Проектирование организационной структуры управления

Рис. 1.9. Организационная  структура блока

«Управление транспортом» 
 
 

1.3. Определение численности  ИТР и служащих  по функциям управления 
 

         Произведём расчёт численности  ИТР и служащих по функциям  управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.

Таблица 1.1

Расчёт  численности ИТР и служащих и  распределение их по подразделениям

 
 

Продолжение таблицы 1.1

 

         Норматив численности работников аппарата управления на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

                                  (1.3)

где коэффициент сменности работы предприятия.

человек

         Поскольку в отделах сосредоточено  75% всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел, для прочих бюро – 7 чел, для технических отделов – 16 чел. 
 

1.4. Разработка окончательной  организационной  структуры 

системы управления АО «Крепость» 

         Использовав типовую структуру  производственного предприятия  первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Крепость».

         Сначала был построен линейный  аппарат управления, определено  количество линейных уровней с низшего к высшему:

• уровень начальников производственных подразделений;
• уровень начальников отделов;
• уровень заместителей главного инженера;
• уровень заместителей генерального директора АО;
• уровень коллегиального органа управления – Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

         Затем по линейным уровням,  но уже сверху вниз была  установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня, было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

         Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.

         Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

         И, наконец, в соответствии  с этими разработками и типовой  структурой была построена конкретная  схема управления АО «Крепость», которая представлена на рис. 1.10.

         В АО «Крепость» было введено  собрание акционеров, которое является  высшим органом управления, к  исключительной компетенции которого  относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчётов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т.п.

         В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору, Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием. 

 

 

 
 
 

Рис. 1.10. Организационная  структура системы  управления АО «Крепость»

 

2. Разработка организационной  структуры управления  цехом

2.1. Выбор типовой  организационной  структуры управления  цехом 

         По принятой в настоящее время  классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизованно, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.

 Таблица  2.1

Основные  функции управления в цехе

 

         Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет  перейти к разработке принципиальной  структурной схемы управления  цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

         Принципиальная схема структуры  управления распространяется на  все цехи и устанавливает функциональные  службы, подразделения и должности  работников, которые могут быть  в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.

         Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерия.

         Заместитель начальника цеха  по производству возглавляет  производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

         В обязанности заместителя начальника  цеха по подготовке производства (или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.

         БТЗ (группа) занимается вопросами  организации труда, в том числе  и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь  рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

         Экономическая служба осуществляет Технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.