Особенности управления персоналом

1.      Мониторинг  персонала

2.      Планирование  привлечения новых  работников

3.      Планирование  повышения  квалификации  работников

4.      Планирование  переквалификации  работников.

5.      Включение  работников  в  кадровый  резерв

Ниже  будет  проведен  анализ  численности  персонала  по  состоянию  на  1  декабря  2005  года.

1.      Общая  численность  работающих  на  предприятии -  1498 человек.

2.      Распределение  персонала  по  структурным  подразделениям:

КТЦ-1 –163 чел.                                     ОППР – 99 чел.

КТЦ-2 –157 чел.                                     ОМТС – 37 чел.

ЭЦ      – 320 чел.                                     ПТО – 46 чел.

ЦТАИ – 281 чел.                                    Экономические службы – 76 чел.

ХЦ      – 105 чел.                                    Руководство и ОК – 23 чел.

ЦТПК - 56 чел.

УТП – 49 чел.

СДТУ – 48 чел.

ОАСУП – 99 чел.

3.      Распределение  по  должностям:

Руководителей – 190 чел.

Специалистов – 300 чел.

Служащих – 44 чел.

Рабочих – 964 чел.

4.      Образование  персонала:

А) Руководителей

С высшим  образованием – 102 чел.

Со средним  образованием – 66 чел.

Практиков                            - 22 чел.

Б) специалистов

С высшим  образованием – 148 чел.

Со средним  образованием – 66 чел.

Практиков                            - 22 чел.

В)  специалистов  на  рабочих  должностях:

С  высшим  образованием – 163 чел.

Со средним  образованием – 254 чел.

5.      Возрастной  состав  персонала:

До  30 лет – 312 чел.

30-50 лет – 926  чел.

Старше  50 лет – 260 чел.

6.      Работники  станции  пенсионного  возраста

Мужчины  (55 лет и старше) –   66 чел.

Женщины (50 лет и старше) – 36 чел.

7.      Распределение  работников  по  полу  (переделать)

Мужчин  -856 чел.

Женщин – 642 чел.

8.      Текучесть  кадров  за  2005 год

Уволено:

-         на пенсию – 149 чел.

-         По инициативе  работника – 116 чел.

-         По инициативе  работодателя:

      по сокращению  - 0

      за  нарушение  трудовой  дисциплины – 9 чел.

9.      Распределение  персонала  по  общему  трудовому  стажу  и  стажу  работы  в  энергетической  области

                                                                                          Табл. 7

Табл.7  Распределение  персонала  Сургутской  ГРЭС-1  по  стажу  работы 

  Отдел  кадров  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»

   Основную  нагрузку  по  управлению  персоналом  предприятия  несет  отдел  кадров.  Отдел кадров  станции  является  структурным подразделением      предприятия  и  подчиняется  помощнику  директора  по  кадрам.  В  своей  практической  работе  отдел  кадров  руководствуется  действующим  законодательством,  приказами  и указаниями  министерства  и  вышестоящих  организаций.

Функции  отдела

1.                     Подбор, расстановка  кадров:

               а) обеспечивает комплектование предприятия кадрами рабочих, специалистов и других служащих требуемой квалификации и специальности;

б) совестно с планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы и отделом производственно-технического обучения составляет план потребности предприятия в рабочих кадрах по профессиям с учетом возможной убыли кадров за планируемый период с указанием источников покрытия этой потребности. Составляет годовые и перспективные планы потребности в молодых специалистах с высшим и средним специальным образованием и предоставляет директору предприятия на утверждение. Обеспечивает своевременное предоставление плана потребности в молодых специалистах в главное управление;

  в)  составляет планы подготовки квалифицированных рабочих кадров по профессиям, квалификациям и срокам, исходя из плана потребности предприятия в рабочих кадрах, и организует их выполнение;

г)  организует совместно с начальниками цехов и отделов, а также с общественными организациями работу по изучению причин текучести    кадров, меры по закреплению на предприятии рабочих и инженерно-технических кадров;

д) систематически проверяет в цехах и отделах расстановку и использование руководящих, инженерно-технических работников и рабочих кадров, изучает деловые качества их и способствует техническому и производственному росту;

е)  представляет директору предприятия предложения по улучшению     использования  кадрового  потенциала  предприятия;

ж) под руководством директора предприятия проводит необходимую организаторскую работу по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности номенклатуры предприятия, главного управления и министерства. Организует систематическую работу по подготовке и изучению деловых качеств работников, отобранных в резерв на выдвижение, привлекая их к активному участию в производственной и общественной жизни предприятия, всемерно помогая им овладевать навыками организаторской работы. Осуществляет постоянный контроль за систематическим пересмотром и обновлением состава резерва кадров на выдвижение;

з)  совместно с начальниками цехов и отделов организует своевременную помощь работникам, впервые выдвинутым на руководящую работу;

и)  совместно с отделом организации труда и заработной платы, начальниками цехов и отделов систематически проверяет по цехам состояние трудовой дисциплины и организует работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины на предприятии;

к) совместно с юрисконсультом оформляет материалы и подготавливает проекты приказов по предприятию о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины;

л)  подготавливает для представления в главное управление отчеты и информацию о проделанной работе с кадрами;

м)  принимает участие в рассмотрении жалоб и заявлений трудящихся, касающихся расстановки, перемещения и использования кадров, анализирует причины, вызывающие жалобы, и подготавливает предложения по их устранению;

н)  подготавливает проекты приказов о назначении, перемещении, освобождении руководителей, специалистов и других служащих предприятия;

о)  на основании имеющихся, на предприятии документов выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников по запросам вышестоящих органов или по просьбам трудящихся;

п)  контролирует стаж для начисления северной надбавки работникам и установления окладов медицинским работникам и воспитателям яслей-садов, для выплаты вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год;

р)  занимается оформлением и переоформлением срочных трудовых договоров;

с) осуществляет учет и бронирование военнообязанных и призывников на предприятии;

т) осуществляет анкетирование лиц вновь принимаемых на работу, не прошедших регистрацию в государственном пенсионном фонде;

у) совместно с бухгалтерией передает в государственный пенсионный фонд индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц и всю дополнительную информацию;

ф)  ведет регистрацию и учет неработающих пенсионеров и инвалидов;

х) подготавливает совместно с бухгалтерией пенсионные дела для сдачи их в городское отделение социального обеспечения. 

Учет и отчетность

а)  ведет документальное оформление приема, перемещения и увольнения работников предприятия, а также персональный учет личного состава в соответствии с действующими правилами и инструкциями; оформляет и ведет личные дела, систематически пополняет их материалами, характеризующими работников;               

б)  оформляет, хранит и выдает трудовые книжки личного состава предприятия, своевременно вносит в них соответствующие записи ( о перемещениях по работе, изменениях тарифного разряда, должности, фамилии, премировании, присвоении почетных званий, поощрениях, наградах и т.д.);

в)  на основании записей в трудовых книжках выверяет и проставляет стаж непрерывной работы для оплаты листков нетрудоспособности, обеспечивает подготовку и оформление необходимых документов для назначении пенсии рабочим, служащим, руководящим работникам и специалистам;

г)  организует учет выхода на работу, нарушений трудовой дисциплины;

е)  анализирует и обобщает итоги работы с кадрами и разрабатывает мероприятия по улучшению этой работы. Осуществляет работу по изучению и распространению передового опыта работы с кадрами в цехах и отделах предприятия, оформляет документы на награждение правительственными наградами работников;

ж)  оформляет в установленном порядке прием, перевод и увольнение всех работников;

з)  контролирует правильное использование рабочих, руководителей, специалистов и других служащих предприятия в соответствии с их профессией и специальностью;

и)  вносит руководству предприятия предложения по укреплению кадрами отдельных подразделений и участков предприятия.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

Руководство отделом, через начальника отдела кадров, осуществляет заместитель  директора по кадрам с привлечением для решения поставленных задач общественных организаций.  На  рис.6  показана  структура  управления  отделом  кадров  предприятия.

Рис. 6  Структура  управления  отделом  кадров  предприятия

На  работников  отдела  кадров  возложены  следующие  функции:

Начальник отдела кадров – осуществляет комплектование предприятия кадрами. Составляет план потребности предприятия в кадрах, проводит работу по закреплению кадров, работу с резервом на выдвижение. Систематически проверяет в цехах и отделах предприятия расстановку и использование рабочих и инженерно-технических кадров. Совместно с отделом организации труда и заработной платы, руководством цехов и отделов систематически контролирует состояние трудовой дисциплины, принимает меры, направленные на укрепление дисциплины труда.

Контролирует расстановку и использование молодых специалистов в цехах и отделах предприятия.  Проводит работу по закреплению молодых специалистов и молодых рабочих на предприятии, добивается создания для них необходимых производственных и жилищно-бытовых условий.

Совместно с руководством цехов и отделов проводит работу по изучению текучести кадров, принимает меры по закреплению кадров.

Занимается оформлением, переоформлением трудовых договоров.

Ведет контроль за оформлением документации группы, кадрового делопроизводства, готовит и контролирует отчетность группы перед вышестоящими организациями.

Инженер по подготовке кадров – составляет на основании заявок структурных подразделений текущие и перспективные планы подготовки и повышения квалификации кадров. Организует и контролирует прохождение стажировки молодых специалистов. Организует и контролирует прохождение производственной практики в цехах и отделах станции учащимися вузов и техникумов, студентами-заочниками.

Специалист по кадрам – выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной  структуры персонала предприятия и его подразделений,  установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях, принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.