Управление трудовыми ресурсами на предприятии как стратегическая функция

       В состав кадровой документации входят и информационно-справочные документы: докладные и объяснительные записки, акты, справки и др.

       Отдельные виды документов (трудовые книжки, личная карточка формы Т-2, табели учета рабочего времени, графики отпусков и др.) относятся к специальной кадровой документации.

       Документы, регламентирующие управление персоналом. К документам, регламентирующим управление персоналом, относятся организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, положение о персонале, должностные инструкции), а также трудовые договоры (контракты), которые заключаются с гражданами при приеме их на работу. В некоторых организациях к таким документам относят дополнительные соглашения о неразглашении коммерческой, служебной тайны, договоры о полной материальной ответственности.

       Организационные документы. На основании устава организации (в котором, помимо основных правил, регулирующих ее деятельность, могут быть определены права и обязанности учредителей, другие положения о персонале) разрабатывается ее структура (указываются структурные подразделения) и определяется штатная численность (должности, количество штатных единиц).

       В документе «Штатное расписание»  закрепляются должностной, численный состав организации, указываются сведения о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы организации в целом. Штатное расписание утверждается руководителем организации. В современных условиях коммерческие структуры часто утверждают штатное расписание коллегиально (на совете правления, на общем собрании акционеров).

       Внесение  изменений в организационные документы «Структура и штатная численность» и «Штатное расписание», а также в распределение и перераспределение обязанностей между руководством производится приказом руководителя организации. Причина издания приказа об изменениях в организационных документах могут быть самыми различными: от инфляционного процесса, а в связи с этим и постоянных индексаций зарплаты работников организации до введения новых должностей в штат организации и т.п.

       На основании Трудового кодекса трудовой распорядок в организации определяется «Правилами внутреннего распорядка» . В настоящее время каждая конкретная организация с учетом специфики деятельности, формы собственности, на которой она основана, организационно-правовой формы, численности работников, наличия или отсутствия структурных подразделений вправе утверждать свои правила.

       В то же время существуют определенные нормы, которые организация не вправе изменить: гарантии работникам, продолжительность  рабочего времени, меры дисциплинарного взыскания и другие. Таким образом, организация не может ухудшать условия работников по сравнению с законодательством РФ.

       В правилах внутреннего трудового  распорядка указываются следующие разделы:

• общее положение;
• порядок приема, перевода и увольнения служащих;
• основные обязанности администрации;
• рабочее врем и его использование;
• поощрения за успехи в работе;
• ответственность за нарушения трудовой дисциплины;
• внутриобъектный режим;
• организация работы.

       Современные коммерческие структуры разрабатывают  в качестве организационного документа «Положение о персонале», в котором, помимо общих вопросов развития трудового коллектива, могут рассматриваться и другие важные вопросы: повышения квалификации персонала, участия персонала в прибылях, правила делового общения персонала и др.

       Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать «Положение о структурном, подразделении», в котором определены задачи, функции, права и обязанности подразделения.

       Должностная инструкция — документ, регламентирующий правовое положение работника в организации.

       В должностной инструкции определяются задачи, устанавливаются функции, права  и обязанности работника согласно занимаемой должности.

       При составлении должностной инструкции учитываются требования к знаниям  и квалификации по разрядам оплаты труда, а само название должности должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

       Должностная инструкция доводится до сведения работника  под расписку при его оформлении на работу, перемещении на другую должность, временном исполнении обязанностей. Требования должностной инструкции являются обязательными для исполнения сотрудников, занимающих установленную инструкцией должность.

       Трудовой  контракт. В соответствии с Трудовым кодексом трудовой договор (контракт) — есть соглашение между работником и предприятием, учреждением, организацией, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон .

       Трудовой  договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

       Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

       Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

       В трудовую книжку вносятся сведения о  работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

       Документирование  трудовых правоотношений — важнейшая часть работы кадровой службы. Для оперативности обработки кадровых документов необходимо использовать унифицированные формы документации по личному составу, разработанные на основании государственных стандартов.

       Унифицированные формы применяют в стандартных  ситуациях, таких как:

• прием на работу
• перевод на другую должность;
• увольнение с работы;
• предоставление отпусков;
• применение поощрений и дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников;
• командирование.

       Основанием  приема на работу является письменный трудовой договор (контракт), заключенный  между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку организации. 

       2.3 Анализ финансовых показателей предприятия ИП «Набиуллин Р. В.» 

       Под финансовым состоянием понимается способность  предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразным их размещением и эффективным использованием, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

       Финансовое  состояние предприятия (ФСП) может  быть, устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем (устойчивом) финансовом состоянии.

       Чтобы развиваться в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую — заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как финансовая устойчивость, платежеспособность, деловая активность, рентабельность и др.

       Главная цель анализа — своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности. При этом необходимо решать следующие задачи:

• на основе изучения взаимосвязи между разными показаниями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояний предприятия;
• прогнозировать возможные финансовые результаты, экономическую рентабельность исходя из реальных условий хозяйственной деятельности, наличия собственных и заемных ресурсов и разработанных моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов;
• разрабатывать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

       Малое предприятие ИП «Набиуллин Р. В.» создано в 2002 году. Основной деятельностью предприятия является пошив и продажа женского пальто. В качестве рабочих используются выпускники швейного училища. Основной разряд рабочих - четвертый.

       Персоналом  руководит директор, главный бухгалтер, профессиональную деятельность организуют начальник производства. Они же ответственны за контроль качества изделий. Заведующий складом организует хранение и передачу товара частными предпринимателями и своему продавцу.

       Оборудование  внесли в уставной фонд учредители. Оно устаревшее с выработанным сроком, но восстановленное и находится в исправном состоянии.

       Рассмотрим  ассортимент продукции в таблице  7.

       Казалось, что прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия могла бы быть истрачена на повышение заработной платы работников, но так как у нас предприятие растущее и весь выпускаемый товар находит своих покупателей, часть этих средств получают учредители, но большая часть идет на расширение производства, в том числе и на набор нового персонала.

       Расходы предприятия представлены в таблице 8.

       Расчет  налога на вмененный доход выполнен в таблице 9. 

Таблица 7 – Ассортимент продукции частного предприятия ИП «Набиуллин Р. В.» с объемом выпуска в год