Оценка экономической эффективности инвестиций в реконструкцию цеха авиапредприятия (на примере аэропорта “Внуково”)

 

1.3. Содержание основных разделов  бизнес-плана.

Первый раздел - Резюме. Представляет собой краткое (1-2 стр.) изложение целей бизнеса и основного содержания документа с подчеркиванием его привлекательности и высокой компетентности менеджеров проекта и организации. Хотя данный раздел стоит в начале документа, но оформлять его следует после завершения всей работы по разработке бизнес-плана проекта.

Второй раздел - Организация, отрасль. Должен показать тенденции развития отрасли (развивающаяся, стабильная или стагнирующая). Необходимо показать понимание отрасли и влияние внешних факторов, включая систему налогов. Важно отметить расположение организации, ее рыночную предисторию, отличие от других организаций отрасли, какими патентами и авторскими свидетельствами защищена используемая технология. Это как краткий исторический курс, который включает ответы на вопросы:

    * как обстояли дела в отрасли за пять прошедших лет?

    * ожидаемые темпы развития отрасли?

    * количество новых фирм, возникших  в отрасли за прошедшие 3 года?

    * какие за последнее время  появились новые виды товара?

    * описание потенциальных конкурентов?

    * как Ваша фирма сможет занять  лидирующие позиции?

    * как обстоят дела с товаром  конкурентов (темпы продаж)?

    * слабая и сильная сторона  конкурентов?

Третий раздел - Продукция (работы, услуги). Предназначен для описания основных результатов деятельности с позиции потребителей. При этом акцент делается на уникальных свойствах продукции. Для этого необходимо простое без технических подробностей описание продукции со сведениями о торговых знаках и авторских правах. Указывается жизненный цикл продукции (идея, опытное производство и т.д.), а также может ли она экспортироваться.

Четвертый раздел - Рынок и его  возможности. Определяет и оценивает рыночные возможности бизнеса, обосновывает целесообразность развития многопрофильности в деятельности организации. Для этого дается точная и реалистическая оценка целей бизнеса, состояния конкуренции, сильных и слабых сторон по сравнению с другими организациями. Данной задаче отвечают такие характеристики как:

• рыночные цели организации
• потенциальные потребители продукции;
• особенности сегмента рынка и степень его насыщения;
• размер (емкость) рынка и перспективы его развития;
• характер спроса (постоянный, сезонный, циклический);
• конкурентные преимущества организации и каких конкретных действий конкурентов следует опасаться;
• трудности выхода и расширения рынка.

Пятый раздел - План маркетинга. Описывает такие основные составляющие как ценообразование, сбыт, систему продвижения товара на рынок, а также стратегию рыночного роста, которая позволит выйти на планируемый уровень продаж и прибыли.

В этом разделе  необходимо изложить изучения внутренних и внешних факторов, влияющих на успешное завоевание рынка. К внешним  факторам относятся факторы, на которые  предприниматель не может воздействовать, то есть изменить, но обязательно должен принимать их во внимание, так как  они оказывают непосредственное воздействие на его предпринимательскую  деятельность.

К таким  факторам относятся:

1) динамика  ВНП; уровень и динамика доходов  населения, безработицы, инфляции  и другие экономические факторы;

2) численность  населения и ее динамика (как  всего населения так и отдельно  по половозрастным группам), изменение  моды, здоровое питание и образ  жизни, отношение к творчеству  и потребность в нем и другие  демографические и культурные факторы;

3) развитие  технологии в мире, в отдельно  взятом государстве и в отдельно  взятой отрасли (в которой Вы  предполагаете работать, и как  новшества повлияют на Вашу деятельность и производство) ;

4) описать  цикл жизни Вашего товара (услуги), будет ли он подниматься или наоборот, либо оставаться на неизменном уровне - все это рассчитывается заранее, дабы показать Ваши действия при низком или высоком спросе;

5) Вы  должны быть в курсе всех  законов, касающихся Вашего бизнеса  и показать, что справитесь с  ситуацией, если в законодательстве  что-то изменится, что может коснуться Вашего товара или услуги, каналов сбыта, цен или рекламной политике - в общем, все факторы, касающиеся законодательства;

6) Все,  что касается конкурентов и  борьбы с ними, что Вы сможете  противопоставить им (стратегия);

7) Факторы,  касающиеся поставки сырья и  материалов - показать Ваши действия  при ситуации, когда сокращаются  поставки. Есть три варианта - либо  Вы быстро перестраиваетесь, либо  будет проведена реорганизация,  либо Вы закрываете свое предприятие.

К внутренним факторам относятся факторы, на которые  Вы непосредственно можете оказать  воздействие - это контроль за финансовыми  ресурсами, кадрами, поставщиками; Ваши задачи и цели. Проще говоря, в  этом разделе Вы должны сформулировать ответы на три основных вопроса - Что  мы имеем на данный момент? Чего хотим  достичь? И как этого добиться?

Шестой раздел – Производственный план. Раскрывает потребность в помещении, оборудовании и квалифицированных трудовых кадрах, необходимых для достижения поставленных конкретных целей. По этому разделу будут судить о Вашем квалификационном уровне как предпринимателя, что является очень важным пунктом в принятии решения инвесторов (кредиторов), особенно данным разделом заинтересуются экономисты, банкиры и финансисты. Поэтому Вам необходимо ответить на следующие вопросы:

    * полностью описать производственный  процесс, перечислить те операции, которые Вы предполагаете поручить  субподрядчикам;

    * перечислить фирмы (имена) субподрядчиков  и их адреса;

    * пояснить, чем Вы руководствовались  при выборе именно этих субподрядчиков;

    * какие предполагаются затраты  на субподрядчиков (или сколько  Вы уже платите им);

    * составить графики схем производственных  потоков;

    * список первоначально необходимого  оборудования для производства, которое нужно приобрести или  взять в аренду;

    * список необходимого материала  или сырья;

    * какие фирмы будут осуществлять  поставки данного сырья, и какие  у них цены;

    * какая предполагается себестоимость  Вашего товара;

    * список оборудования необходимого на будущее;

    * какая предполагается система  управления на складе запасами

Если  Ваше предприятие крупное, то данные в этом разделе должны быть приведены  на четыре - пять лет вперед, а для  остальных на два - три года. Схема  потоков производства должна показывать, каким образом и откуда будет  поступать сырьё и комплектующие, какие будут цены на них, каким  образом Вы будете перерабатывать их в продукты и как поставлять эту продукцию. Так же указать в схеме, как будет осуществляться контроль качества.

Кроме этого  в текстовой форме нужно описать, на каких именно стадиях и какие будут использоваться методы контроля качества, и какими Вы будете руководствоваться стандартами.

В завершении можно оценить предполагаемые производственные издержки и динамику в перспективе. Так же, сколько денежных средств  уйдет на утилизацию предполагаемых отходов и на охрану окружающей среды. Если предприятие является новым, то сообщить местоположение предприятия  и какая будет нагрузка на окружающую среду.

Седьмой раздел – Организационный  план. Здесь необходимо показать, что менеджеры организации отличаются компетентностью, профессионализмом и могут успешно заниматься бизнесом. Надлежащим образом подчеркивается их уровень образования и квалификации, средний стаж работы.

Важно также  показать выбранную организационно-правовую форму предпринимательской деятельности и ее преимущества с позиции взаимодействия собственников и менеджеров. Здесь  раскрываются сведения об основных вкладчиках в уставной капитал и принадлежащих  им долей, включая долю государственной  собственности. Для акционерных  обществ показывается соотношение  между объявленными и выпущенными  акциями.

Характеристика  организационной структуры управления должна быть ориентирована на четкое регламентирование распределения  обязанностей и прав среди менеджеров. Интерес будут представлять предполагаемые структурные изменения  в связи  с разработкой и реализацией  новых проектов.

Значимой  будет информация о взаимоотношениях с органами государственного и муниципального  управления. Целесообразно привести аргументы, показывающие их заинтересованность в успехе вашего бизнеса. Кроме этого  в данном разделе приводятся данные о внешних консультантах и  аудиторах.

Восьмой раздел – Финансовый план. Содержит документы, обосновывающие задания основных разделов бизнес-плана с позиции реальности источников денежных средств. В первую очередь это касается проработки таких документов как:

• баланс доходов и расходов, расчеты порогов безубыточности;
• прогнозный баланс активов и пассивов;
• графики использования и  возврата  привлеченных средств;
• структура движения денежных потоков по направлениям деятельности.

При этом подразумевается наличие в бизнес-плане  соответствующих данных на первый год  и перспективу. Долговременная финансовая стратегия также предусматривает раскрытие  приоритетов организации в использовании возможных источников инвестиционной активности,  включая:

• увеличение собственного капитала за счет дополнительной эмиссии акций;
• выпуск инвестиционных ценных бумаг (облигаций, конверсионных долговых обязательств);
• использование прогрессивных схем финансового лизинга;
• применение форм ипотечного кредитования;
• создание совместных производств и венчурных предприятий;
• объединение и использование временно свободных денежных средств через централизованные фонды финансово-промышленных групп, союзов и ассоциаций.

Девятый раздел - Риски и их прогнозирование. Отмечает наличие рисков, проблем и сложностей и демонстрирует через их учет уверенность в успехе бизнеса, оптимизм в достижении поставленных целей. Для этого необходимо показать потребителям бизнес-плана, что учтены риски по всем формам его проявления, всесторонне оценены и предусмотрены соответствующие меры по их предупреждению.

Приложения к бизнес-плану. Они могут содержать информацию полезную при рассмотрении бизнес-плана, но не включенную в основной текст. Кроме этого здесь может быть конфиденциальная информация, которую нецелесообразно показывать каждому потребителю при продвижении бизнес-плана на рынок. Приложения могут быть оформлены отдельно от бизнес-плана и представляться по мере необходимости.

В приложении могут быть следующие данные:

• сведения об управляющих;
• результаты исследования рыночной конъюнктуры;
• сведения профессионального характера;
• фотографии, рисунки схемы;
• плакаты, технические спецификации;
• генпланы земельного участка, размещение объектов.

Характерные ошибки при составлении разделов бизнес-плана.

1. Используется производственный подход без указания конкретных потребителей предполагаемой к выпуску продукции и обоснования возможных объемов продаж.
2. Слабое или чисто формальное знание своего сегмента рынка, его потенциальной емкости,  позиции организации и ее конкурентов в стратегической области бизнеса.
3. Детально не прорабатываются  вопросы по правам собственности
4. Недостаточное внимание к вопросам интеллектуальной и земельной собственности.
5. Некорректность осуществляемых финансовых расчетов:

• излишняя детализация по годам (только первый год должен быть расписан подробно, а данные последующих периодов приводятся в агрегированном виде);

• необоснованность предлагаемых графиков освоения инвестиций (например, неравномерность распределения затрат в течение планируемого периода, неизменность затрат и т.д.);
• отсутствие важных статей затрат (упускают из виду затраты на рекламу и экспертизу).

6. Отсутствие согласованной схемы возврата заемных средств, слабая проработка прогнозного баланса активов и пассивов.

7. Низкое качество проектировок  бизнес-плана в части  менеджмента. Редко кому удается хорошо подать управленческую команду предприятия, показать ее опыт, зрелость и квалификацию.
8. Зачастую из соображений конфиденциальности авторы бизнес-плана не желают указывать владельцев организации, а также доли, которыми они располагают в уставном капитале. Эти данные могут быть вынесены в приложение. Их целесообразно  предоставлять  при проведении конкретных переговоров с кредиторами.
9. Недостаточно полно рассматриваются все возможные формы проявления предпринимательского риска, приводятся  меры по его предупреждению, связанные только со страхованием.
10. Не показываются трудности и проблемы, которые могут возникнуть при осуществлении проекта, отсутствуют сведения о команде менеджеров, которая будет заниматься управлением реализацией бизнес-плана.
11. Не раскрывается механизм продвижения бизнес-плана на рынок, включая организацию  презентации и порядок ведения на его основе деловых переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами.
12. Подготовленный бизнес-план часто рассматривается как единственная  форма  планирования, в то время как он, главным образом, решает стратегические задачи и в обязательном порядке дополняется системой рабочих (годовых и оперативных) планов.
13. Используются единые подходы к оформлению бизнес-планов различных модификаций, при этом недостаточно полно учитываются специфические требования коммерческих банков и страховых кампаний к составу и содержанию отдельных разделов  данного документа.