Особенности управления персоналом

Специалист по кадрам (по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и первой части) - осуществляет учет и бронирование военнообязанных и призывников, работающих на предприятии.

Оформляет прием на работу по распоряжению помощника директора по кадрам, ведущего инженера по подготовке кадров. Проверяет правильность заполнения личного листка по учету кадров, трудовых книжек, паспорта, военные билеты. Производит оформление увольнения работников, выдает увольняющемуся записку об увольнении, указывает сведения об использовании отпуска и т. Ведет заполнение штатных должностей по штатному расписанию и учет личного состава, обеспечивающий получение сведений о численности работников.

Ведет секретное делопроизводство на предприятии, руководствуясь Инструкцией о секретном делопроизводстве и другими документами.

Инспектор по кадрам – ведет кадровое делопроизводство, регистрацию входящей и исходящей документации, готовит различные справки, копии документов, регистрацию срочных трудовых договоров и документов на бронирование жилья работников, ведет текущую отчетность, оформляет больничные листы, готовит документы по росту северной надбавки. Контролирует исполнение графика отпусков. Ведет отчетность по трудовой и производственной дисциплине, готовит отчетный и справочный материал. Обеспечивает разноску приказов по трудовым книжкам и другим документам.

Производит оформление увольнения работников, выдает увольняющемуся записку об увольнении, указывает сведения об использовании отпуска и т.д. Оформляет проект приказа об увольнении в соответствии с трудовым законодательством,  вышестоящих органов или по просьбам  работющих.

Осуществляет также сбор информации из цехов и подразделений о явках и неявках персонала на работу. Готовит ежедневную сводку о движении персонала по станции. Ведет учет средне-списочной численности персонала по станции в целом и по каждому подразделению. Контролирует правильность табельного учета в подразделениях правил внутреннего распорядка. Ведет отчет и отчетность по нарушениям трудовой дисциплины.

Оформляет всю документацию во всех инстанциях на прием, увольнение, переводы, отпуска, болезни, выполнение государственных и общественных обязанностей, командировки и другие виды уважительных и неуважительных невыходов работников Управления и передает их по назначению в группу кадров, бухгалтерию для соответствующих расчетов и хранения.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия регламентируется положениями о структурных подразделениях, а также приказами руководства предприятия.

В ходе выполнения своих функций отдел кадров поддерживает прямые связи с руководством цехов и отделов, общественными организациями предприятия.

Цеха и отделы предприятия обязаны:

Передавать в отдел кадров заявки на подбор соответствующего персонала, предложения о приеме, увольнения и переводе на другую работу работников в соответствии с законодательством;

Совместно с отделом кадров проводить работу по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины, отбору и направлению персонала в командировки, на учебу, по выявлению резерва из числа специалистов на выдвижение с учетом перспективы их роста;

Передавать в отдел кадров сведения о нарушениях трудовой дисциплины и правил  внутреннего трудового распорядка, протоколы квалификационных комиссий, материалы для поощрения работников, а также графики отпусков и заявлений на отпуск;

Персонал отдела организации труда и заработной платы обязан представлять в отдел кадров штатное расписание, положение о премировании;

Персонал бухгалтерии обязан производить денежные выплаты работникам отдела кадров в сроки, установленные коллективным договором;

Персонал отдела хозяйственного обслуживания обязан производить инвентаризацию имущества и хозяйственного инвентаря, находящихся в отделе кадров, обеспечивать чистоту и следить за состоянием служебных помещений отдела кадров;

Персонал группы делопроизводственного обслуживания обязан выполнять печатание материалов по заявкам отдела кадров, обеспечивать отправку корреспонденции в другие подразделения предприятия и за его пределы из отдела кадров, получение и доставку корреспонденции в отдел кадров.

Разногласия между отделом кадров и другими подразделениями разрешаются руководством предприятия.

Обучение  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»

  Обучение  персонала  производится  в  соответствии  с  ежегодными  планами   работы  с  персоналом, утвержденными  техническим  руководителем  предприятия.   Обучение  производится  на  базе  следующих  учебных  заведений:  ИПК  (институт  повышения    квалификации)  государственных  служащих  г.  Москва,  Петербургский  энергетический  институт  повышения  квалификации,  ГВЦ  (главный  вычислительный  центр)  г.  Москва,  АНО  (автономная  некоммерческая  организация)    «Профессионал»  г. Сургут.

                                                                                                                     Рис. 7

Рис.7   Процесс  обучения  персонала  на  предприятии.

Обучение,  переподготовка,  повышение  квалификации  работников  предприятия  ведется  по  планам  подготовки  образовательного  учреждения. На  основании  заявок  начальников  структурных  подразделений  станции,    и  в  соответствии  с  планами,  представляемыми  учебными  организациями ,  отдел  кадров  составляет  общестанционную  годовую  заявку  не  обучение  персонала 

Процесс  обучения,  переподготовки,  повышения  квалификации  персонала  показан  на  рис.7

  Проверка  знаний  (аттестация)  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»

  Проверка  знаний    персонала – является  одним  из  видов  работы  по  управлению  персоналом  и   ставит  перед  собой  цель,  определения  фактических  знаний  персонала  в  объеме  занимаемой  должности,  с  последующим  принятием  решений  о  соответствии  с  требованиями  предъявляемых  рабочим  местом.  Проверка  знаний  бывает  первичная  на  должность,   периодическая  и  внеочередная.  Все  работники  предприятия,  за  исключением  лиц  непосредственно  не  принимающих  участия  в  технологических  процессах  производства,  обязаны  проходить  проверку  знаний  правил,  норм  и  инструкций  по  технической  эксплуатации,  охране  труда,  промышленной  и  пожарной  безопасности.  Проверку  осуществляет  комиссия  предприятия,  комиссия  структурных  подразделений (цехов,  отделов,  служб),  а  так  же  региональные  комиссии  и  центральная  комиссия  РАО  «ЕЭС  России»

Проверка  знаний  проводится:  - для  вновь  поступивших  на  работу  не  позднее  одного  месяца  после  назначения  на  должность,  для  работающих – периодически,  не  реже  одного  раза  в  три  года.

