Повышение эффективности импортных логистических потоков на ЗАО «Электроизолит

 

       Колеблемость  размеров партий ресурсов предприятия  относительно их среднего уровня  за 2007 год представлена  на рисунке 6.

       Данные  рисунка 6 позволяют сделать вывод о значительных отклонениях в размерах партий ресурсов от среднего значения.

       
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рис. 6.  Колеблемость размеров партии ресурсов

       ЗАО «Электроизолит»  относительно ее среднего уровня

       Методом определения равномерности снабжения ЗАО «Электроизолит» ресурсами является расчет удельного веса объема партии за каждый договорной период и сравнение его с нормативным. Нормативный удельный вес объема партии ресурсов определяется как 1/n часть запланированного объема поступления ресурсов, где n - число интервалов между поступлениями партий ресурсов. Чем больше сумма отклонений, тем больше неравномерность снабжения.

       Кроме описанных выше методов в практике статистического анализа поставок ресурсов широко используются методы расчета показателей колеблемости, в частности коэффициента вариации V (показателя равномерности p) снабжения. Данные коэффициенты измеряются в процентах. Между ними существует следующая зависимость:

       P = 100 – V                                                                                     (1)

       Коэффициент вариации рассчитывают по формуле:

       V = б_n 100/ ñ,                                                                                     (2)

       Где б_n – среднеквадратическое отклонение объемов партий;

       б_n = Ö  S (П_i – П_ср) / n,                                                                        (3)     )    

       Где П_i -  количество продукции в партии за i-ый    интервал времени;

       П_ср - средний размер партии ресурсов за весь период времени;

       П_ср = S П_i  /n,                                                                                      (4)    

       Где n – число интервалов времени.

       Определим равномерность снабжения предприятия  ресурсами, используя данные таблицы 9.

       Средний размер партии ресурсов:

       П_ср = 2392 / 12 = 199,33 тонн.

       Среднее квадратическое отклонение равно:

       б_n = Ö  26532,0268 / 12  = Ö 2211,002233  = 162,8865

       Коэффициент вариации составляет:

       V = 162,8865 *100/199,33 = 81,717 %

       P = 100 -  81,717 =  18,283 %

       Коэффициент равномерности составляет 18,283 %, что свидетельствует о недостаточной равномерности снабжения ЗАО «Электроизолит» ресурсами иностранными партнерами.

     Таблица 9

     Данные  для расчета коэффициента вариации V и равномерности p

 

       Отклонения  от условий поставки ресурсов могут  привести к определенному экономическому ущербу деятельности предприятия, в связи с чем возникает необходимость его компенсации за счет предъявления соответствующих санкций компаниям - поставщикам.

       Таким образом, резервом повышения равномерности  и ритмичности снабжения ресурсами ЗАО «Электроизолит» является принятие рационального решения о характере взаимодействия предприятия с отечественными и иностранными поставщиками. Для этого необходимо определить метод закупок материальных ресурсов.

       Выбор метода закупок сырьевых товаров  зависит от значительного количества факторов. Выделим пять основных методов закупки ресурсов:

       1) одной партией;

       2)  мелкими фиксированными партиями;

       3) по котировочным ведомостям;

       4) по мере необходимости;

       5) с заказом на поставку.

       Закупка ресурсов одной партией предполагает поставку ресурсов крупной партией за один раз. Это может быть обусловлено как интересами покупателя, так и производственными возможностями поставщика данных ресурсов.

       Преимуществами  данного метода являются:

       1) исключение возможности неравномерности и неритмичности 
снабжения ЗАО «Электроизолит» ресурсами;

       2) незначительная трудоемкость работ  по оформлению документов на 
поставку ресурсов;

       3) возможность использования скидок  на крупные партии ресурсов.

       К недостаткам метода следует отнести  отвлечение части оборотных средств предприятия в запасы, не дающее возможности получения дохода от их использования в течение определенного периода времени.

       Закупка ресурсов мелкими фиксированными партиями предусматривает договоренность между поставщиком и предприятием-потребителем на поставку определенного количества ресурсов несколькими партиями в определенные промежутки времени.

       Преимуществами  данного метода являются:

       1) снижение затрат на складирование  и хранение запасов;

       2) экономия оборотных средств предприятия;

       3) создание предпосылок для внедрения  перспективных логистических концепций управления потоками ресурсов на предприятии.

       Данный  метод имеет ряд недостатков:

       1) наличие возможности отклонений  от условий поставок pecyрсов, что, с одной стороны, может приводить к образованию значительного количества запасов, а с другой стороны - способствовать образованию дефицита данных ресурсов;

       2) повышенную трудоемкость логистических  операций, связанных с управлением  мелкими партиями ресурсов;

       3) в случае изменения спроса на продукцию предприятие-покупатель, как правило, обязано выкупить то количество ресурсов, которое оговорено в контракте на их поставку.

       Закупка ресурсов по котировочным ведомостям обычно практикуется для поддержания  конкуренции среди поставщиков и снижения цен на ресурсы. Процесс закупок начинается с того, что покупатель посылает предполагаемым поставщикам ресурсов «требования на квоты». Каждое «требование на квоты» содержит всю необходимую информацию о необходимых ресурсах и о способах их получения. Возвращаемые поставщиками «требования на квоты» содержат данные о затратах на изготовление данных ресурсов, на доставку и сопутствующий сервис и цены поставщиков исходя из их рентабельности.

       Сравнивая полученную от различных поставщиков  информацию в ответах на «требования», менеджер отдела снабжения по закупкам выбирает оптимального поставщика, обеспечивающего наилучший вариант закупок ресурсов по цене и сервису.

       Закупка ресурсов по мере необходимости состоит  в следующем. Выбрав поставщика и получив от него согласие на поставку необходимых ресурсов, ЗАО «Электроизолит» может направить ему заказ на поставку данных ресурсов, в котором указывается, что заказанный объем поставок является приблизительным в течение определенного интервала времени. В установленных временных интервалах поставщик с некоторой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по мере необходимости) общается с покупателем для выяснения объема и времени поставок ресурсов. При этом оплачивается только то количество ресурсов, которое было поставлено покупателю. После истечения срока контракта потребитель не обязан получать ресурсы, которые еще должны быть поставлены, и оплачивать их.

       Закупка ресурсов с заказом на поставку применяется  главным образом для получения ресурсов, используемых потребителями нечасто, когда нет возможности получать их по мере необходимости. Центр закупок обычно оформляет заказ на приобретение ресурсов, который требует определенного времени на исполнение. Исходя из этого, возникает ряд негативных моментов осуществления данных операций:

       1) необходимость детальной проработки  сотрудниками компании заказа на ресурсы;

       2) трудоемкость выбора поставщика  требуемых ресурсов;

       3) сложность управления процессами  закупок различных по количеству и характеристикам ресурсов у различных поставщиков и др.

       Приведенные выше анализ и расчеты позволяют  сформулировать следующие рекомендации.

       Комбинируя  разные варианты взаимодействия поставщика с покупателем, руководители ЗАО «Электроизолит» могут минимизировать существующие недостатки каждого варианта с учетом возможностей первого субъекта и потребностей второго субъекта.

       Варианты  взаимодействия ЗАО «Электроизолит»  с иностранными поставщиками позволят предприятию рассматривать интересы двух сторон и достигать поставленных целей.

       Возможны комбинированные варианты удовлетворения запросов менеджерами отдела снабжения на основе закупок сырья у производителя и у торговых посредников, снижая транспортные и другие виды расходов.

       В зависимости от колебаний спроса на продукцию ЗАО «Электроизолит» предприятию целесообразно менять варианты поведения, т. е. при падении спроса на товар отказываться от прямых поставок и прибегать к услугам торговых посредников; при этом следует учитывать затраты на контакты с новым поставщиком.

       При длительном сотрудничестве с зарубежными  компаниями возможен диктат поставщика и потребителя с навязыванием условий сделки одной из сторон. Оптимальным вариантом является готовность поставщика к удовлетворению потребностей клиента, в том числе посредством передачи заказа субподрядчикам.

       Повышение эффективности импортных потоков на предприятии за счет планирования и улучшения качества снабжения ресурсами ЗАО «Электроизолит» поможет предприятию укрепить свои позиции на мировом рынке и достичь взаимовыгодного сотрудничества с предприятиями ближнего и