Проектирование организационной структуры управления

         Т.к. численность основных рабочих  в цехе 179 чел. > 100, имеем право  ввести механика и энергетика цеха. Цех средних размеров, следовательно, численность работников службы не должна превышать 20 чел. Поэтому назначаем завхоза, а не хозяйственного мастера. Основной задачей механика цеха является проведение комплекса работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности технологического и грузоподъёмного оборудования цеха, повышение качества и сокращения сроков его ремонта, внедрение новейших достижений научно-технического прогресса в организацию и технологию ремонта и обслуживания оборудования.

         Механик цеха обязан:

• обеспечить полное и эффективное использование оборудования, изучать условия работы и причины аварии оборудования;
• вести учёт простоев оборудования;
• обеспечить соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
• рассматривать рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по ним;
• обеспечивать внедрение принятых предложений и выполнять другие работы, вытекающие из занимаемой должности.

         Основные задачи энергетика цеха  – организация и проведение работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности энергетического оборудования, повышения качества и сокращение сроков его ремонта.

         Энергетик цеха обязан:

• обеспечивать наиболее полное и эффективное использование энергетического оборудования;
• внедрять новейшие достижения НОТ в организацию, ремонт и обслуживание энергооборудования;
• принимать участие в расследовании причин аварий энергооборудования и разрабатывать мероприятия по обеспечению безопасности и надёжности его эксплуатации;
• вести учёт расхода энергоресурсов и вычислять другие работы, исходящие из занимаемой должности. [2]

         Задачей завхоза является обслуживание  участков цеха, содержание в надлежащем  состоянии здания цеха и территории  вокруг него в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности. [3]

         Заместитель начальника цеха  по производству вводится при  числе производственных участков 4 и более, когда нагрузка на начальника цеха составит 9 и более непосредственных подчинённых, т.е. превысит максимальную норму управляемости. Основной задачей заместителя начальника цеха по производству является оперативное регулирование хода производства и обеспечение ритмичной работы цеха. Он обязан организовывать равномерный выпуск продукции высокого качества, обеспечивать максимальное использование производственных мощностей, устранение потерь рабочего времени и повышение производительности труда, координировать работу производственных участков и бригад, совершенствовать складское хозяйство, учёт и хранение материальных ценностей, контролировать своевременность выдачи заданий, следить за соблюдением технологической и производственной дисциплины и т.д. [2] Ему подчиняются старшие мастера и начальник ПДБ. В нашем цехе существует реальная необходимость введения данной должности, т.к. имеется 6 производственных участков.

         В данном механическом цехе 179 основных рабочих и 6 производственных участков. Найдём число мастеров. Оно будет 14 чел. Каждому из них будет подчиняться по 13 человек на 6 участках. Цех работает в три смены.

         Мастер, как руководитель коллектива  участка во всех случаях должен  оставаться полномочным представителем  администрации на участке. Он  осуществляет руководство трудовым  коллективом на основе единоначалия.

         Мастер несёт ответственность  за деятельность возглавляемого  им производственного участка, успешное выполнение стоящих перед ним задач по повышению эффективности и качества работы.

         Все распоряжения, относящиеся к  производственной деятельности участка, передаются для исполнения только через мастера. Все непосредственные решения относительно рабочего участка принимаются при непосредственном участии мастера или с учётом его мнения.

         В обязанности мастера входит  обеспечение выполнения участком в установленные сроки плановых заданий по объёму производства продукции (работ) высокого качества в заданной номенклатуре (ассортименте); повышение производительности труда; снижение трудоёмкости продукции; соблюдение технологического процесса; обеспечение рационального расходования сырья, материалов, топлива, энергии, внедрение НОТ, своевременное доведение производственного задания до исполнителей; формирование и координация деятельности бригад, обеспечение правильного использования площадей, оборудования, оснастки и инструмента, своевременной подготовки производства и равномерной (ритмичной) работы участка, создание и поддержание соответствующего психологического климата в коллективе. [2]

         Учитывая имеющуюся современную тенденцию к децентрализации производства и достаточно большое количество цехов, входящих в каждое производство, целесообразно организовать ПДБ не на уровне производства, а на уровне цехов.

         ПДБ осуществляет оперативно-производственное  планирование, учёт и контроль выполнения плана производства цехом, организует ритмичную работу подразделений в цехе, обеспечивает своевременное получение и хранение материальных ценностей в цехе, получает и своевременно доводит до участков планы-графики производства, выявляет и предупреждает отклонение от нормального хода производства, принимает меры по их устранению, руководит работой распределителей и контролирует их работу, контролирует обеспеченность производства материалами, организует их хранение и транспортировку в соответствии с техническими условиями, обеспечивает правильное оформление и своевременную отправку из цеха товарной продукции.

         ПДБ возглавляет начальник. Он  отвечает за неполное и несвоевременное выполнение ПДБ своих задач и функций, неэффективную организацию труда, сверхнормативные запасы сырья и материалов в цехе, неправильное хранение материальных ценностей. [2]

         В цехе организуется также  бюро технического контроля качества  продукции. В его задачи входит контроль за производимой в цехе продукцией, проведение анализа качества продукции, разработка и проведение мероприятий по повышению качества продукции. Бюро работает в тесной связи с ОТК, т.е. конкретизирует функции последнего применительно к данному цеху.

         Экономическая и бухгалтерская службы при наличии в них двух или более человек возглавляются старшими специалистами, т.е. один из них назначается старшим.

         Экономическая служба осуществляет  перспективное и текущее Технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и других его подразделений, улучшение технико-экономических показателей работы цеха, выявление и использование резервов производства, внедрение и совершенствование внутрицехового расчёта.

         Бухгалтерская служба цеха осуществляет  весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль ща правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала. У нас имеется 3 табельщика по одному на каждую смену.

         Бюро труда и заработной платы  (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.

         Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.

         Инженер по НОТ и УП обязан  разрабатывать и внедрять в  цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечить подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д. [2]

         Итак, организационная структура  механическим цехом представлена  ИТР и служащими, указанными  в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Состав  ИТР и служащих механического  цеха

        В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Разработка положения  о подразделении 

Положение об отделе главного технолога предприятия 

3.1. Общие положения.

1. Отдел главного технолога предприятия – ОГТ – самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.
2. Основная цель деятельности отдела: обеспечивать технологическую конкурентоспособность выпускаемой продукции при сокращении затрат на данные производственные работы.
3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
4. Работа отдела главного технолога организуется на основе ежемесячных планов работы, утверждаемых главным инженером ТНН, а также перспективных планов и программ, утверждаемых руководством АО (план новой техники, план стандартизации и т.д.).
5. Работники отдела главного технолога обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка АО, техники безопасности и противопожарной безопасности. Они несут ответственность за сохранность материальных ценностей, выданных в пользование, разглашения государственной и коммерческой тайны, ставшей известной им в процессе своей производственной деятельности. Исполнение своих служебных обязанностей работники осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.
6. Положение об отделе главного технолога утверждается генеральным директором АО по предоставлению главного инженера.

3.2. Функции и обязанности.