Внеочередная  проверка  знаний  проводится:

      при  вводе  в  действие  новых  или  переработанных    правил

      при  введении  новых  видов  оборудования  энергоустановок  и  новых  технологий  производства

      при  назначении  или  переводе  на  другую  работу,  если  новые  обязанности  требуют  от  специалистов  дополнительных  знаний  и  правил

      при  переходе  с  одного  предприятия  на  другое

      при  перерывах  в  работе  более  одного  года

      по  требованию  органов  Ростехнадзора  и  других  инспектирующих  организаций.

Проведение  проверок  знаний  у  персонала  обеспечивается  их  руководителями  в  соответствии  с  утвержденными  годовыми  графиками  (фрагмент  годового  графика  проверки  знаний  у  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»  представлен  в  Приложении 3)

Для  проведения  проверки  знаний  у  персонала  формируются  комиссии:  центральная  (для  проверки  знаний  у  представителей  цеховых  комиссий)  и  цеховые  (для  проверки  знаний  у  остальных  работников  предприятия)

Состав  комиссий  по  проверке  знаний   определяется  приказом  по  предприятию  (Приложение  4).  Численность  каждой  экзаменационной  комиссии    составляет  не  менее  5-7  человек.  Проверку  знаний  экзаменационная  комиссия  может  проводить  в  составе  не  менее  чем  3  человек.

Экзаменационная  комиссия  проверяет:

      знание  межотраслевых  правил  безопасности  и  других  специальных  правил,  если  выполняемая  работа  требует  этих  знаний;

      знаний  отраслевых  ПТЭ,  ПТБ,  ППБ

      знаний  должностных  и  производственных  инструкций,  планов (инструкций)  ликвидации  аварий,  аварийных  режимов.

      Знание  устройств  и  принципов  действия  оборудования

      Знание  технологических  схем  и  процессов  производства

      Умение  пользоваться  средствами  защиты  оказывать  первую  помощь  пострадавшим

Перечень  нормативно-технической  документации,  знание  которых  подлежит  обязательной  проверки,  для  всех  категорий  персонала  устанавливается  согласно  их  должностным  инструкциям  руководителем  организации,  в  составе  которой  назначена  комиссия.

Руководители  и  специалисты  перед  проверкой  знаний  проходят  подготовку  в  специальных  учебно-производственных  подразделениях.

Результаты  проверки  знаний  оформляются  протоколом  (Приложение  5)

  Поскольку  согласно  «Правил  организации  работ  с  персоналом  на  предприятиях  и  учреждениях  энергетического  производства» (РД  34.12.102-94)  работники  предприятия  непосредственно  не  участвующие  в  технологических  процессах    производства  (экономические  службы  и  отделы  и  пр.),  не  обязаны  проходить  проверку  знаний,  то  для  персонала  этих  служб  и  отделов,  мною  будет  предложено  прохождение  аттестации  работниками  данных  структурных  подразделений  предприятия.  Проведение  аттестации  данного  персонала  обуславливается  так  же,  увеличением  роли  экономических  и  управленческих  подразделений  в  производственной  деятельности  организации.  Осуществление  реструктуризации  отрасли  и  переход  к  рынку  электросбыта,  требует  объективной  оценки  имеющегося  персонала  экономических  и  управленческих  подразделений.  В  третьей  части  моего    дипломного  исследования  будет  разработана  система  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»

Глава 3  Разработка  системы  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»

3.1   Разработка  и  развитие   проекта оценки персонала.

  Для  проведения  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»  необходимо  в  начале  разработать  проект,  который  отвечает  целями  и  миссиями  организации.

Разработка и развитие проекта может выглядеть следующим образом (рис. 8)

Рис 8.  Разработка  и  развитие  проекта  аттестации  персонала

Сначала необходимо определиться с целью. Нет цели – нет проекта. В данном случае цель нашей оценки:

1.                  анализ кадрового потенциала для последующего принятия административных решений о  повышении, переводе или увольнении;

2.                  разработка на основе результатов оценки программы мотивации и стимулирования сотрудников;

3.                  предоставить возможность руководителям и подчиненным оценить и согласовать текущую деятельность, а также будущие цели и возможности их достижения и в соответствии с этим потребность в обучении и развитии;

4.                  создание системы подготовки и роста кадров и выявление потенциала сотрудников;

5.              обзор поведения работников в ключевых областях, важны   для

          эффективного выполнения работы.   

Анализ текущей ситуации и документов необходим, чтобы понять, где мы сейчас находимся и что можно сделать. Нельзя внедрять оценку, если для нее нет условий.

Анализ методов и подходов позволяет определить минусы и плюсы каждого. Нет ни одного идеального метода. Необходимо выбрать то, что приемлемо в конкретной ситуации и для конкретной задачи.

На основании анализа выбирается метод – не идеальный, но оптимальный. Выбрав метод, его необходимо сопоставить с целью – только тогда проект будет работать.

Если соответствие цели и метода достигнуто, надо приступать к плану организационно – технических мероприятий, разбив задачу на этапы.  План  организационно-технических  мероприятий  по  аттестации   может  выглядеть  следующим  образом:

План  организационно-технических  мероприятий  по  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутской  ГРЭС-1»