Учет труда и заработной платы

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы на сельскохозяйственных предприятиях используется несколько  унифицированных форм первичных документов, которые были согласованы с Минфином и Минэкономики РФ и введены в действие с 1 ноября 1997 года.

Первичный учёт личного состава.

Приказ (распоряжение) о приеме  на работу 
(форма № Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников  на работу (форма № Т-1 и форма № Т-1а) -- применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту); составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию; при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.); подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Личная карточка (форма № Т-2)

Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения и других документов, а так же на основании опроса работника.

Коды профессии специальности указываются соответственно классификаторам профессий рабочих РФ, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСС). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и т.д.) отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организации.

После заполнения раздела «общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п.6 (6.3, 6.4) раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

В разделе 3 с каждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.

В разделе личной карточки «Дополнительные сведения» для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных, заочных, экстернатных отделения учреждений высшего и среднего профессионально образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата её установления, а так же другие данные, необходимые для учета.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора 
(форма № Т-8)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов); заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку; на основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 “Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником”.

Первичный учет использования рабочего времени 
(Табельный учет)

Табельный учет ведут в табеле рабочего времени (ф. № 140-АПК) по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах и т.д.) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О-отпуск, Б-болезнь, П-прогул и т.д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (дни, часы), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используют для составления расчетно - платежной ведомости.

Первичный учет труда в растениеводстве.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев некоторых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. №133-АПК), который заполняют отдельно на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, а так же Ф.И.О. тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего во время работы.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады, подписывает бригадир, тракторист и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисления оплаты труда трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (ф. №134-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. Вы этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условно эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по её видам.

При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наименование сельскохозяйственного предприятия, отделение, бригаду, звено, месяц, год, Ф.И.О. каждого члена данного звена или группы работников.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, расценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Для определения суммы оплаты труда расчеты производят по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду работ расценку за единицу выработки умножают на объем работы.

Доплата определяется умножением основной заработной платы на процент доплаты. По каждой строке и графам подсчитывают итоги. Подписывает учетный лист агроном и бригадир.

Учетный лист труда и выполненных работ индивидуальный  (ф. № 132-АПК) мало отличается от учетного листа формы № 131-АПК. Порядок его заполнения и расчетов оплаты труда такой же, как и в предыдущей форме. С той только разницей, что его открывают на одного работника.

В практике учета на сельскохозяйственных предприятиях также книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 65). Эта книжка заменяет учетные листы и табели, но имеет пока ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения.

Первичный учет труда в животноводстве.

В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК) начисляют заработную плату дояркам, скотникам, чабанам и другим работникам.

Данные акта на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК) используют для начисления заработной платы свинарям - за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы.

Ведомость взвешивания животных (ф. №216-АПК) служит основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе - расчете прироста животных (ф. № 217-АПК).

На основании журнала учета надоя молока (ф. №176-АПК) начисляют заработную плату дояркам, мастерам машинного доения.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135- АПК) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. Составляет расчет заведующий фермой, бригадир, учетчик. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию для составления расчетно-платежных ведомостей.

Первичный учет прочих производств.

На вспомогательных и промышленных производствах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы широко используются наряды на сдельную работу (для бригады и индивидуальные).

Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течении месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно указывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или  по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используют два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (при дальних рейсах - на один рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается обычно на день или смену.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета перечисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.п.

 

2.3 Аналитический и синтетический учет оплаты труда.

 

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", аналитический учет по которому ведется по каждому работнику организации.

По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а так же выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.

По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.

Счет 70 по кредиту корреспондирует с дебетом многих счетов, а именно:

-20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство", субсчет 2 "Животноводство", субсчет 3 "Промышленное производство" - на суммы заработной платы работников соответствующих производств;

-23 "Вспомогательное производство" - на суммы начисленной заработной платы работникам ремонтно-механических мастерских, в том числе, механизаторам, занятым ремонтом машин, водителям и др.

-69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на суммы пособий и других выплат, начисленных за счет средств социального страхования и пенсионного фонда;

-82 "Резервный капитал" - на суммы выплат, начисленных за счет резервного капитала и т.д.

 

Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими ведется в расчетно-платежных ведомостях. Этот документ является обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником.

Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям, фермам, бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.