Планирование и развитие карьеры сотрудника в организации

     - совершенствование горизонтального  перемещения кадров, создание целевых рабочих групп и комитетов в целях обмена опытом и информацией;

     - расширение бригадных форм работы («кружков качества» и т. п.) в целях реализации рационализаторских предложений и создания новой продукции;

     - пересмотр трудовых функций работника  с усилением его ответственности за результаты, обогащение труда и т. п.

     Чтобы эффективно управлять своей деловой  карьерой, необходимо составлять личные планы.

     Рассмотрим  содержание личного жизненного плана  карьеры руководителя, который состоит  из трех основных разделов:

     -оценка  жизненной ситуации;

     -постановка  личных конечных целей карьеры;

     -частные  цели и планы деятельности.

     В коммерческом банке «» в рамках системы управления персоналом складываются подсистемы управления деловой карьерой и кадровым резервом, функции которых выполняют: дирекция, отдел кадров, начальники функциональных отделов аппарата управления организацией, профсоюзные комитеты, консультативные центры.

     Под профессиональной пригодностью личности управленца понимается совокупность психологических  особенностей человека, необходимых и достаточных для достижения эффективности в деятельности менеджера. Оценка профессиональной пригодности в любой сфере осуществляется в трех формах.

     В первом случае кандидат на должность  оценивается с помощью разнообразных  стандартизированных психологических методик на предмет выявления крайних степеней выраженности качеств, нежелательных для большинства профессий, например: нервно- психической неустойчивости, низкого уровня интеллекта, неадекватной мотивационной направленности. В этом случае диагностика производится безотносительно к содержанию конкретной деятельности. Такая форма психологической диагностики показала себя достаточно эффективной для ряда профессий. Она также становится единственной, когда нет возможности предварительного изучения деятельности, экспериментального определения наиболее прогностичных психодиагностических методик. Этот подход близок к медицинской диагностике и не решает всех задач в определении пригодности к конкретной деятельности, предъявляющей специальные требования к психологическим качествам специалиста.

     Другие  формы оценки профессиональной пригодности  применяются при диагностике, ориентированной  на конкретную специфику труда. Основная проблема психологического отбора может  быть условно сведена к двум задачам: во-первых, установить совокупность требований, предъявляемых к свойствам личности конкретной профессиональной деятельности; во–вторых, определить такую психологическую методику, которая позволяла бы оценить эти свойства. Кроме того, может возникнуть необходимость определения критериев нормы отбора по показателям выбранных методик. Рассмотренный подход условно можно назвать подходом «от профессии».

     Разработать еще один подход, который может  быть назван подходом «от человека» и чья реализация начинается с комплексного психологического исследования представителей изучаемой специальности. Определяются лучшие и худшие специалисты, затем статистическая связь между психодиагностическими данными и показателями успешности группы исследованных лиц. После этого отбираются методики со значимой статистической связью, исследуемые в дальнейшем при реальном отборе кандидатов на данную специальность. Обычно подход «от человека» применим для отбора специалистов, достигающих успеха в работе за счет сложных психологических, внешне труднонаблюдаемых или многочисленных качеств.

     Профессионально важными свойствами личности управленца также являются: эмоциональная уравновешенность, уверенность в себе, основанные на адекватной высокой самооценке; стремление к победе, базирующееся на мотивации достижения успеха. В соответствии с этим в процессе психологической диагностики целесообразно использование следующих опросниковых методик, оценивающих эмоционально – личностные свойства: тест Спилберга – Ханина, направленный на оценку эмоционального состояния в виде уровня реактивной и личной тревожности, а также опросник структуры темперамента (ОСТ) В.М. Русалова, который позволяет оценивать многие важные социально–психологические проявления темперамента.

     В результате проведенного анализа управления трудовой карьерой были выявлены недостатки: ослабление конкуренции работников, так как при решении вопросов их продвижения основным критерием  является не индивидуальные характеристики, а стаж работы в Банке.

     В сфере управленческой деятельности к разряду специальных способностей личности управленца относятся: коммуникативные, организаторские и предпринимательские способности.

     С целью повышения эффективности  своего труда любой менеджер коммерческого банка «» должен:

• уметь определять важность и очередность решения возникающих проблем;
• не поручать другим решение стратегических проблем, но второстепенные вопросы передавать заместителям;
• быть требовательным к себе и другим, не допускать безответственности;
• в чрезвычайных ситуациях действовать быстро и решительно, но избегать авантюрных решений;
• с достоинством проигрывать;
• быть последовательным и справедливым в своих действиях.

     Программы и практика преодоления ранних проблем, связанных с карьерой в коммерческом банке «».

