Отчет по преддипломной практике в «ИП Мальцев»

     Аттестационный  лист предыдущей аттестации (если аттестация не первая) и новый аттестационный лист (Приложение Е) представляется отделом  кадров в аттестационную комиссию не позднее двух недель до начала аттестации. Работник до аттестации вправе дополнить представленные о себе сведения или подать заявление о своем несогласии с данными, указанными в документе.

     Аттестуемый работник должен быть ознакомлен под  расписку с материалами, представленными в аттестационную комиссию, не позднее, чем за две недели до аттестации (председатель аттестационной комиссии).

     Председатели  аттестационных комиссий по согласованию с учебным центром обучения и  развития персонала и специалистами  по профилю работы аттестуемого работника (в зависимости от специальности, должности), устанавливают формы проведения аттестации (экзаменационные билеты, тесты, собеседование и др.), определяют перечень вопросов, с которым аттестуемые работники не позднее, чем за неделю до проведения аттестации знакомятся под расписку. Форма проведения аттестации утверждается приказом генерального директора.

     Заседание аттестационной комиссии считается  правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

     Аттестация  проводится в присутствии аттестуемого работника. В случае неявки его по уважительной причине (болезнь, ежегодный отпуск, исполнение государственных или общественных обязанностей) аттестация переносится на другое время).

     В случае неявки работника на заседание  аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие или перенести на следующее заседание, но не более одного раза.

     Аттестационная  комиссия на своем заседании рассматривает  представленные документы, заслушивает  сообщение секретаря комиссии, о послужном списке аттестуемого и представление на работника, рассматривает результаты тестового испытания, заслушивает ответы на вопросы экзаменационных билетов, задает аттестуемому дополнительные вопросы, заслушивает руководителя подразделения и (или) непосредственного руководителя аттестуемого работника.

     Аттестуемый работник имеет право дополнить  представленные о нем сведения и  мотивированно заявить о несогласии с представленной характеристикой. Его мнение должно быть занесено в  протокол заседания. В случае обнаружения на заседании комиссии неизвестных сведений об аттестуемом работнике, препятствующих принятию объективного решения, аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на другое время.

     Обсуждение  профессиональных качеств работника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности; исключающей проявление субъективизма.

     Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседаний аттестационной комиссии, в котором кратко отражается ход аттестации, принятые решения. Протокол подписывается председательствующим и секретарем аттестационной комиссии с приложением всех материалов, представленных на аттестацию в процессе ее подготовки и проведения.

     Основные  права аттестуемого: требовать ознакомления с документами по аттестации, высказать  возражение и замечание по Представлению (отзыву, характеристике), вносить во время аттестации предложения по повышению эффективности производства, улучшению организации труда и т.д. Предложения аттестуемых заносят в журнал учета предложений.

     При аттестации работника комиссия должна оценить: качество выполнения работником своих должностных обязанностей, степень участия работника в  решении поставленных перед ним  лично и перед соответствующим подразделением задач, сложность выполняемой им работы и её результативность, уровень профессиональной подготовки работника, стремление работника к повышению своей квалификации, его дисциплинированность и другие профессионально-значимые качества.

     В отсутствие аттестуемого работника  решение аттестационной комиссии принимается  простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Каждый член аттестационной комиссии оглашает свое решение об оценке знаний аттестуемого работника в последовательности, предложенной председателем комиссии. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности. Решение каждого члена комиссии заносится в протокол заседания. При формировании решения должны оцениваться профессиональные качества работника, сведения о трудовой деятельности аттестуемого работника, а также желание и стремление аттестуемого работника к дальнейшему совершенствованию профессионального, общеобразовательного уровня и карьерного роста.

     Проходящий аттестацию работник, являющийся членом аттестационной комиссии, в принятии решения и голосовании не участвует.

     В результате аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

     соответствует занимаемой должности;

     соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через шесть месяцев; в этом случае комиссия обязана письменно сообщить работнику, какие конкретные ее рекомендации он должен выполнить

     не  соответствует занимаемой должности; в этом случае комиссия обязана письменно сообщить работнику, по каким конкретным вопросам он признан не соответствующим занимаемой должности. После окончания формирования аттестационной комиссией своего решения оно

     оглашает  работнику председателем комиссии. Решение оглашается в отсутствии других аттестуемых работников.

     Аттестационная  комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение генерального директора мотивированные рекомендации о повышении в должности работника, присвоении очередной (снижении) квалификационной категории, об изменении должностных окладов в пределах минимальных и максимальных размеров по соответствующей должности, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о включении в кадровый резерв для выдвижения на вышестоящую должность, о необходимости повышения квалификации или переподготовки предоставлении с согласия работника другой работы или об увольнении.

     Результаты  аттестации (решение и рекомендации комиссии) заносятся в аттестационный лист работника и личную карточку формы Т-2. Аттестационный лист подписывается председателем аттестационной комиссии, присутствующими на заседании, и участвующими в голосовании. С аттестационным листом секретарь комиссии знакомит работника под расписку в 5-дневный срок.

     Результаты аттестации работников (протоколы заседаний аттестационной комиссии, аттестационный листы) представляются генеральному директору не позднее, чем через две недели после проведения аттестации.

     Отдел кадров в течение двух недель после  аттестации готовит и представляет генеральному директору проект приказа об итогах аттестации, в котором анализируются результаты аттестации, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами. Аттестационный лист работника и отзыв па него хранятся в личном деле работника.

     После завершения работы аттестационной комиссии генеральный директор рассматривает  результаты аттестации с целью проверки соответствия ее проведения утвержденному  положению и в месячный срок подписывает  приказ об утверждении итогов аттестации.

     Генеральный директор с учетом оценок и рекомендаций аттестационной комиссии и с соблюдением  действующего законодательства может  принять одно из следующих решений:

• о повышении работника в должности;
• о присвоении или повышении (о снижении или снятии) квалификационной категории;
• о повышении оклада, об установлении доплат за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы и т.п.);
• о понижении оклада, о снятии доплат за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы и т.п.);
• о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
• о материальном и (или) моральном поощрении;
• о направлении на повышение профессиональной квалификации;
• об обращении внимания аттестуемого на упущение в его деятельности и объеме знаний;
• о переводе работника с его согласия на другую работу;
• об увольнении, в случае признания, работника не соответствующим занимаемой должности согласно п. 3 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

     Указанные решения должны быть приняты в срок не более, двух месяцев со дня аттестации работника. По истечении указанного срока понижение должностного оклада, уменьшение или отмена надбавок к нему, освобождение работника от занимаемой должности по результатам данной аттестации не допускаются.

     Время болезни, исполнения государственных или общественных обязанностей или ежегодного отпуска работника в двухмесячный срок не засчитывается.

     Трудовые  споры по вопросам результатов аттестации рассматриваются в комиссии по трудовым спорам или в судебном порядке.

     Таким образом, аттестация управленческого  персонала «ИП Мальцев» осуществляется в соответствии с положением об аттестации персонала. Анализ данного положения показал отсутствие конкретизации порядка проведения аттестации непосредственно для управленческого звена. Положение охватывает всех работников без исключения, оценочный лист носит общий характер и не дает возможности полно и качественно оценить руководителя.

     2.3 Проблемы и недостатки системы  аттестации управленческого персонала  среднего звена

     Анализ Положения "Об аттестации работников «ИП Мальцев» " показал отсутствие специальных норм аттестации управленческого персонала. В таблице 4 представлено сравнение показателей, которые оцениваются в «ИП Мальцев» и, которые должны оцениваться по мнению М.И. Магуры и М.Б. Курбатова. 

     Таблица 4 – Сравнение показателей оценки руководителей