Повышение эффективности импортных логистических потоков на ЗАО «Электроизолит

       - система менеджмента качества  в соответствии с EN ISO 9001:2000;

       - система менеджмента качества в соответствии с EN ISO 14001:2004.

       На  основе международных стандартов специалисты  ЗАО «Электроизолит» разработали стандарты предприятия ЗАО «Электроизолит».

       Международный стандарт системы менеджмента качества в соответствии с EN ISO 9001:2000 устанавливает требования к системе менеджмента качества.

       В настоящем международном стандарте определяются такие процессы, как: политика руководства в области качества, планирование процессов жизненного цикла продукции, анализ системы качества на предприятии, инфраструктура, менеджмент ресурсов, проведение мониторинга, а также ответственность, полномочия и обмен информацией.

       В разделе менеджмента ресурсов рассматриваются  стандарты обеспечения материальными и человеческими ресурсами.

       Организация должна обеспечить, чтобы закупленная через иностранных поставщиков продукция соответствовала международным требованиям системы качества. Тип и степень управления, применяемые по отношению к поставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию.

       Организация должна оценивать и выбирать иностранных поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями организации и при низких транспортных расходах. Должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки зарубежных и отечественных поставщиков.

       Таким образом, предприятие должно постоянно  повышать результативность системы менеджмента качества посредством использования политики и целей в области качества, анализа данных и их результатов, корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа со стороны руководства.

       На  основе требований международных стандартов ИСО 9001:2000, ИСО 9000: 2000,  ИСО 14001:2004 в организации разработан стандарт предприятия по закупкам сырьевых материалов. В соответствии с ним осуществляет деятельность отдел обеспечения материальными ресурсами.

       Стандарт  устанавливает требования к организации  исполнения процесса закупки сырьевых материалов у иностранных и отечественных поставщиков для изготовления продукции и проведения исследовательских работ.

       Цель  закупки - обеспечение предприятия  сырьевыми материалами в соответствии с требованиями НТД, заложенной в  технологических регламентах на изготовление продукции, и оказывающее минимальное отрицательное воздействие на окружающую среду.

       Процесс закупки сырьевых материалов состоит  из ряда процедур (рис. 3).

       Представленная на рисунке 3 схема исключает возможность анализа особенностей формирования международных систем закупок и изучение законодательства других стран в области импортных логистических потоков, то есть внешних факторов, влияющих на эффективность системы закупок ЗАО «Электроизолит». Это снижает вероятность проведения точной  оценки  и выбора зарубежного поставщика.

       Важным  этапом реализации процесса закупки сырьевых материалов ЗАО «Электроизолит» является формирование потребности в СМ.

       По  результатам анализа работы предприятия  за девять месяцев  планово-экономический отдел составляет проект «Плана производства в расширенном ассортименте» на предстоящий год, который утверждается генеральным директором предприятия. Вычислительный центр производит расчет  потребности в СМ на предстоящий год.  Расчет потребности в сырье и  материалах поступает в ООМР для расчета дефицита СМ и проведения договорной компании. 

 

       Рис. 3. Схема выполнения закупок СМ

       ЗАО «Электроизолит»

       На  основе полученных данных заместитель начальника, менеджеры ООМР согласовывают поставщиками заказы на поставку СМ (объемы, сроки изготовления,   формы   оплаты,   цены,   способ   доставки,   упаковку).   Начальник ООМР согласовывает с коммерческим директором план.

       Менеджерами ООМР составляется расчет дефицита СМ на предстоящий год. Заявки на поставку СМ размещаются у поставщиков, которые прошли оценку.

       Для  ежегодной  оценки  поставщиков  устанавливаются критерии, приведенные в таблице 5.

       При   оценке поставщиков   учитывается   и   экологичность   поставляемых   сырьевых   материалов.   Для облегчения процедуры оценки все замечания и нарушения условий поставок фиксируются 
менеджерами отдела в «Листе регистрации замечаний по поставкам сырьевых материалов».

Таблица 5

Критерии  оценки поставщиков 

 

       Оценку поставщиков производят: начальник ООМР;   главный   экономист;   заместитель   технического   директора;   начальник отдела качества продукции; начальник   экологической службы.

       Перечень   допущенных   поставщиков   утверждает коммерческий   директор.  

       При выборе нового поставщика - производителя  нового вида СМ технический отдел запрашивает документацию, характеризующую основные свойства СМ.

       Предприятие может быть исключено из перечня  допущенных поставщиков в течение года, если:

       - 50% поставок СМ поставщик    производит    с задержкой более одного месяца;

       - уровень брака поставляемых СМ составляет более 20% (претензии по качеству имеют устойчивый характер);

         - имеет место отсутствие приемлемого для обеих сторон решения при изменении цены на СМ.

       В приложении Б приводится ведомость оценки поставщиков за 2007 год по группе текстиля. По итоговой оценке, суммирования баллов, отличный результат наблюдаем у поставщика ООО «Изотекс», низкий результат оценки - ООО «Сэлком» (требует улучшения по основным критериям).

       В приложении В отображен перечень допущенных поставщиков на 2008 год  основного сырья по  группе текстиля. К ним относятся: ООО «Сэлком», ЗАО «Измайловская мануфактура», ООО «Страйкстар».

       ЗАО «Электроизолит» осуществляет импортную  деятельность, закупая полуфабрикаты, различные составляющие.

       В таблице 6 представлены необходимые  сырьевые материалы, закупаемые за рубежом.

       Осуществляя выбор зарубежного или отечественного поставщика, специалисты отдела снабжения  ЗАО «Электроизолит» проводят оценку не только уровня цен, системы качества, брака и уровня экологичности, но и сроки поставки, и транспортные расходы, связанные с ними.

       Таблица 6

Иностранные поставщики ЗАО «Электроизолит»

 

       Предприятие выполняет закупки СМ также через  посредников, если транспортные и иные расходы, связанные с зарубежными  партнерами, превышают допустимый уровень затрат, что приводит к снижению эффективности закупочной политики.

       Бывают  случаи, когда нет возможности  приобрести товар в России (нет  отечественных производителей, низкое качество сырья), тогда не зависимо от уровня затрат осуществляются импортные закупки СМ.

         У европейских стран импортируются  товары, для производства которых требуются дорогостоящие технологии. Импорт из стран ближнего зарубежья связан  в основном с опасностью производства данного сырья, поэтому целесообразнее производить импортные операции.

       Рассмотрим  объемы поставок СМ ЗАО «Электроизолит»  зарубежными партнерами (табл. 7).

       По  таблице 7  наблюдаем снижение объема импортных закупок разных сырьевых материалов из Индии, Чехии и Украины.

       Таблица 7

       Импортные потоки ЗАО «Электроизолит»