     Руководители, желающие сохранить и развить  молодых специалистов, имеют перед  собой ряд альтернативных возможностей:

     - реалистическая предварительная  информация о работе. Один из  способов избежать нереалистических  представлений у новичков – дать им объективную информацию в ходе найма. Новичок должен знать и плохие, и хорошие стороны своей работы. Из этой информации нанимаемый получает возможность сопоставить свои ожидания и действительность, увидеть затруднения. Тот, кто получил такую информацию, сохраняет большую устойчивость на работе. Существует также практика завышения требований при найме. Зачастую наниматели при приеме требуют наличия навыков и знаний, которые не нужны для данной работы и остаются невостребованными, что приводит к разочарованию и неудовлетворенности молодого специалиста. Этого следует избегать, как, впрочем, и занижения требований, так как тогда новичок просто не справится со своей работой;

     - инициативное назначение. Еще один  способ избежать разочарования  новичков – поощрять их назначение на наиболее трудные – по возможности – участки. Применение такой политики требует от руководителя некоторого риска, так как он отвечает за исполнение работы своим подчиненным. А так как возможностей подчиненных часто бывает недостаточно и «расхлебывать кашу» приходится не только им, но и руководителю, то большинство руководителей предпочитают не рисковать и продвигать своих подчиненных медленно, поручая им постепенно усложняющиеся задачи, и то лишь после того, как те продемонстрируют свои возможности;

     - «сдобренное» назначение как установившаяся практика. Если работа, на которую назначен молодой специалист, не требует сама по себе особой инициативы, то следует «сдобрить» это назначение, предоставив специалисту большую автономию, ответственность, дать ему возможность непосредственно взаимодействовать с клиентами, позволить ему самому внедрять свои идеи;

     - требовательный босс. Практика, обещающая  хорошие результаты в деле  повышения устойчивости кадров, состоит в том, что молодые  специалисты попадают под начало к требовательным руководителям. «Требовательный» в данном случае не означает «авторитарный». Это тип руководителя, способный направить новичка; ему присуще высокое, но реалистичное мнение о его возможностях. Такие руководители показывают новичкам, что от них ждут высоких результатов, а также готовность всегда помочь советом или делом.

     Программы, призванные помочь молодым специалистам и тем самым удержать их в Банке, развивая их возможности, могут использоваться отдельно или в комбинации. В любом  случае руководитель должен искать пути к сохранению тех молодых специалистов, которые имеют высокий потенциал для эффективной работы. Конечно, эти программы не являются совершенными, но они полезны не только для сохранения молодых кадров, но и для решения проблем, которые могут возникнуть на средней фазе карьеры специалиста.

     Ввиду того, что определенные виды работ  отличаются друг от друга по степени  сложности, параллельные системы служебного роста разных групп профессий  могут иметь неодинаковое количество ступеней.

     В связи с этим разработка единой программы  параллельного роста для всех групп профессий чрезвычайно  осложняется.

     При разработке данной программы должны быть задействованы все заинтересованные стороны: рядовые работники, руководители, специалисты по кадровым вопросам и оплате труда и так называемые спонсоры – руководители в каждой группе смежных профессий, что гарантировало положительное решение вопроса правлением Банка.

     В результате предложенных мер предполагается снижение текучести кадров, увеличение среднего срока работы, уменьшение затрат на трудовые ресурсы. 

3.2 Применение средств  автоматизации при  развитию управлении карьерой менеджера в коммерческом банке «» 

     В последнее время все больше Банков сталкиваются с проблемой улучшения  управляемости: улучшение контроля и ускорение бизнес- процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес- процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке адекватного предложения.15

     В коммерческом банке «» руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:

     - Большое количество процессов,  в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера.

     - Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения,  реакции, отслеживания, исполнения.

     - Необходимость контролировать своевременное  исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств.

     - Постоянно растущие объемы дополнительной  информации, необходимой для принятия  управленческих решений.

     С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в  принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта.

     Тема  автоматизации процессов документооборота становится в последнее время  все более и более актуальной. Все больше Банков достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес процессов и внедрения средств для их автоматизации. С другой стороны к настоящему моменту компании прошли длительный путь по созданию своих информационных систем, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач подобного уровня сложности. Однако менеджеры информационных систем коммерческого банка «» сталкиваются с большими проблемами при определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса.

     Исходя, из этого в работу коммерческого банка «» необходимо внести следующие мероприятия:

     1.Обеспечивать  единые механизмы хранения и  доступа к данным.

     В приложениях автоматизации управления используются данные, представленные в разном виде – в виде структурированной информации, файлов документов и их изображения, данных полнотекстовых индексов, справочной информации, а также записей каталога пользователей.

     Подобное  разнообразие данных, хранящихся в  системе, предъявляет особые требования к обеспечению целостности хранимых данных. В том случае, если данные приложений не хранятся в едином централизованном хранилище, и система не обеспечивает единого унифицированного интерфейса взаимодействия с данными, то существенно усложняется обеспечение целостности данных системы, увеличиваются расходы на ее сопровождение, обеспечение резервного копирования и восстановления данных.