Хозяйсвенные связи

 

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что ООО «Пур-Пур» следует обратить внимание на таких поставщиков продукции как ООО «Руслан», г.Москва» и ООО «Ромашка», г. Новосибирск, так как показатель критерия у них получился несколько ниже, чем у остальных поставщиков.

Наиболее  выгодным поставщиком является ООО «Полиграф», г.Красноярск, у которого цена более выгодна при высоком качестве товара, так же у него являются предпочтительными и некоторые другие критерии.

В анализируемом  предприятии заказ продукции осуществляется на основании заявок. Заявки составляются по установленной форме. В заявке указываются наименование товаров и краткая характеристика товара, единицы измерения, количество товаров к заказу, остаток единиц товара, отметка базы об исполнении заявки.

В первую очередь  в заявку включают те товары, которые  предусмотрены постоянным ассортиментным перечнем, но отсутствуют на остатках. Затем записывают те товары, запасы которых необходимо пополнить, и  далее товары, не предусмотренные  ассортиментным перечнем, но перспективные, «интересные» предприятию.

Объем заказа определяется с учетом следующих  факторов:

• объем продажи товара;
• финансовые возможности, т.е. сколько средств может быть выделено на закупку товаров;
• сроки реализации;
• складская площадь;
• расходы на содержание складских помещений;
• ценовые льготы на заказ большой партии;
• характер предъявляемого спроса.

В таблице 39 представлен анализ равномерности поставок продукции в ООО «Пур-Пур» в разрезе производителей.

Таблица 39 - Анализ равномерности поставок продукции в ООО «Пур-Пур»

Поставщики	Количество поставок в квартал		Коэф. равномерности снабжения (Кр)
	фактически (Пф)	по плану (Пп)
А	1	2	3
ООО «Рикеры», г.Гемания	9	9	100,0
ИП Захарова О.В., г. Красноярск	3	4	75,0
ООО «Руслан», г.Москва»	3	3	100,0
ООО «Ромашка», г. Новосибирск	5	4	125,0
ИП Алиева О.М., г. Москва	4	4	100,0
ООО «Модница», г.Новосибирск	5	6	83,3
ИП Бурмакина В.А., г. Красноярск	6	6	100,0
ООО «Мурка», г.Красноярск	6	6	100,0
ООО «Звезда», г. Томск	6	5	120,0
ООО «Бусинка», г. Красноярск	6	6	100,0
ООО «Брелиус», г. Красноярск	5	5	100,0
ООО «Хорошее настроение, г. Томск	3	4	75,0
ООО «Радуга», г.Томск	4	4	100,0
ООО «Полиграф», г.Красноярск	5	4	120,0
ООО «Красотка», г. Томск	3	3	100,00
ООО «Горизонт», г.Томск	3	4	75,00
ООО «Ока +», г.Красноярск	4	4	100,00
Продолжение таблицы 39
А	1	2	3
ООО «Краски жизни», г. Красноярск	4	4	100,00
ИП Осколов В.П., г.Новосибирск	6	6	100,00
ООО «Руслан», г.Москва»	4	4	100,00
ИП Ибрагимова О.В., г. Красноярск	3	3	100,00

 

Анализ структуры поставщиков по равномерности снабжения показал следующие результаты: фактически завозимые товары от поставщиков в ООО «Пур-Пур» превышают завозимые товары по плану. Это объясняется тем, что повышается спрос на реализуемые товары и поставщикам приходится увеличивать количество поставок. Это повышение спроса может быть связано с общей тенденцией, связанной с ростом покупки сезонной продукции товаров.

Важным условием рациональной организации закупки  является его оперативность. Она  предусматривает, что ритм заказа товаров должен нарастать или сокращаться в зависимости от изменений в спросе на них, сезонных и других колебаний.

В ООО «Пур-Пур» в зависимости от спроса и предложения и изменением рынка заказывают товары в необходимом ассортименте и в оптимальном количестве в соответствии с установленными сроками.

В ООО «Пур-Пур» доставляют товары со всеми необходимыми сопроводительными документами (товарно-транспортная накладная, сертификаты, фактуры и т.д.), при доставке четко оформляются документы по отпуску и приемке товара. Не происходят излишние складские технологические операции.

Товары в  магазин доставляют следующим образом: автомобильным транспортом. Этот вид  транспорта обеспечивает регулярность поставки. Здесь, по сравнению с другими  видами, предъявляются менее жесткие требования к упаковке товара.

Сроки поставки товаров в магазин ООО «Пур-Пур» составляют 1-4 дня.

В договорах  предусмотрен порядок представления  заявок на текущую поставку товаров, а также ответственность розничных торговых предприятий за каждый случай непредставления или несвоевременного представления заявки на доставку (завоз) в магазин товаров. В договоре предусмотрен возможность доставки товаров в подсортированном виде, порядок личной отборки товаров у поставщика, порядок расчетов, цены, порядок оказания оптовых торговых услуг и их стоимость, и другие условия.

Рассмотрим  порядок заключения договора на примере  конкретного поставщика декоративной косметики – ООО «Радуга», г.Томск.

Торговой компанией ООО «Радуга», г.Томск, было принято решение о расширении дистрибуции, в результате чего торговым представителем компании было сделано коммерческое предложение о сотрудничестве ООО «Пур-Пур».

Поставщиком предлагалась декоративная косметика марки L’Oreal в следующем ассортименте (табл. 40).

Таблица 40 - Ассортимент, предлагаемый ООО «Радуга», г.Томск

Ассортимент	Цена шт, руб.	Цена за шт. с учетом скидки 6%, руб.
А	1	2
Тени для век L’Oreal	120,3	113,1
Декоративная помада L’Oreal	178,1	167,4
Тушь для ресниц L’Oreal	243,3	233,6

Указанный ассортимент  был предложен на условиях отсрочки платежа в размере 21 дня и поставки автомашинами Поставщика.

Дополнительно предлагался маркетинговый бюджет и предоставление стимулирующих  условий размере не менее 10 тыс. руб. ежемесячно.

Руководство ООО «Пур-Пур» в лице директора рассмотрев данное коммерческое предложение, приняло положительное решение о сотрудничестве, о чем информировало поставщика.

Поставщику  был электронной почтой выслан типовой договор, который и был совместно подписан.

Дальнейшая  работа сторон строилась следующим образом.

ООО «Пур-Пур» за 2 дня до планируемой поставки предоставило ООО «Радуга», г.Томск заявку на продукцию, заверенную подписью директора предприятия (табл. 41) в виде факсимильной почты.

Таблица 41 - Форма первой заявки продукции ООО «Пур-Пур»

Ассортимент	Цена за шт. с учетом скидки 6%, руб.	Количество, упак./шт.	Общая стоимость товара, руб.
А	1	2	3
Тени для век L’Oreal	113,1	5/100	11310
Декоративная помада L’Oreal	167,4	4/48	8035,2
Тушь для ресниц L’Oreal	233,6	3/36	8409,6
Итого		12/184	27754,8

Поставщик предоставил  накладную с указанием заказанной предприятием продукции (ее ассортимента), количества и стоимости заказанного товара, которая согласно заключенному договору была в тот же подписана и заверена печатью ООО «Пур-Пур» и отправлена в офис ООО «Радуга», г.Томск по факсу.

Приемка товара проводилась по следующим критериям: количество, ассортимент, состояние  упаковки, наличие брака, в результате чего было выявлена пересортица товара в количестве 1 упак. (вместо 4шт декоративой помада L’Oreal было выслано 3, кроме того, в поставке присутствовали косметические карандаши L’Oreal, которые отсутствовали в заявке и на которые, как оказалось при проведении проверки отсутствовали документы.

Товароведом были сделаны соответствующие записи в накладной, а также составлен акт о пересортице, отправленный ООО «Радуга», г.Томск факсимильно.

После телефонных переговоров стороны пришли к  решению о том, что возврат  не будет осуществлен, однако ООО «Радуга», г.Томск в течение 2-х дней поставит ООО «Пур-Пур» недостающую упаковку декоративной помады L’Oreal и дополнительно 5 упак., косметических карандашей L’Oreal с документами на нее, а «ошибочные» 5упак. высланные в первую поставку предоставит компании в вида бонуса на продвижение.

В результате ООО «Пур-Пур», согласно достигнутой договоренности, получило вторую партию товара (табл. 42).

Таблица 42 - Форма второй заявки продукции ООО «Пур-Пур»

Ассортимент	Цена за шт. с учетом скидки 6%, руб.	Количество, упак./шт.	Общая стоимость товара, руб.
А	1	2	3
Декоративная помада L’Oreal	167,4	1/12	2008,8
Косметические карандаши L’Oreal	73,1	5*120	8772,0
Итого		6/132	10780,8

То есть общее  количество продукции ООО «Радуга», г.Томск, фактически поставленной с интервалом в 2 дня составляет 18 упак. или 316 шт.

С учетом бонусных товаров (бесплатных) сумма к оплате составила:

27754,8+10780,8 = 38535,6 руб.

График оплаты продукции ООО «Пур-Пур» представлен на рисунке 21.

 

Рисунок 21 - График оплаты поставки ООО «Пур-Пур», руб.

 

На основании рисунка можно сделать вывод, что долг за товар гасился предприятием в три этапа, и сумма была погашена досрочно (при отсрочке в 21 день, оплата за товар была осуществлена за 18 дней).

Для наглядности  представим порядок заключения договора и работу ООО «Пур-Пур» и ООО «Радуга», г.Томск в виде календарного плана (табл. 43).

 

Таблица 43 - Календарный план заключения договора и работы ООО «Пур-Пур» и ООО «Радуга», г.Томск

Дата	Этап
А	Б
Ноябрь 2010 года	Руководство ООО «Радуга», г.Томск  делает коммерческое предложение ООО «Пур-Пур»
15.11.10	Подписание договора поставки.
17.11.10	ООО «Пур-Пур» выслало поставщику заявку на продукцию.
18.11.10	Продукция прибыла на склад ООО «Пур-Пур», обнаружена пересортица, сделан акт, принято решение о повторной поставке.
20.11.10	Вторая партия продукции прибыла  на склад ООО «Пур-Пур»
25.11.10	ООО «Пур-Пур»оплачено 15 тыс. руб.
30.11.10	ООО «Пур-Пур»оплачено 10 тыс. руб.
07.12.10	ООО «Пур-Пур»оплачено 13,5356 тыс. руб.

Ввиду того, что  условия оплаты (отсрочка 21 день) были досрочно выполнены, сделка была успешной, и компании продолжили сотрудничество.

Далее на основании  проведенного анализа хозяйственных  связей ООО «Пур-Пур» разработаем направления их совершенствования.

 

 

3.2 Основные направления совершенствования хозяйственных связей

в ООО «Пур-Пур»

 

Для выявления  направлений совершенствования  хозяйственных связей, проведем анализ оферты и договора поставки, по которым  работает ООО «Пур-Пур».

В приложении 1 представлен бланк оферты используемой ООО «Пур-Пур» для поиска поставщиков продукции.

Оферта состоит  из следующих частей:

• Исходящая дата и номер документа (для легкости поиска документа при делопроизводстве);
• Данные компании (заказчика): наименование, адрес, лицо ответственное за заказ продукции.
• Информация о необходимом товаре: вид товара, нужное количество, производитель.
• Информация о транспорте: дата поставки, кто осуществляет поставку.
• Информация об условиях оплаты: ориентировочная цена и отсрочка платежа.
• Адрес доставки.
• Реквизиты компании (заказчика) – для оформления договора, заявки и отслеживания платежей.

Анализ структуры  оферты ООО «Пур-Пур» позволяет отметить отсутствие такого важного компонента, как условия транспортировки. Ввиду того, что ООО «Пур-Пур» реализует непродовольственные товары, для сохранения качества которых необходимо соблюдение определенных условий транспортировки, соблюдение которых затруднительно для поставщиков не располагающих техникой нужного уровня, то данному предприятию предлагается включение в оферту требований к доставке товаров. Это позволит уменьшить число претензий к качеству доставленного товара, количество возвратов.

В договоре подробно описаны права и обязанности  сторон, касающиеся порядка заказа, поставки, оплаты продукции, заключения договора и т.д. Однако в разделе «ответственность сторон», предусматривающем меры в случае нарушения условий договоров, отсутствует пункт с указанием штрафных санкций.

Для того чтобы  уменьшить число нарушений со стороны поставщиков (как уже  говорилось их выявлено 28 в течение последнего года работы ООО «Пур-Пур»), предлагается ввести в Договор поставки пункт 3.2, следующего содержания: