Совершенствования управления рекламно–информационной деятельностью

       Продолжение таблицы 2.1  

       Продолжение таблицы   2.1

 

       Распространение

       Журнал  распространяется во всех супермаркетах  города, а так же в киосках «Пресса» и «Комсомольская правда». Торговые дома, клиники эстетической красоты, салоны красоты, SPA и фитнесс-клубы Бизнес-центры г. Калининграда Автосалоны, Туристические агентства, Выставки, презентации.

       На  предприятии  существует плоская  система управления, характерная  для малого бизнеса. Управленческие функции сосредоточены в руках  четырех человек: директора, коммерческого директора, главного редактора и главного бухгалтера. Эта команда позиционируется директором как команда топ-менеджеров. Средний уровень менеджмента на предприятии не представлен.

       Формальная  структура управления реконструируется с трудом, в силу двух обстоятельств:

1. Отношения между членами управленческой команды слабо формализованы, преобладают типичные для среднего и малого бизнеса неформальные практики решения вопросов.
2. На предприятии фактически существует прямая подчиненность персонала непосредственно директору и его вмешательство во все технические и производственные вопросы.

       Основными целями работы можно считать следующие:

• повышение общего объема продаж и прибыли;
• укрепление позиций на рынке;
• повышение известности журнала;
• освоение и развитие новых направлений.

       Стратегия компании – внедрение на рынок  данного журнала, а именно: в сегмент  покупателей со средним и высоким  уровнем дохода за счет активной рекламной поддержки  и интересных материалов.

       Миссия  – предлагать людям качественный и неординарный рекламный материал.

       Управленческая  структура со времени создания предприятия  претерпела несколько изменений. Первоначально, традиционно для развития малого бизнеса, управление было сосредоточено  в руках собственников.

       Каждый  топ-менеджер, включая директора, одновременно отвечает за определенное количество заказов на рекламу, принимая все необходимые решения по каждому из них, в том числе:

• определяя стоимость конкретного заказа;
• заключая договора с заказчиком.

       Несмотря  на возникающие сложности, участие в оперативном управлении – это один из основных механизмов, стимулирующий работу менеджеров предприятия.

       При подборе и продвижении менеджеров первостепенную роль играет знание специфики  работы и уровень образования. Компетентность менеджеров – критический фактор для обеспечения бесперебойности производственного процесса (достаточно старые машины, специализация предприятия на высококачественной печати, непрозрачная/непрописанная технология организации работ).

       Знакомство  со спецификой производства занимает длительный период, так что члены управленческой команды были «выращены» на самом предприятии: бухгалтер, заместитель директора по производству постепенно расширяли свои функции и «копили» экспертные знания. Не имея специального полиграфического образования, оба в достаточной степени представляют нюансы технологического процесса, нормы расхода материалов, трудозатраты. Все менеджеры имеют высшее образование, в отличие от большинства работников основного производства.

       В команде менеджеров существует взаимопомощь, между ними отсутствуют конфликты по поводу распределения зон ответственности и необходимости выполнять срочные, непредвиденные работы. Основными характеристиками управленческой команды можно назвать высокую степень исполнительности, ее сплоченность, основанную на длительных и устойчивых связях.

       Маркетинговая функция. Собственно отдела маркетинга в ООО «Журнал «Пассаж»» нет, есть рекламный отдел, который занимается взаимосвязью общества и журнала, а также организацией деятельности в дочерних предприятий.

       Развитие  издательской деятельности, декларируемое  как стратегическая цель ближайшего года, также "завязана" на развитие маркетинговой составляющей.

       Структура производства

       Производство  состоит из 3 участков: допечатной подготовки (дизайнеры, верстальщики, корректоры, редакторы), печати (печатники, резчики) и послепечатной обработки (переплетный цех)  

       

2.2 Анализ маркетинговой деятельности предприятии

 

       С помощью метода SWOT-анализа анализируются различные аспекты деятельности фирмы, сильные и слабые стороны организации, выявляются угрозы и возможности развития.

       Проанализируем  сильные и слабые стороны функционирования компании, оценивая каждый анализируемый  аспект работы по двум критериям: во-первых, «качеству», т.е. насколько данный аспект развит в компании (от «очень слабого» до «очень сильного»), во-вторых, «важности», т.е. насколько данный аспект значим для компании (от «не важного» до «важного»). Оценив каждый приведенный в таблице 2.2 аспект функционирования компании, сделаем вывод, что в компании развито, а что не очень. Анализ сторон был проведен на основании социологического опроса проведенным предприятием. 

Таблица 2.2 – Анализ сильных и слабых сторон ООО «Журнал «Пассаж»

 
 

       Продолжение таблицы 2.2 

 

         Далее обобщаем полученные данные: 

Таблица 2.3 – Сводная матрица сильных и слабых сторон ООО «Журнал «Пассаж»