Проектирование организационной структуры управления

         Отдел развития персонала также осуществляет набор кадров, который может быть внешним (привлечение со стороны через публикации объявлений в газетах и профессиональных журналах, обращение к агентам по трудоустройству и т.п.) и внутренним (когда набор идёт внутри своей организации). Хочется отметить преимущество последнего. Во-первых, продвижение по службе своих работников обходится дешевле; во-вторых, это повышает заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к предприятию. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде. Возможным недостатком такого решения проблемы (исключительно за счёт внутренних резервов) является то, что в организацию не приходят новые люди со свежими взглядами, что может привести к застою.

         Ещё одной функцией отдела  развития персонала является  отбор кадров. На этом этапе  при управлении планированием  кадров руководство отбирает  наиболее подходящих кандидатов  из резерва, созданного в ходе  набора. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровня его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, а также на личных качествах. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов. Поэтому на предприятии широко применяемыми методами сбора информации, требующейся для принятия решений при отборе, являются испытания и собеседования. В штат отдела развития персонала вводим должность инженера-психолога.

         Необходимость введения ОУТ и ЗП в этот блок обосновывается тем, что именно этот отдел занимается организацией труда и заработной платой, обеспечением повышения производительности труда и правильного расходования ЗП, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и средней ЗП. [2] Этот отдел занимается не только определением ЗП, но и дополнительных льгот. Вид и количество вознаграждений, предлагаемых организацией, имеют важное значение для оценки качества трудовой жизни. Исследования показывают, что вознаграждения влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решение о том, сколько они должны производить, когда и стоит ли вообще уйти из организации. Многими исследованиями установлено, что количество прогулов и текучесть кадров прямым образом связано с удовлетворённостью получаемым вознаграждением. [8]

         Структура ЗП на предприятии  должна определяться с помощью  анализа обследования уровня  ЗП, условий на рынке труда,  а также производительности и прибыльности организации.

         Помимо ЗП предприятие предоставляет  своим работникам различные дополнительные  льготы, которые для некоторых  работников имеют даже большее  мотивирующее значение, чем сама  ЗП.

         С целью обеспечения проведения исследований в области организации труда и управления производством, подготовки научно-обоснованных мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства создаётся лаборатория НОТ и УП, которая подчиняется ОУТ и ЗП. ОУТ и ЗП также руководит лабораторией психологических исследований, которые, используя новейшие приёмы, рекомендации и опыт других специалистов в этой области, проводят исследования в целях улучшения организации деятельности коллектива и повышения производительности труда. На основе результатов этих исследований совершенствуется система стимулирования работников, улучшается внутренняя психологическая атмосфера в коллективе, что является очень важным фактором в условиях настоящей экономической и жизненной действительности. Лаборатория оснащена компьютерной техникой и имеет прямую связь с ИВЦ предприятия.

         Современные организации, в которых  хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Т.о., как для блага самой организации, так и для личного блага служащих своей организации, руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией в выполнении задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации.

         Для развития потенциала рабочей  силы используется ряд методов:  профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.

         Бюро активного развития осуществляет  организацию и учебно-методическое  руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений, учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.

         Данное бюро вводится вместо  отдела активного развития исходя  из соблюдения норм численности.

         Реализацией всех этих установок  и призваны заниматься подразделения  блока «Управление кадрами».

         Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ. [2]   

         Для выполнения социальных функций  организуются такие подразделения как жилищно-коммунальный отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.

         ЖКО обеспечивает содержание  в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.

         Директору по персоналу и быту  также подчиняется военизированная  охрана (ВОХР), призванная обеспечить  нормальную жизнедеятельность предприятия,  путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.

         На крупных предприятиях необходим  отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле:

                                                 (1.2)

где 1 баллу за каждые 2000 м³/сут объёма загрязнённых сточных вод ( 7120 м³/сут).

       1 баллу за каждые 200000 Нм³/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями ( 365 Нм³× /сут/ч).

< 12

         Коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу ниже 12 баллов, но с предприятия производятся выбросы в стоки и атмосферу, то считаю целесообразным ввести бюро охраны окружающей среды.

         В целях повышения мотивации  трудящихся целесообразно разместить  это бюро в ведении директора  по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать вей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.

         Функцией бюро охраны окружающей  среды является контроль работы  производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды.

         Итак, окончательная структура укрупнённого  блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис. 1.7.): 

 
 
 
 
 
 

  

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

Рис. 1.7. Структура блока

  «Управление персоналом  и социальным развитием» 

1.2.7. Блок «Управление  капитальным строительством» 

         В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объём капитальных вложений; объём работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами; соотношение промышленного и гражданского строительства и т.д.

         Руководство отделом осуществляет  начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

         Задачи отдела капитального строительства:

• организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;
• организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству. [2] 

         Отделу капитального строительства  подчиняется ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел капитального строительства и отдел комплексного проектирования.

         Организационная структура блока  «Управление капитальным строительством» представлена на рисунке 1.8. 

 

 

 
 

Рис. 1.8. Организационная структура блок

«Управление капитальным строительством» 
 
 

1.2.8. Блок «Управление  транспортом» 

         Транспортный отдел возглавляет  директор по транспорту.

         Транспортный отдел занимается  организацией бесперебойного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах. [2] Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железнодорожного транспорта.

         Организационная структура блока  «Управление транспортом» представлена на рисунке 1.9.