Отчет по преддипломной практике в «ИП Мальцев»

       Границы распространения продукции   выходят за пределы р. Бурятия - Иркутская область, Читинская область.

     По  объему производства «ИП Мальцев» является предприятием средней мощности. Максимальная выработка на линии разлива составляет примерно 2500 упаковок в день, это примерно 520 000 литров в месяц (в летний период больше, за счет увеличения количества смен).

     «ИП Мальцев» - организация коммерческая, осуществляющая свою деятельность в  соответствии с законодательством РФ, является юридическим лицом и создано без ограничения срока действия.

     Это предприятие создано его участниками  для осуществления предпринимательской деятельности. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Участник не отвечает по долгам общества, общество не отвечает по собственным долгам его участника.

     «ИП Мальцев» осуществляет следующие виды деятельности:

1. любые виды торгово-закупочной деятельности;
2. снабженческо-сбытовая деятельность;
3. поставка и реализация товаров;
4. оптовая и розничная торговля;
5. производство безалкогольных напитков и снеков;
6. транспортировка грузов, транспортные услуги;
7. иная деятельность, не запрещенная законодательством.

     Основная  цель «ИП Мальцев» состоит в производстве и реализации безалкогольных напитков, насыщении рынка товарами и услугами и повышении благосостояния учредителей.

     Основные  стратегические задачи компании:

1. Увеличение объема продаж.
2. Дальнейшее совершенствование качества корпоративного управления;
3. Внимательное отношение к инновациям;
4. Расширение партнерских связей.

 

     Принципы  ведения бизнеса:

1. Неукоснительно соблюдение правил деловой этики при работе с партнерами;
2. Главный приоритет в работе – отношение с покупателями;
3. Прозрачность деловых отношений;
4. Информационная открытость;
5. Надежность и доверие в партнерских связях – основа стабильности и роста.

• «ИП Мальцев» создано его участниками для ведения предпринимательской деятельности. Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и другие счета в кредитных учреждениях.

     За  весь период существования «ИП Мальцев» просматривается рост основных и  оборотных средств, товарооборот, физических объемов производства и прибыли. 

1.2 Организационная структура управления «ИП Мальцев» 

 
 
 

Рис.1. Организационная  структура «ИП Мальцев»

     В данной организации можно выделить пять структурных подразделений:

1. Управленческое подразделение;
2. Бухгалтерия;
3. Отдел продаж;
4. Производство;
5. Транспортное подразделение;

 

     Таблица 1 Характеристика структурных подразделений

 

     Для данного предприятия характерна линейная организационная структура управления. Для среднего предприятия такая структура управления оптимальна. Так как она позволяет выполнение оперативного принятия решения, единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнений, четко выражена ответственность. Для структуры характерна простота управления. При линейной организационной структуре руководители и работники сталкиваются с некоторыми трудностями. К ним относятся: высокие требования к руководителю, отсутствие звеньев по подготовке управленческих решений, перегрузка информации, много контактов с подчиненными и концентрация власти в управляющей верхушке. 
 

     2.2 Анализ системы аттестации управленческого  персонала среднего звена

 

     Аттестация  персонала «ИП Мальцев» осуществляется в соответствии с Положением об аттестации работников «ИП Мальцев» , утвержденным приказом генерального директора от 31.12.2009 № 662.

     В соответствии с ним аттестация –  это метод оценки Работников «ИП Мальцев», используемый Работодателем для определения квалификации, уровня знаний, практических, навыков, деловых качеств работников и установление степени их соответствия занимаемой должности.

     В соответствии с положением аттестации подлежат руководители, специалисты  и служащие акционерного общества, за исключением лиц, аттестуемых  в специально предусмотренном порядке.

     Целями  аттестации работников являются:

     Формирование  высококвалифицированного кадрового состава акционерного общества;

     Общая оценка профессиональной компетентности работников;

     Определение уровня реального соответствия профессиональной подготовки руководителей, специалистов и служащих занимаемой должности;

     Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки руководителей и специалистов;

     Стимулирование  работников к росту профессиональной компетентности

     Определение кандидатов для включения в кадровый резерв акционерного общества;

     Установление перспектив развития карьеры и подготовка предложений руководителям по перемещению или продвижению по службе работников, исходя из их профессионально-деловых и личностных качеств.

     В основе аттестации лежат следующие  принципы: законность, объективность, гласность, всеохватность персонала, коллегиальность в принятии решений.

     Аттестация  подразделяется на следующие виды:

     периодическая аттестация работников предприятия, которая  проводится не реже одного раза в 5 лет;

     внеочередная  аттестация, проводимая при рассмотрении вопроса о соответствии занимаемой должности (пункт 3 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ), производится по инициативе заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, руководителей подразделений и утверждается приказом генерального директора акционерного общества.

     Для проведения периодической аттестации приказом по предприятию формируются  аттестационные комиссии:

     общезаводская - для координации работы по аттестации работников в целом и аттестации заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, начальников управлении, и других руководителей, состоящих в прямом подчинении генеральному директору;

     структурная - по функциональному направлению, под  председательством заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, начальников управлений для аттестации руководителей и их заместителей подведомственных подразделений и служб;

     цеховая — под председательством руководителя подразделения для аттестации линейных руководителей, специалистов и служащих подразделения.

     В приказе о проведении аттестации отражаются:

• перечень подразделений, групп работников, отобранных по определенным признакам (должность, специальность, и др.), подлежащих аттестации;
• сроки и графики проведения аттестации;
• состав аттестационной (ых) комиссии (ий);
• форма аттестации;
• ответственные за проведение аттестации.

     Все работники, подлежащие аттестации, на позднее, чем за две недели до дня  проведения аттестации должны быть ознакомлены  с документами, предоставляемыми для  проведения аттестации (ответственные - председатели комиссий).

     Председатели  аттестационных комиссий назначаются  генеральным директором. Составы  аттестационных комиссий определяются председателями комиссий и утверждаются приказом генерального директора. В  состав комиссий в обязательном порядке включаются представители отдела кадров, службы организации охраны труда и промышленной безопасности, учебного центра обучения и развития персонала, специалисты по профилю работы аттестуемого работника.

     Аттестации  не подлежат:

     лица, проработавшие в занимаемой должности  менее 1 года;

     молодые специалисты в период срока обязательной работы после окончания учебного заведения, установленного договором  на обучение; их аттестация проводится непосредственно после окончания  этого срока;

     беременные  женщины и женщины, находящиеся  в отпуске по беременности и родам, работники, имеющие детей в возрасте до 3-х лет и находящиеся в  отпуске по уходу за ребенком; аттестация указанного работника проводится не ранее, чем через год после  выхода их из отпуска.

     В графике аттестации указывается: наименование структурного подразделения, в котором  работает аттестуемый, его фамилия, имя, отчество, должность, дата, время  и место проведения аттестации; дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных руководителей.

     Внеочередная  аттестация проводится в аттестационной комиссии в порядке, установленном  приказом генерального директора а  и Положением.

     Аттестация  проводится в форме собеседования, экзамена, тестовых испытаний или в сочетании этих форм, а в отсутствии работника на аттестации без уважительной причины - в форме обсуждения документов, представленных аттестационной комиссии, с учетом мнения руководителя аттестуемого. Форма проведения аттестации определяется председателем аттестационной комиссии и указывается в приказе о проведении аттестации.

     Ответственным за подготовку, организацию и проведение аттестации являются председатели аттестационных комиссий. Методическое руководство  осуществляет служба по труду и кадрам.

     Аттестация  проводится в три этапа:

• подготовка к аттестации;
• проведение аттестации;
• выработка решения и рекомендаций по результатам аттестации.

     На  каждого работника, подлежащего  аттестации, его непосредственный руководитель готовит и направляет в аттестационную комиссию за две недели до начала аттестации представление (Приложение Д), содержащее характеристику соответствия работника по занимаемой должности, оно включает также оценку отношения к работе и качеству выполнения должностных обязанностей, а также сведения о результатах работы за период, предшествующий аттестации.