |
4.
Себестоимость товарной |
165532 |
189361 |
114,40 |
259086 |
136,82 |
5.
Среднегодовая стоимости |
44321 |
63179 |
142,55 |
74270 |
117,55 |
6. Балансовая прибыль, тыс. руб. |
7377 |
10965 |
148,64 |
17834 |
162,64 |
7. Прибыль от реализации, тыс. руб. |
7659 |
13887 |
181,32 |
19180 |
138,11 |
8. Рентабельность реализации, % |
4,42 |
6,83 |
154,50 |
6,89 |
100,88 |
9. Рентабельность продукции, % |
4,63 |
7,33 |
158,50 |
7,40 |
100,95 |
10. Рентабельность капитала, % |
16,64 |
17,36 |
104,27 |
24,01 |
138,36 |
11.
Рентабельность |
16,94 |
18,17 |
107,26 |
24,55 |
135,17 |
Рентабельность капитала предприятия так же имеет тенденцию к увеличению. За исследуемый период 2008-2010 гг. рентабельность капитала выше 100%, что говорит об эффективности его использования.
Рассмотрим финансовое состояние предприятия.
Для этого необходимо рассчитать следующие показатели, отражающие финансовую структуру баланса: коэффициент финансовой автономии (Кф.а); коэффициент финансовой зависимости (Кф.з); коэффициент финансового риска (Кф.р).
Проведем в таблице 2.20 анализ показателей структуры баланса ЗАО ФСК «Чайка».
Таблица 2.20 - Анализ показателей структуры баланса за 2008-2010г.г.
Показатель |
2008г |
2009г |
Темп роста, % |
2010г |
Темп роста, % |
1. Капитал предприятия, тыс. руб. (ф.1 стр.700) |
44321 |
63179 |
142,55 |
74270 |
117,55 |
2. Собственный капитал, тыс. руб. |
12131 |
15993 |
131,84 |
22424 |
140,21 |
3. Заемный капитал, тыс. руб. |
32190 |
47186 |
146,59 |
51846 |
109,88 |
4.
Коэффициент финансовой (Кф.н) (стр.2/стр.1) Норма = 0,5 |
0,27 |
0,25 |
92,48 |
0,30 |
119,27 |
5.
Коэффициент финансовой |
0,73 |
0,75 |
102,83 |
0,70 |
93,47 |
6. Коэффициент финансового риска (Кф.р) (стр.2/стр3) Норматив ≥1 |
0,38 |
0,34 |
89,94 |
0,43 |
127,61 |
Из данных таблицы видно, что коэффициент финансовой автономии в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 7,4%, а в 2010 г. увеличился на 20%. Это связано с ростом собственного капитала предприятия в общей стоимости капитала предприятия, соответственно на 32% и 40%о.
Следовательно, коэффициент финансовой зависимости в 2009 г. увеличивается на 3%, а в 2010 г. снижается на 7%, что говорит о снижении финансовой устойчивости в 2009 г. и вновь повышение ее в 2010 г. В общем можно сказать, что предприятие более чем на 70% зависит от заемных средств, что снижает ее независимость и устойчивость.
Значительным является коэффициент финансового риска, который в 2008 г. равен 0,38, в 2009 г. снижается на 11%, а в 2010 г. в связи с ростом собственного капитала и снижении доли заемного увеличивается до 0,43, т.е. на 27%о по сравнению с 2009 г.
Изобразим соотношение собственных и заемных средств предприятия на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Соотношение собственных и заемных средств ЗАО ФСК «Чайка» за 2008-2010г.г.
Итак, можно сделать вывод, что предприятие полностью зависит от заемных средств, что снижает ее финансовую устойчивость и независимость от внешней среды. Поэтом предприятию необходимо искать новые источники для увеличения собственных средств и снижение доли заемных.
Рассмотрим показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние основных средств (таблица 2.21).
