Адаптация руководителя: пути совершенствования на примере ЗАО «Метаприбор»

После разработки проекта Положения по адаптации и Программы адаптации составим план мероприятий по внедрению проекта.

В таблице 8 представлен план мероприятий по внедрению проекта

Таблица 8

План мероприятий по внедрению проекта

После того, как проект внедрен, Программа и Положение утверждены, необходимо проконтролировать функционирование проекта в ЗАО «Метаприбор», чтобы он работал. Для этого разработаем систему следующих мер в таблице 9.

Таблица 9

Система мер по реализации проекта

При оценке экономической эффективности проекта совершенствования ЗАО «Метаприбор» и принятии решения об экономической целесообразности его осуществления нами используется показатель экономического эффекта.

Экономический эффект – это абсолютная величина превышения результатов над вызвавшими его затратами.

Экономический эффект (Э), вычисляется по формуле:             

Э = Р – К, (1)

где Э – экономический эффект, р.;

Р – экономические результаты осуществления мероприятий по совершенствованию СПК коллектива за расчетный период (в нашем случае за год), р.;

К – затраты на осуществление этих мероприятий за расчетный период (в нашем случае за год), р.

              Расчет затрат на внедрение проекта по совершенствованию процесса подбора и расстановки персонала осуществим путем суммирования единовременных затрат на внедрение проекта — Ку и годовых текущих затрат — Зу по следующей формуле:

К = Ку + Зт, (2)

где

К – экономические затраты, р.;

Ку - единовременные затраты, р.;

Зт – текущие затраты, р.

В ходе дипломного проектирования нами были предложены различные мероприятия, направленные на совершенствование в ЗАО «Метаприбор». Реализация каждого мероприятия требует определенных экономических затрат со стороны организации. Мы рассчитали затраты, необходимые для внедрения проекта – их структура представлена в таблице 10.

Таблица 10

Структура затрат на внедрение проекта

Таким образом, годовые затраты на реализацию проекта по совершенствованию СМК коллектива ЗАО «Метаприбор», согласно таблице 10, составляют 11,9 тыс.р.

С целью расчета годового экономического эффекта, полученные затраты необходимо вычесть из экономических результатов по данному проекту.

Согласно экспертным оценкам, внедрение предлагаемых нами мероприятий по совершенствованию СПК коллектива повлияет на повышение производительности труда в организации на 1 %. Производительность труда в 2011 году составила 1029 тыс.р./чел. В 2012 году она будет на 1 % выше, т.е. составит 1039,3 тыс.р./чел.

Экономический результат от увеличения производительности труда можно рассчитать по следующей формуле:

Эп = Р х (П2 - П1)

где

Эп - экономический результат в расчете за год;

Р - количество работников, повысивших производительность труда (58 чел.);

П1 - производительность труда в 2010 году (1029 тыс.р./чел.);

П2 - производительность труда в 2012 году (1039,3 тыс.р./чел.).

Таким образом, экономический результат от увеличения производительности труда составит:

Эп = 58 х (1039,3 - 1029) = 597,4 (тыс.р.)

Рассчитаем годовой экономический эффект от реализации проектных мероприятий в соответствии с формулой 1.

Э =597,4 – 11,9 = 585,5 (тыс.р.)

Таким образом, годовой экономический эффект от реализации мероприятий, направленных на совершенствование ЗАО  Метаприбор» составляет 585,5 (тыс.р.)

Поскольку годовой экономический эффект является положительным, можно сделать вывод об экономической целесообразности нашего проекта.

С целью всесторонней оценки эффективности внедрения предлагаемых нами мероприятий, помимо экономической эффективности, необходимо учитывать социальные последствия реализации проекта.

Социальная эффективность проекта достигается в возможности достижения позитивных, а также избегания отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

Проектные мероприятия обеспечивают организации достижение социальных результатов, которые, в свою очередь, выражаются через конкретные показатели. С помощью таблицы 11 рассмотрим социальные результаты проекта по совершенствованию СПК коллектива ЗАО «Метаприбор»

Таблица 11

Социальные результаты совершенствования коллектива ЗАО «Метаприбор»

Таким образом, реализация предложенных мероприятий по совершенствованию СМК коллектива ЗАО «Метаприбор» за счет повышения производительности труда в организации на 1 % позволит получить годовой экономический эффект в размере 585,5 тыс.р. Это также повлечет за собой благоприятные социальные результаты, выражающиеся в снижении уровня конфликтности, повышении удовлетворенности трудом и т.д.

Заключение

Руководитель - лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации деятельности,  несет юридическую ответственность за функционирование группы (коллектива) перед назначившей (избравшей, утвердившей) его инстанцией и располагает строго определенными возможностями санкционирования - наказания и поощрения подчиненных в целях воздействия на их производственную (научную, творческую и пр.) активность. Руководитель обладает формально регламентированными правами и обязанностями, а также представляет группу в других организациях.

Руководителю принадлежат различные категории деятельности: организаторская, управленческая (которая является основной в работе менеджера), правовая, учётно-документационная, педагогическая, психологическая и социологическая.

Для того чтобы менеджер эффективно выполнял свою деятельность, он должен обладать профессиональными качествами и компетенцией и уметь организовать свою работу.

Адаптация новых сотрудников на предприятии включает в себя  ряд организаци­онных и управленческих мероприятий, цель которых состоит в облегчении вхождения новых сотрудников в жизнь организации. Это спланированные усилия отдела по работе с персоналом, которые должны способствовать освоению новичком работы, сокращению периода адаптации в коллективе. Важно помнить, что проведение целенаправленной адапта­ции сотрудников – насущная необходимость для современных организаций, это не просто вопрос комфорта новичка, но и подготовка эффективного и лояльного сотрудника. С помощью применения инструментов по адапта­ции и введения в курс дела новых сотрудников, а также с уче­том знания основных закономерностей адаптации людей на но­вых рабочих местах организация может решить множество управленческих проблем и существенно повысить результатив­ность труда. Наличие четко регламентированной процедуры адаптации сотрудников, учитывающей все аспекты адаптации, позволит повысить эффект мероприятий по комплектованию организации персоналом, да и в целом повысить эффективность деятельности организации.

Процесс адаптации менеджеров высшего звена начинается с того, что принятому руководителю вручаются печатные документы (перечень их такой же, как и для менеджеров среднего звена). Далее руководитель вводится в должность – генеральный директор или директор по персоналу представляет нового сотрудника. Происходит осмотр подразделения, знакомство с сотрудниками и ознакомление с предприятием в целом. Служба управления персоналом стремится помочь новому руководителю влиться в коллектив, предоставляя необходимую информацию о традициях организации, потенциале каждого сотрудника, об особенностях социально-психологического климата в коллективе. В ходе адаптации руководителя вырабатываются два основных новообразования – это операционализация глобальных целей возглавляемого подразделения (организации) и ролевая выраженность управленческого взаимодействия.