Особенности управления персоналом

Заместитель  директора  по  кадрам       __________________   Ф.И.О.

Разделение  общей  задачи  на  отдельные  этапы,   позволит получить представление о предполагаемом объеме работ и позволит определить, возможно, ли с ним справиться. Если окажется, что данный план не подходит          организации (например, он слишком ресурсоемкий), тогда необходимо вернуться к цели и либо отказаться от проекта, либо еще раз проанализировать текущую ситуацию и пересмотреть методы.

Далее необходимо приступать к реализации проекта и не забывать о постоянном мониторинге ситуации.

3.2  Разработка  организационно- технических  мероприятий  аттестации 

Принятый  в нашей  стране  порядок   предусматривает,  что,  перед  проведением   аттестации  персонала  необходимо  выполнить  следующие  мероприятия:

Разработка  положения  по  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»
Положение  разрабатывается  отделом  кадров  предприятия,  по  распоряжению  исполнительного  директора,  и  согласуется   с  профсоюзным  комитетом.  Разработка  «Положения  по  аттестации и  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1  не  участвующего  в  технологических  процессах»     основывается  на :  ПОСТАНОВЛЕНИИ  Минтруда РФ N 27, Минюста РФ N 8/196 от 23.10.1992

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ СЛУЖАЩИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА БЮДЖЕТНОМ ФИНАНСИРОВАНИИ"

и  должно  содержать  следующие  моменты:

- Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией  предприятия при участии соответствующих профсоюзных организаций.

Она включает следующие мероприятия:

подготовку необходимых документов на аттестуемых;

разработку графиков проведения аттестации;

определение состава аттестационных комиссий;

организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

-  На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

- Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами.

- Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

- Конкретные сроки, а также график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, организации, предприятия и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.

Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений учреждения, организации, предприятия, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

-  В состав аттестационной комиссии включаются председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзных организаций.

-                     Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты. В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии,   аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.

-         Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

-         По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендацию о соответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда.

-         Результаты аттестации в недельный срок сообщаются руководителю учреждения, организации, предприятия.

-         Руководитель учреждения, организации, предприятия с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда.

-         О принятом руководителем решении в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке (без указания ставки).

-         Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

После  разработки  «Положения  о  проведении  аттестации…»  отделу  кадров   станции  совместно  с  линейными  руководителями  необходимо  разработать  и  согласовать  перечень  должностей  подлежащих  аттестации. 

Определение   должностей  руководителей  и  специалистов  подлежащих  аттестации

Перечень  должностей  руководителей  и  специалистов,  подлежащих  аттестации  может  иметь  следующий  вид:

Перечень  должностей  специалистов  и  руководителей  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»  подлежащих  аттестации  в  2006 году.

Заместитель  директора  по кадрам                            Ф.И.О

После  определения  должностей  руководителей  и  специалистов,  подлежащих  аттестации  назначается  аттестационная  комиссия

  Формирование  комиссии  по    проведению   аттестации

Комиссия  для  проведения  аттестации  персонала  формируется  согласно  приказа  по  предприятию,  и   должна  состоять  не  менее  чем  из  6-7  экспертов  (руководители,  коллеги,  подчиненные)  знающих  аттестуемого  по  совместной  работе  не  менее   года.  При  этом  целесообразно,   что бы  60-70%  членов  комиссии  набиралось  из  специалистов,  15-20%  из  руководителей,  10-15 %  из  представителей  профсоюзного  комитета.  Приказ  о  создании  комиссии  по  аттестации  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1»  может  выглядеть  следующим  образом:

                         ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«СУРГУТСКАЯ   ГРЭС-1»

П Р И К А З

«_____»___________2006г.                                                                                                        №____________

г. Сургут

О  создании  комиссии   по  аттестации  персонала

   На  основании  Положения  по  аттестации и  персонала  ОАО  «Сургутская  ГРЭС-1  не  участвующего  в  технологических  процессах»    

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать  аттестационную  комиссию  в  следующем  составе:

      1.  Ф.И.О.  -  заместитель  директора  по  кадрам -  председатель   комиссии  

2.       Ф.И.О. -  начальник  отдела  кадров – зам.  председателя  комиссии

3.       Ф.И.О.- специалист  отдела  кадров – секретарь  комиссии 

4.       Ф.И.О. – начальник  ПЭО – член  комиссии

5.       Ф.И.О. – заместитель  главного  бухгалтера -  член  комиссии

6.       Ф.И.О. – начальник  ООТиЗ – член  комиссии

7.       Ф.И.О. -  ведущий  специалист  ПЭО – член  комиссии

8.       Ф.И.О. – ведущий  юрисконсульт – член  комиссии

9.       Ф.И.О. -  председатель  профсоюзного  комитета – член  комиссии

Исполнительный  директор  _______________________   Ф.И.О.

Разослать:  все  цеха  и  отделы

После  формирования  комиссии  необходимо  разработать  график  проведения  аттестации  персонала  предприятия

    Разработка  графика  проведения  аттестации

График  проведения  аттестации  персонала  предприятия  может  иметь  следующий  вид: