Повышение эффективности импортных логистических потоков на ЗАО «Электроизолит

       Для производства электроизоляционных  материалов общество использует свыше 100 видов  сырья, основная часть которого производится в Российской Федерации. Предприятие сотрудничает с компаниями-поставщиками Новосибирской, Кемеровской, Владимировской, Ярославской областей, с предприятиями города Санкт-Петербург и с другими партнерами, с которыми сложились длительные хозяйственные отношения.

       К основным поставщикам относятся:

       - ООО «Стройбизнестех»;

       - ООО «Изотекс»;

       - ООО «Строймаркет»;

       - ООО «Сэлком»;

       - ЗАО «Измайловская мануфактура»;

       - ООО «Страйкстар» и др.

       Предприятие осуществляет импортную деятельность, закупая необходимое сырье у зарубежных поставщиков. По отдельным видам сырьевых материалов альтернативы на отечественном рынке нет, поэтому общество стремится развивать многолетний опыт сотрудничества с иностранными компаниями.

       Информацию  о выпускаемой продукции и новых разработках предприятие размещает в следующих журналах: «Лидеры электротехники в России», «Электроника из России», «Промышленник России», «Кабель и провода» и др.

       Управлением экспортной деятельностью на предприятии ЗАО «Электроизолит» занимается отдел внешних экономических связей, который осуществляет реализацию продукции ЗАО «Электроизолит» на экспорт, изучение рынка сбыта с целью увеличения объема продаж, таможенное оформление грузов и др.

       Импортной деятельностью на предприятии занимается отдел обеспечения материальными ресурсами (ООМР). К основным задачам ООМР относятся: обеспечение учета материалов, оценка отечественных и иностранных поставщиков, анализ источников снабжения, создание нормативных запасов, организация коммерческой реализации сырья и складских ресурсов и др.

       Менеджер  ООМР осуществляет своевременное обеспечение сырьевыми материалами производства предприятия в соответствии с нормативно-технической документацией в установленные сроки.

       Он  оформляет договора, контракты, соглашения на поставку сырьевых материалов, а также вносит предложения, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

       В реализации поставленных задач специалисты  ООМР подчиняются

коммерческому директору предприятия.

       2.2. Организация и техника импортных операций

       Эффективно  организованная система закупок  сырья и материалов позволяет предприятию осуществлять импортную деятельность с наименьшими затратами и на выгодных условиях.

       Для производства электроизоляционных  материалов на ЗАО «Электроизолит» используют две основные группы  сырьевых материалов: «Химия» и  «Текстиль» (таблица 3).

       Наиболее  востребованным сырьем на предприятии  являются растворители и стеклоткани. Каучуки закупают в небольших объемах.  
 

       Таблица  3

       Ассортимент сырьевых материалов ЗАО  
«Электроизолит»

 
 

       Поставки  сырьевых материалов (СМ) по группе «Химия»  производятся через 125 прямых поставщиков (из них 6 иностранных поставщиков ближнего и дальнего зарубежья).

       Закупка сырья группы «Текстиль» осуществляется 45 прямыми поставщиками, из них 7 фирм зарубежных стан: Швеции, Чехии, Индии, Болгарии, Швейцарии, Белоруссии и Украины.

       Заявки  на приобретение необходимого количества сырья осуществляют менеджеры  отдела снабжения.

       Для отдела снабжения программистами ЗАО  «Электроизолит»  разработана своя информационная система ввода, хранения и обработки информации по закупкам сырья.

       Регистрация  поступающих на предприятие поставок сырья и материалов проводится в журнале закупок.

       Пользовательский  интерфейс информационной системы  реализован средствами объектно-ориентированных  технологий (ООТ) компилятора 
Delphi.

       Хранилище информации представляет собой реализованную на СУБД (система управления базами данных) MS Visual  Fox Pro базу данных.

       В результате последующих усовершенствований интерфейса и СУБД, реализован механизм регистрации поступления материальных ресурсов на предприятие, скорость загрузки и обновления данных. Сотрудниками предприятия  заносится необходимая информация по закупкам сырья, и на основе введенных данных проводится анализ, планирование и управление закупками ресурсов.

       ЗАО «Электроизолит» осуществляет импортную деятельность. Закупаются полуфабрикаты, различные составляющие, импортное сырье и др.

       Для эффективного управления импортной деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления закупок сырьевых материалов.

       Закупками сырьевых материалов (СМ) на ЗАО «Электроизолит» занимается отдел обеспечения материальными ресурсами (ООМР), который выполняет следующие функции:

       - рассчитывает потребность в СМ  под утвержденный профиль заказов: на год, квартал, месяц;

       - производит анализ рыночных цен  на СМ в России и за рубежом;

       - проводит работу по обеспечению  минимально возможных цен на  закупаемую продукцию иностранных поставщиков и наиболее выгодных условий сотрудничества;

       - разрабатывает и осуществляет  бартерные и зачетные схемы  обеспечения предприятия СМ;

       - проводит оценку отечественных и иностранных поставщиков, выбор поставщиков, предоставляет всю информацию коммерческому директору для утверждения «Перечня допущенных поставщиков» (ПДП) и исключения из ПДП;

       - предоставляет в установленные  сроки заявки утвержденным поставщикам на поставку СМ;

       - заключает международные контракты  (договора) на поставку СМ по  минимальным ценам и наиболее  выгодным условиям [6].

       Менеджер  отдела обеспечения материальными  ресурсами организует своевременное  обеспечение сырьевыми материалами производства предприятия в соответствии с нормативно-технической документацией в установленные сроки.

       Руководитель  отдела контролирует работу менеджеров по приобретению сырья у зарубежных поставщиков, следит за своевременной доставкой  необходимого объема ресурсов из-за границы.

       Менеджер  ООМР в соответствии с должностной  инструкцией выполняет следующие функции по работе с иностранными поставщиками:

       -  ведет оперативный учет поступления  СМ на предприятие;

       - следит за наличием и расходованием  СМ, принимает меры по уменьшению дефицита и сверхнормативных запасов;

       - проверяет и акцептовывает счета-фактуры  зарубежных поставщиков, а в случае отказа от акцепта надлежаще оформляет отказ;

       - принимает участие в работе  по ресурсосбережению и замене  дефицитных материалов отечественных производителей недефицитными товарами, приобретаемыми за рубежом;

       - производит оценку потенциальных  поставщиков;

       - осуществляет  выбор иностранных  компаний-поставщиков СМ;

       - представляет на утверждение  своему руководству разработанные  схемы и формы оплаты за поставляемые СМ;

       - вносит предложения по совершенствованию  работы отдела и т.д.

       Менеджер  ООМР оформляет международные договора, контракты, соглашения на поставку сырьевых материалов, а также разрабатывает  предложения, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

       Процесс проведения закупки выполняется  ответственным исполнителем ООМР в порядке, установленном в таблице 4. 
 

Таблица 4

Порядок проведения процесса закупки СМ 

 

       При заключении международного договора стороны вправе вносить в него любые требования, не противоречащие действующему законодательству.

       Уточняются  вопросы: по качеству, вопросы окружающей среды, качество упаковки, тары, способ доставки и др.

       Заявки  на поставку СМ ответственные исполнители направляют поставщикам в соответствии с дефицитом СМ на предстоящий месяц. Финансовый отдел выполняет необходимые платежи по резолюции финансового директора и главного бухгалтера.

       Расчеты с поставщиками производятся согласно условиям контракта.

       Входной контроль поступивших сырьевых материалов по импорту на склады ООМР и выдача их в производство производится согласно входному контролю СМ.

       При поступлении СМ на склад проверяется  наличие сопроводительной документации на СМ, соответствие маркировки, наличие идентификационной маркировки и состояние упаковки.

       Хранение  и выдача СМ в производство описаны  в стандарте предприятия «Транспортировка и упаковка».

       На  предприятии выделяют внутренние и  внешние связи и коммуникации:

       - внутренние (ООМР, ОВЭС предоставляют регистрационные данные заинтересованным подразделениям предприятия);

       - внешние (ООМР, ОВЭС предоставляют  регистрационные данные поставщикам,  государственным органам РФ по  охране окружающей среды, органам  Государственного таможенного комитета, Администрации Сергиево-Посадского района МО, Московской областной налоговой инспекции).

       Многолетнее сотрудничество предприятия с зарубежными  поставщи-

ками  обеспечивает длительные хозяйственные  связи.

       2.3. Качество и эффективность импортных поставок

       Одно  из главных условий успешного развития бизнеса и сотрудничества с иностранными партнерами - непрерывное повышение технического уровня и качества продукции. Для этого на предприятии с 1999 г. внедряется система менеджмента качества, соответствующая требованиям международного стандарта ИСО 9001 и сертифицированная фирмой TUV CERT (Германия).

       Деятельность ЗАО «Электроизолит» соответствует международным стандартам и имеет два сертификата качества [29]: