Совершенствование системы управления организации

      Важным  аспектом оценки эффективности управления является определение эффективности мер,  направленных на совершенствование структуры управления. Выше предложенные мероприятия по совершенствованию структуры управления  направлены на улучшение экономических параметров производственно-хозяйственной  деятельности завода. Рассчитаем экономический эффект от мероприятий по сокращению численности работников аппарата управления. Необходимые данные для расчета представлены в таблице 13.

      Таблица 13. Исходные данные численности персонала мероприятий по сокращению

Наименование показателей	Количество
1. Численность рабочих и служащих, высвобождаемых в результате предлагаемого мероприятия, чел.	13
2. Среднемесячная заработная плата  одного работника по группе  высвобождаемых, руб.	13500
3. Отчисления во внебюджетные фонды  на одного работника, руб.	3780
4. Расчетная  численность  промышленно-производственного  персонала, чел.	1420

 

      Расчет  экономического эффекта производится в несколько этапов:

      1. Экономия по фонду оплаты труда  составит

      Э_фот = Зср * n = 13500 * 13 = 175500 руб.,

      где З_ср- среднемесячная зарплата работника,

      n -количество человек;

      За  один  месяц  экономия по фонду  оплаты труда составит 175 500 руб., за год – 2 106 тыс. руб. 

      2. Экономия по расходам на взносы  во внебюджетные фонды

      Э_{вн.фонды} = О * n =3780 * 13 = 149 140 руб., за год – 589 680 руб.,

      Где О – среднемесячные отчисления во внебюджетные фонды на одного работника,

      n -количество человек; 

      3. Годовой  экономический  эффект  по расходам на оплату труда  и отчислениям во внебюджетные фонды

      Э_г = Э_фот + Э_{вн.фонды} = 2 106 000 руб. + 589 680 руб. = 2 695 680 руб. 

      4. Прирост производительности по  предприятию в % рассчитывается  по формуле:

            (3.1)

      где Чс - численность  работников  высвобожденных  в  результате предложенного мероприятия,

      Чппп - расчетная численность промышленно-производственного персонала предприятия.

      

      Из  расчета видно, что годовой экономический  эффект от высвобождения работников управления составит 2 695 680 руб.,  однако с введением предлагаемых нами служб он уменьшится на сумму затрат, связанных с принятием новых работников в количестве 4 человека с заработной платой 12000 руб.  в месяц,  что в год составит 576 т. руб. и расходами на взносы во внебюджетные фонды 3360 на человека ( в год 483 840)

      576 000 + 483840 = 1 059 840руб

      Таким образом, снижение фонда заработной платы составит:

      2 695 680 -1 059 840=1 635 840руб. 

      5. Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами и эффективность их использования:

      ВП = ЧР × ГВ     (3.2)

      РП = ЧР × ГВ × ДВ    (3.3)

      где ЧР – среднесписочная численность работников предприятия;

      ГВ  – среднегодовая выработка продукции  одним работником;

      ДВ  – доля реализованной продукции  в валовой продукции. 

      До  внедрения предполагаемых мероприятий:

      ВП = 1420 × 10 122 = 14 374 т.руб.

      После внедрения:

      ВП = 1411 × 11 172 = 15 764 т.руб. 

      6. Повышение скорости прохождения  информации приведет к ускорению оборачиваемости оборотного капитала:

       ,     (3.4)

      где ВП – выручка от продажи;

      Сок – среднегодовая стоимость оборотного капитала.

      

      

      Прямой  коэффициент оборачиваемости показывает величину реализованной продукции, приходящуюся на один рубль оборотных средств. Увеличение этого коэффициента означает рост числа оборотов и ведет к тому, что растет объем реализации на каждый вложенный рубль оборотных средств.

      Введение  перечисленных мероприятий позволит ООО «РосАЛит» получить дополнительную прибыль, представленную в таблице 14. 

      Таблица 14. Экономический эффект от предлагаемых мероприятий

Показатель	До внедрения  предложений (тыс.руб)	После внедрения предложений (тыс.руб)
Выручка от продажи, руб.	14 374 000	15 764 000	+1 390 000
Численность работников, чел.	1 420	1 407	-13
Фонд  заработной платы, руб.	2 695 680	1 059 840	-1 635 840
Коэффициент оборачиваемости	3,4	3,92	-0,52
Прибыль до налогообложения, руб.	6 351 000	8 915 000	2 564 000

 

      Анализируя  данные таблицы, видно, что за счет повышения  производительности труда выручка от продаж увеличилась на 1 390т.руб, за счет сокращения численности работников на 13 человек снизился фонд заработной платы на 1 635 840 рублей, за счет повышения скорости прохождения информации коэффициент оборачиваемости возрос на 0,52.

     Т.е. экономическая эффективность составила (8915000 - 6351000) = 2 564 000 руб.

      Предложенные  рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры управления ООО «РосАЛит».

 

     

      Заключение 

     Целью дипломной работы явилось рассмотрение системы управления организацией на примере ООО Литейный завод «РосАЛит». Также в выявлении необходимости проведения организационных  изменений,  изучения  этой проблемы и разработка предложений по совершенствованию организационной структуры управления

     В ходе исследования были рассмотрены и решены следующие задачи:

1. Определены  теоретические основы управления  предприятием; Рассмотрено предприятие как объект управления, раскрыты факторы влияния на систему управления

     2. Рассмотрена система управления  предприятием ООО «РосАЛит», где предоставлена общая характеристика самого предприятия, финансовое состояние, проанализирована организационная система предприятия, проанализирована внутренняя и внешняя среда, предоставлен SWOT-анализ

      3. Дана оценка состояния организационной структуре предприятия. Анализ существующей организационной структуры управления ООО «РосАЛит» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:

• излишние ступени и звенья в управляющей системе;
• двойственность подчинения и возможность получения для подчиненных противоположных указаний;
• высокая степень централизации управления;
• низкая эффективность работы аппарата управления из-за большого числа его служащих;
• неспособность адаптироваться к быстрым изменениям внешней и внутренней среды;
• трудность в прохождении информации между отделами, службами.

 

  4. Предложены рекомендации по совершенствованию некоторых проблем в организационной структуре предприятия и эффективности производственной деятельности в ООО Литейный завод «РосАЛит»;

• Вместо диспетчерской службы создать информационно-аналитический отдел. Он будет являться самостоятельным структурным подразделением и находится в подчинении у генерального директора завода.
• Для обеспечения необходимой эффективной маркетинговой деятельности ООО «РосАЛит» предлагается создать бюро внешнеторговой деятельности (БВТД) в структуре Отдела маркетинга из существующего персонала
• Для устранения недостатков в структуре управления ООО «РосАЛит» необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию, т.е. сократить штат аппарата управления и общую численность административного персонала.

 

      5. Дана экономическая оценка разработанным  предложениям, которая показала, что за счет повышения производительности труда выручка от продаж увеличилась на 1390т.руб, за счет сокращения численности работников на 7 человек снизился фонд заработной платы на 1 635 840 рублей, за счет повышения скорости прохождения информации коэффициент оборачиваемости возрос на 0,52.

     Т.е. экономическая эффективность составила (8915000 - 6351000) = 2564000 руб.  

     Таким образом цель достигнута, задачи решены 
 

 

 

Список  литературы

1. Антошев В.А., Уварова Г.В. – Экономический советник менеджера. – Минск, 2003
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. М.: Финансы и статистика, 2000.
3. Венделин А.Г. Подготовка и принятие управленческого решения. – М.: ЮНИТИ, 2001.
4. Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы: Пер. с англ. – М.: Инфра-М, 2003.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Фирма Гардарика, 2002.
6. Герчикова И.П. Менеджмент. – М.: Банки и биржи, 2002.
7. Грузинов В.П. Экономика предприятия. – М.: Банки и биржи, 2003.
8. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления. – М.: МНИИПУ, 2001.
9. Думачев А.П. Эффективная система организации производства. – М.: Экономика, 2001.
10. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2000.
11. Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг. – М.: Международные отношения, 2001.
12. Кибанов А.Я. Организация управления персоналом на предприятии. – М.: Дело, 2003.
13. Котлер Ф. Основы маркетинга. – М.: Прогресс, 2002.
14. Керашев М.А. Экономика промышленного производства. – К., 2001.
15. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – 2-е изд., перераб и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.
16. Ковалев В.В. Управление финансами: учебное пособие. – М.: ФБК-ПРЕСС 2001. – 160 с.
17. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2003. –192 с.
18. Львов Ю.А. Основы экономики и организации бизнеса. – СпБ.: ГМП «Формикс», 2003.
19. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2001.
20. Майталь Ш. Экономика для менеджеров. – М.: Дело, 2001.
21. Омаров А.А. Экономика производственного объединения, - М.: Экономика, 2001.
22. Организационные структуры управления производством. / Под общ. ред. Б.З. Мильнера. – М.: Инфра-М, 2002.
23. Румянцева З.П., Соломатина Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент организации. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003.
24. Румянцева З.П., Соломатина Н.А., Менеджмент организации.– М.: ИНФРА-М, 2003.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ООО «Новое знание», 2003.
26. Соловьев Б.А. Маркетинг. – М.: Изд-во Рос. эконом. академия, 2003.
27. Соломатин Н.А. Оперативное управление производством. М.: ГАУ, Ротапринт, 2001.
28. Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.ю: «Апалис», 2003.
29. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. – М.: Инфра-М, 2000.
30. Фатхуддинов Р.А. Стратегический менеджмент. – М.: Дело, 2001.
31. Франчук В.И. Основы современной теории организации. – М.: Академия организационных наук, 2002.
32. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник. / Под ред. Е.С. Стояновой. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2003.
33. Финансы предприятий. / Под ред. Е.И. Бородиной. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002.
34. Хеддервик К. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2001.
35. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2002
36. Экономика предприятия. / Под ред. В.Я. Горфинкеля. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. 
37. http://www.pilotik.ru/catalog/t_9
38. http://www.rosalit.ru/rus/partners
39. http://www.zmz.ru