Учет труда и заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.4.1. Структурно-логическая модель факторного анализа производительности труда.

Чем выше среднегодовая выработка, тем меньше целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, тем больше выход продукции на одного работника в год.

ГВ=Уд*Д*П*Чв

Если годовая выработка продукции на одного работника снизилась из-за потерь рабочего времени, необходимо углубить анализ в этом направлении с целью выявления причин их сокращения.

Частные показатели уровня производительности труда - данные о прямых затратах труда на производство единицы продукции или количество полученной продукции за единицу рабочего времени. Эти показатели в животноводстве анализируются ежемесячно, а в растениеводстве - в конце года.

 

3. Учет оплаты труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Шандрово и П.» Лукояновского района Нижегородской области

 

3.1 Первичный учет оплаты труда в ООО «Шандрово и П.» Лукояновского района Нижегородской области.

Система документирования хозяйственных операций - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые унифицированные формы  документов первичного учета. В составе форм первичного учета выделяются также и документы по учету оплаты труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.

Однако большинство предприятий еще не осуществили полный переход к новым формам документации, что, несомненно, зависит от объективных и субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные производители. Тем не менее, это не может не сказываться на организации учетного процесса.

В первую очередь для учета личного состава с работником заключается трудовой договор (прил. 3), в котором указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя -- физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя -- физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей -- физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Так же обязательными условиями трудового договора являются: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, -- также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

 На основании трудового договора экономистом составляется приказ о приеме на работу (ф. Т-1) (прил.4). При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

 На основании приказа (распоряжения) работником бухгалтерии вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Так, для контроля явки на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в ООО «Шандрово и П» применяют следующие первичные документы:

-табель учета рабочего времени (ф. Т-13);

-учетный лист тракториста-машиниста (ф. 411-АПК);

-путевой лист трактора (ф. 412-АПК);

-наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 70а);

-наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. №70).

  Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства составляется на основании: акта на оприходование приплода животных (ф. 211-АПК) и журнала учета надоя молока (ф.216-АПК).

 Табельный учет в хозяйстве ведут в табеле  учета рабочего времени.

В табеле (прил.5) указывается фамилия, имя, отчество работника, его профессия или должность. Его заполняют ежедневно по окончании рабочего дня, отличают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например. В - выходные и праздничные дни,  О - отпуск, Б - болезнь и другие.

В конце месяца показатели табеля подсчитывают  и заполняют человеко-дни неявок (по причинам), фактически отработанные дни. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости.

 Наряд на сдельную работу (прил. 6) (ф. №70а) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной  платы на одного работника. Здесь указывается наименование хозяйства, фамилия, имя, отчество работника, месяц в котором выполнены работы, количество отработанных дней, описание работы, объем задания, расценки и сумму заработка. В конце месяца подсчитывается итоговая сумма оплаты труда данного работника.

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. 411-АПК) (прил. 7) применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ, на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: номер поля, название культуры и выполненной работы, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), расход горючего по норме и фактически.

   Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего.

Для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (ф. 211-АПК) начисляют заработную плату дояркам, скотникам, пастухам и другим работникам за оприходованный приплод телят. На основании журнала учета надоя молока (ф. 216-АПК) начисляют заработную плату дояркам.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства  (ф. 413-АПК) (прил. 8) и  применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.

В целом все первичные документы, применяемые в ООО «Шандрово и П» для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших и приспособленных форм документов, а так же компьютеризированной формы ведения учета. Новые утвержденные формы документации  в компьютерном виде позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.

 

3.2 Аналитический и синтетический учет оплаты труда в ООО «Шандрово и П» Лукояновского района Нижегородской области.

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

Заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. Фактически в хозяйстве задолженность по заработной плате 4 месяца.

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер заносит данные в журнал регистрации работников, в котором указываются справочные данные о работниках и накапливаются все сведения о начисленных годовых  суммах и удержаниях из заработной платы. Аналитический учет заработной платы ведут в книге учета расчетов по оплате труда (форма № 269-2) (прил.9),  книга является также справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

         Для отражения ежемесячных сведений о заработной плате работнику, выплаченной в течение календарного года на предприятии используется лицевой счет (ф. Т-54) (прил. 10). В нем записываются все виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Заполняется работником бухгалтерии.

В ООО «Шандрово и П» в книге учета расчетов по оплате труда заполняются следующие графы: фамилия, имя, отчество работника, количество отработанных человеко-дней, сальдо на начало месяца либо за предприятием, либо за работником, сумма сдельной оплаты труда, в графе «Начислено» указывается сумма за стаж, праздничные дни; в графе «Удержано и зачтено» указывается сумма НДФЛ, а также сумма, удержанная за молоко, мясо, отруби, сено, квартплату и итоговая сумма к оплате.

Сводный синтетический учет в ООО «Шандрово и П» ведут в Главной книге (форма №18). Главную книгу открывают на год. Для каждого синтетического счета в книге выделяется отдельный разворот. При  открытии книги на основании данных на 1 января записывают остатки по счетам на начало года. В дальнейшем записи в Главную книгу делают из журнала - ордера (или иного приспособленного под него документа) ежемесячно итогами за месяц. Для каждого месяца занимается отдельная строка, где последовательно записывают: месяц, за который производят записи; обороты по дебету счета с подразделением по корреспондирующим счетам; общие обороты по дебету и кредиту счета; остаток на конец месяца. 

Обороты за месяц по кредиту каждого счета в Главной книге записывают общей суммой, где этот счет ведется, а обороты по дебету набирают из разных журналов - ордеров (или приспособленных документов) отдельными суммами, по соответствующим графам каждого журнала - ордера, где данный учет имеется в составе корреспондирующих счетов кредитового оборота.

По окончанию переноса оборотов из журналов ордеров в Главную книгу по каждому счету подсчитывают сумму дебетовых оборотов, и их итог записывают в графу «Итого по дебету». Поскольку суммы кредитового оборота были уже перенесены на счета Главной книги, то выводят остатки на конец месяца непосредственно в Главной книге.

Расчеты по заработной плате в ООО «Шандрово и П» учитываются на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет по экономическому содержанию является активно-пассивным, по отношению к балансу - пассивным. По кредиту  отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. На данном предприятии сальдо развернутое: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим  по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо  свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, так как оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.