Данные таблицы показывают, что постоянно растет износ основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. он увеличился на 64%, а в 2010 г. на 52%, что говорит о необходимости срочного обновления более 50% основных средств предприятия, т.к. они являются основой деятельности предприятия в силу специфики отрасли.
Более низкими темпами происходит увеличение стоимости основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличивается на 33%, а в 2010 г. на 39%>, что примерно в два раза ниже уровня их износа. Следовательно, основные средства обновляются в два раза медленнее, чем устаревают.
Таблица 2.21 - Анализ показателей финансовой устойчивости характеризующих состояние основных средств
Показатель |
2008г |
2009г |
Темп роста, % |
2010г |
Темп роста, % |
1. Сумма износа, тыс.руб. |
2909 |
4767 |
163,9 |
7247 |
152,0 |
2
Первоначальная стоимость |
11220 |
13979 |
124,6 |
19092 |
136,6 |
3
Основные средства и |
9074 |
12032 |
132,6 |
13485 |
112,1 |
4 Собственный капитал, тыс.руб. |
12131 |
15993 |
131,8 |
22424 |
140,2 |
5 Средства производства, тыс.руб. |
18070 |
27212 |
150,6 |
37819 |
139 |
6 Капитал предприятия, тыс.руб. |
44321 |
63179 |
142,5 |
74270 |
117,6 |
7 Индекс постоянного актива (Кп.а) |
0,75 |
0,75 |
100 |
0,60 |
80 |
8 Коэффициент реальной стоимости имущества (Кр) |
0,41 |
0,43 |
104,9 |
0,51 |
118,6 |
Этому свидетельствует значение коэффициент износа, который в 2009 г. вырос на 31%>, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 12%, следовательно, в 2008 г. износ основных средств составлял порядка 26%, в 2009 г. 34%, а в 2010 г. возрос до 38%.
В связи с более медленным увеличением стоимости основных средств и наоборот, увеличивающейся стоимости собственного капитала в 2009 г. индекс постоянного актива остается на том же уровне, т.е. на уровне 0,75, а в 2010 г. снижается на 20%.
Коэффициент
реальной стоимости имущества
Проанализируем показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние оборотных средств (таблица 2.22).
Таблица 2.22 - Анализ показателей характеризующих изменение оборотных активов
Показатель |
2008г |
2009г |
Темп роста, % |
2010г |
Темп роста, % |
1 Основные средства и внеоборотные активы, тыс.руб. |
9074 |
12032 |
132,6 |
13485 |
112,1 |
2 Собственный капитал, тыс.руб. |
12131 |
15993 |
131,8 |
22424 |
140,2 |
3
Собственные оборотные |
3057 |
3961 |
129,6 |
8939 |
225,7 |
4 Материальные запасы, тыс.руб. |
9759 |
15180 |
155,5 |
25974 |
171,1 |
5 Долгосрочные кредиты, тыс.руб. |
3000 |
18000 |
600 |
0 |
- |
6 Текущие активы, тыс.руб. |
35247 |
51147 |
145,11 |
60785 |
118,8 |
7
Коэффициент обеспеченности |
0,31 |
0,26 |
83,9 |
0,34 |
130,8 |
8 Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами, (Ко.с) |
0,09 |
0,08 |
88,9 |
0,15 |
187,5 |
9
Коэффициент финансовой |
0,34 |
0,54 |
158,2 |
0,302 |
55,9 |
10
Коэффициент маневренности |
0,25 |
0,25 |
100 |
0,40 |
160 |
Коэффициент обеспеченности материальных затрат собственными оборотными средствами показывает, что в 2008 г. предприятие может обеспечить материальные затраты на 31% собственными источниками, в 2009 г. ниже уровня предыдущего года на 16%, т.е. на 26%, а в 2010 г. на 34%. Это еще раз подтверждает зависимость предприятия от заемных средств.
Так же предприятие
не обеспечено в достаточной степени
собственным оборотными средствами.
Этому свидетельствует