Учет труда и заработной платы

Действующее законодательство РФ предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, а так же наиболее целесообразные и технические условия работы. Все виды и формы оплаты труда, разметы тарифных ставок, окладов и системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других нормативных документах, издаваемых на базе организации.

Так Глушков Е. И.[5,с.238] различает два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата -- относительно постоянная часть заработной платы, соответствующая оплате труда по действующим тарифам и нормам оплаты. Начисляется работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Так же включает в себя оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие по увольнению и т.д.

По мнению Ковалева В. В. основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная оплата труда - это форма оплаты труда, при которой заработная плата  работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества и качества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Родионов Н. Н. [9,с. 246] утверждает, что повременная форма оплаты труда бывает двух видов - простой повременной и повременно - премиальной.

При простой повременной форме оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов им дней.

При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце. При этом если работник полностью отработал все рабочие дни по графику в данном месяце, его заработок не будет изменяться по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном периоде.

В целях повышения стимулирующего значения оплаты труда простая повременная система чаще применяется в сочетании с премированием работников за улучшение показателей их работы.

При повременно - премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном соотношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в каждой организации.

Сдельная форма оплаты  труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели  результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненных работ и услуг).

«Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем», - утверждает Палий В. Ф. [8,327] (Рис. 2.1)

 

 

 

 

 

Рис. Структурная схема сдельной формы оплаты труда

• Прямая сдельная - когда труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций).

Она может применяться там, где увеличение выпуска продукции зависит в основном от рабочего, где труд исполнителя нормируется, где на первый план выдвигается необходимость расширения производства продукции и услуг. Эта система недостаточно стимулирует работника повышать качество продукции, экономно расходовать производственные ресурсы.

• Аккордная - когда совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполняемых работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.
• Премиальная - когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов. Она служит основой мотивации работников в улучшении как количественных, так и качественных результатов труда.

При сдельно-премиальной оплате труда работающему сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнении и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы.

В положении о премировании персонала устанавливают размеры премий и условий поощрения, при соблюдении которых премия выплачивается или снижается, если выявлены конкретные упущения в работе.

• Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

При косвенно-сдельной оплате расценка определяется исходя из тарифной ставки нормируемого объекта основных работ, которых обслуживает косвенный сдельщик.

Эта система мотивирует заинтересованность работника в улучшении обслуживания производственных процессов, рациональном использовании ресурсов и т.д.

• Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает начисление заработной платы следующим образом:
• за объём работы в пределах трудовой нормы - по стабильной расценке;
• за объём работы, превышающий нормы выработки - по повышенным расценкам.

Применение сдельно-прогрессивной оплаты труда эффективно в тех случаях, когда требуется стимулировать быстрый рост объёма работы (продукции, оборота, услуг), например, на новом предприятии или на новом рынке. Однако при перевыполнении норм труда, здесь может быть утрачена обоснованная связь роста заработной платы с ростом производительности труда. Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

« Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время» - говорит Соколов Я. В. [10, с.212].

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности  труда, вида производств и т.д.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно - квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой  им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

Тарифная сетка - это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начинающаяся с первого, низшего разряда.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд, произведенный в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно определить её конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и её размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего.

Однако расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей учета рабочего времени, в которых отмечается количество отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой иди дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной же форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Кодексом законов о труде РФ  [1,статья 146] определено, что «…отклоненьями от нормальных условий труда следует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.д. При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение таких условий требует дополнительных затрат труда, которые должны быть учтены и оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:

• нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства. Наряд, как правило, содержит какой-либо отличительный признак (например, яркую черту по диагонали);
• листком на доплату за отклонения от нормальных условий работы. Он может быть выписан на бригаду или отдельного рабочего; в нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и т. д.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина, виновник доплат и расценка;
• листок учета простоев не по вине рабочих, где указывают время начала, окончания и длительность простоев, их причины и виновников, причитающиеся рабочим за простои сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством ( например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.»

За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Бакаев Ю. А. [4.с 375] указывает на то, что «размер оплаты труда за работу в праздничный день устанавливается организацией самостоятельно и вносится в коллективный договор, в положение об оплате труда или оговаривается сторонами при заключении трудового договора, но он не может быть ниже предусмотренного законодательством. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• рабочим - сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым и дневным тарифным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

По желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.»

ТК РФ [2, с 128] предусматривает «право  работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положение об оплате труда организации, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством.  Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

 

2.2 Первичный учет оплаты труда

 

Учет труда и  его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих  накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым  условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет