Повышение эффективности импортных логистических потоков на ЗАО «Электроизолит

 

       К причинам сокращения импортных потоков  ЗАО «Электроизолит» относят:

       - изменение плана на производство основной продукции;

       - ограничение объема вывоза товара  из зарубежных стран;

       - несоблюдение поставщиком условий  договора;

       - необходимость закупки усовершенствованной продукции, НТП и др.

       Увеличение  закупок иных сырьевых материалов, как видно из таблицы 7, связано с расширением ассортимента выпускаемой продукции, с ростом спроса на товар,  предложением от поставщиков более привлекательной ценовой политики и условий поставок, чем у конкурентов и т.д.

       На  рисунке 4 указан удельный вес затрат на импорт продукции отдельных стран от общего объема импорта.

     

       1. Швеция.

        2 Китай. 

       3. Чехия.

4. Украина.

5. Молдова. 

6. Узбекистан.

7. Белоруссия.

8.Др. страны-импортеры 

Рис. 4. Удельный вес импортных закупок ЗАО «Электроизолит»

в зарубежных странах от общего объема импорта

       На  рисунке 4 видно, что главным импортером является Украина (21%), Беларусь (16%), Узбекистан (15%), т.к. в этих странах существуют предприятия смежной промышленности. Швеция и Чехия составляют по 8%  импорта от общего объема импортных закупок, что обуславливается длительным периодом  экономического сотрудничества.

       ЗАО «Электроизолит» импортирует около 10 % от объема сырьевого материала  из стран дальнего и ближнего зарубежья, осуществляя ежегодные международные  сделки. Менеджеры отдела снабжения следят за развитием импортных отношений, совершенствуя условия и качество импортных поставок.

       Необходимо  совершенствовать систему закупок  сырьевых материалов, что позволит проводить анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на выбор и оценку международных поставщиков, а также изучать особенности законодательства стран ближнего и дальнего зарубежья.

       Развитие  импортных логистических потоков  позволит ЗАО «Электроизолит» выйти на новый уровень внешнеэкономических связей, создавая длительные хозяйственные отношения с иностранными партнерами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ИМПОРТНЫХ ЗАКУПОК 

     3.1. Совершенствование процедуры закупок сырьевых материалов

         Проведённый в предыдущей главе анализ системы снабжения материальными ресурсами ЗАО «Электроизолит» позволил выявить, что одной из причин сокращения импортных потоков предприятия является отсутствие продуманного процесса выполнения закупок сырья и материалов (СМ). В связи с этим, на первоначальном этапе улучшения системы снабжения материальными ресурсами (МР) предприятия, необходимо усовершенствовать схему проведения закупок. Её можно представить в следующем виде (рис. 5):

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Рис. 5. Схема выполнения закупок СМ

       На  рисунке 5 видно, что отличительной чертой рекомендуемой системы закупок сырья и материалов ЗАО «Электроизолит» является необходимость проведения анализа внешних и внутренних факторов, оказывающих существенное влияние на систему снабжения.

       Внешние факторы непосредственно не зависят от деятельности организации. К ним можно отнести:

       - модель рыночных отношений и уровень конкуренции на отечественном и международном рынках поставщиков;

       - характер государственного регулирования правовых отношений между поставщиком и предприятием;

       - политическую стабильность в стране и на международном уровне;

       - уровень и динамику изменения цен;

       - особенности международного законодательства  для осуществления импортных  логистических потоков;

       - ограничения на ввозимые сырьевые  материалы и др.

       К числу внутренних факторов относятся:

       - анализ рынка поставщиков ЗАО  «Электроизолит»;

       - оценка деятельности партнеров;

       - ценовая политика закупок СМ  предприятия;

       - особенности проведения процедуры  закупки СМ;

       - финансовое состояние предприятия;

       - структура и динамика расходов, связанная с реализацией импортных логистических потоков на предприятии ЗАО «Электроизолит» и др.

       На  эффективность проведения закупочной политики влияют не только внешние факторы, представленные выше, но и внутренние приоритеты, связанные с особенностью проведения импортной деятельности ЗАО «Электроизолит», что вызывает необходимость поисков компромиссов между  предприятием и иностранными поставщиками материальных ресурсов.

       Развитие  новых областей экономики и расширение предложения сырьевых материалов на рынках промышленно развитых стран расширяет возможности приобретения качественной сырьевой продукции. Успешное осуществление закупок ЗАО «Электроизолит» предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются.

       Менеджерам отдела снабжения предприятия необходимо регулярно проводить сбор и оценку подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.  Исходным пунктом должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Причиной проведения исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменения в собственной программе сбыта, использования результатов технического прогресса, повышение доли фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое.

       Ещё одним положительным моментом в структуре процесса закупки СМ является необходимость изучения особенностей формирования международных систем закупок, рассмотрение менталитета зарубежных стран.

       Оформление  импортных сырьевых товаров должно осуществляется в соответствии с Таможенным кодексом РФ, законом РФ «О валютном регулировании и валютном контроле», федеральным законом «О Центральном банке РФ», приказами, инструкциями Государственного таможенного комитета и Центрального банка РФ, международными соглашениями, таможенными тарифами, правилами и обычаями мировой торговли.

       Помимо  нормативно-правового обеспечения  импортной деятельности, специалистам отдела снабжения ЗАО «Электроизолит» необходимо учитывать культурные и социальные обычаи зарубежных стран, особенности ведения бизнеса которых существенно различаются в зависимости от местности, культурных ценностей и менталитета страны (наличие системы скидок, сроки поставки, особенности транспортировки).

       Эффективность работы отдела снабжения по поиску новых зарубежных партнеров, осуществления сделок и нахождение компромиссов между предприятием и иностранным партнером зависит от знания менеджерами иностранных языков и особенностей разговорной речи  иностранных партнеров.

       Слова в различных культурах несут  различные значения. Ввиду языковых барьеров руководителям ЗАО «Электроизолит» необходимо отслеживать, чтобы менеджер по закупкам, который будет осуществлять регулярные сделки с поставщиками, не говорящими по-английски, прошел языковые курсы.

       Учёт  и оценка влияния внутренних и  внешних факторов даст возможность ЗАО «Электроизолит» более точно определять цели закупочной политики. Предприятие сможет установить наиболее общие принципы, которых собирается придерживаться в сфере установления необходимого объема сырьевых материалов  отечественных и иностранных производителей.

       Специалистам  отдела снабжения ЗАО «Электроизолит»  необходимо рассматривать культурные и социальные обычаи зарубежных стран, что позволит учитывать особенности ведения бизнеса и торговли на мировых рынках.

       Анализ  формирования международных систем закупок позволит ЗАО «Электроизолит» сделать процесс снабжения материальными  ресурсами бо-

лее гибким и менее затратным.

3.2. Планирование снабжения  ресурсами 

       Целью повышения эффективности снабжения  предприятия материальными ресурсами является поиск резервов улучшения закупочной деятельности предприятия за счет:

       1) снижения затрат на приобретение  и доставку ресурсов;

       2) повышения равномерности и ритмичности  снабжения ресурсами;

       3) устранения случаев простоя предприятия  в связи с недопоставкой необходимого  сырья;

       4) предъявления поставщикам ресурсов  обоснованных претензий по качеству  поставок материала;

       5) установления хозяйственных отношений  с наиболее надежными иностранными и отечественными поставщиками ресурсов;

       6) своевременного реагирования на  изменения потребностей рынка.

       Снижение  затрат потребителя на приобретение ресурсов достигается за счет совокупности мероприятий, осуществляемых поставщиком.

       ЗАО «Электроизолит», осуществляя импортную деятельность, может пользоваться следующими преимуществами:

1. пользоваться системой скидок, которые предусмотрены в международном контракте с ЗАО «Электроизолит»;
2. организовывать конкурсные торги;
3. устанавливать взаимовыгодные отношения с иностранными поставщиками ресурсов и др.

       Важными показателями повышения эффективности закупок предприятия являются равномерность и ритмичность снабжения.

       Равномерность снабжения - поступление продукции потребителю одинаковыми по размеру партиями через равные промежутки времени.

       Ритмичность снабжения - поступление продукции потребителю в согласованных по размеру партиях и в сроки, оговоренные в договоре купли-продажи.

       Существуют  и применяются различные  методы оценки уровня равномерности снабжения. Один из наиболее доступных методов - это использование ленточного графика, на котором отмечаются размер и дата поступления партии продукции к потребителю. При этом подсчитывается и суммируется число дней опоздания поступления ресурсов.

       Применение  данного метода позволит ЗАО «Электроизолит» объективно оценить соблюдение условий договора купли-продажи.

       Проведем  оценку равномерности снабжения предприятия ресурсами зарубежными поставщиками за 2007 год. Общий объем импортных закупок за рассматриваемый период составляет 2392 тонны.

       Снабжение предприятия ресурсами обеспечивается в соответствии с таблицей 8.

       Средний размер партии составляет: 2392/12 = 199,33 тонны.

       Таблица 8

       График  снабжения ЗАО «Электроизолит»  ресурсами за 2007 год