Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

После проведения аудита заработной платы на ООО «Уссурийская ОТБ КПС» было вынесено безусловно-положительное аудиторское заключение (Приложение ), то есть оно означает, что учет оплаты труда ведется в соответствии с законодательством РФ, все расчеты являются достоверными.

 

Заключение

 

Учет труда  и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Рациональная  организация учета труда и  заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива,  дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Рациональное  использование персонала предприятия  – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов.

Основным  инструментом обоснования управленческих решений в данной области является экономический анализ.

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Уссурийская ОТБ  КПС» за 2009-2011 гг. показал, что в работе предприятия прослеживаются отрицательные  тенденции. Несмотря на расширение объемов  финансово-хозяйственной деятельности предприятия, наблюдается снижение его финансовых результатов и эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того прослеживаются отрицательно складывающиеся тенденции в виде снижения показателей эффективности использования основных средств и эффективности использования средств фонда оплаты труда.

Однако анализ финансового состояния ООО «Уссурийская ОТБ КПС» позволил определить положительные  тенденции в работе предприятия  и сделать вывод о том, что  финансовое состояние предприятия на конец 2011 года улучшилось.

ООО «Уссурийская ОТБ КПС» является рентабельным, финансово  устойчивым и платежеспособным предприятием. Вероятность банкротства ООО «Уссурийская ОТБ КПС» минимальная.

Однако за анализируемый период наблюдается снижение по всем показателям прибыли и рентабельности деятельности ООО «Уссурийская ОТБ КПС», что свидетельствует о снижении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Проанализировав действующую практику ведения бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Уссурийская ОТБ КПС», было определено, что учет ведется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии  ведется в программе «1С: Зарплата и Кадры», которая представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» c типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», предназначенной для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета.

Изучение  учета и его оплаты в организации  показало, что для аналитического учета труда и его оплаты применяют  лицевые счета и налоговые  карточки работников, а также расчетные  и платежные ведомости.

Для синтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В целом все  расчеты оплаты труда, заработной платы  за время отпуска и пособий  по временной нетрудоспособности соответствуют  действующему законодательству.

Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

В целях совершенствования  учета расчетов по оплате труда в  ООО «Уссурийская ОТБ КПС» можно  рекомендовать создание резерва на оплату отпусков.

Формирование  резервов позволит ООО «Уссурийская ОТБ КПС» равномерно включать предстоящие  расходы в издержки производства или обращения отчетного периода.

Список использованных источников

 

Нормативно-законодательные  документы

 

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. №6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. №7-ФКЗ) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть вторая от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (ред. от 30.11.2011 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации – часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 29.06.2012 г.) и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (ред. от 28.07.2012 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ (ред. от 27.08.2012 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (ред. от 24.12.2010 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н (ред. от 27.04.2012 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43-н (ред. от 08.11.2012 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ   10/99, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. №33н (ред. от 27.04.2012 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
10. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. (ред. от 08.11.2010 г.) – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.
11. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – Режим доступа: СПС «Гарант», 2012 г.

 

Учебники и  учебные пособия

 

12. Беликова, Т.Н. Все о заработной плате и кадрах / Т.Н. Беликова, Л.Н. Минаева. – СПб.: Питер, 2011. – 224 с.
13. Беляев, А.Н. Современные формы и системы оплаты труда / А.Н. Беляев. – М.: Дело и сервис, 2011. – 272 с.
14. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. – М.: Проспект, 2011. – 363 с.
15. Бухгалтерский финансовый учет (изд. 2): Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А.  Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 650 с.
16. Бычкова, С.М. Практический аудит / С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина. – М.: Эксмо, 2011. – 176 с.
17. Вещунова, Н.Л. Аудит: теория и практика. 4-е изд., обновленное и дополненное / Н.Л. Вещунова, Ю.Ю. Кочинев. – СПб.: Питер, 2011. – 432 с.
18. Волгин, Н.А. Оплата труда и проблемы ее регулирования / Н.А. Волгин. – М.: Альфа-пресс, 2012. – 200  с.
19. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2012 году / Е.В. Воробьева. – М.: Эксмо, 2009. – 896 с.
20. Гейц, И.В. Заработная плата. Рассчитываем правильно. Методическое пособие / И.В. Гейц. – М.: Дело и сервис, 2012. – 300 с.
21. Гейц, И.В. Исчисление и уплата страховых взносов в 2012 году. Практические рекомендации 2-е издание, актуализированное / И.В. Гейц. – М.: Дело и сервис, 2012. – 272 с.
22. Гейц, И.В. Отпуска: расчет, учет, налоги / И.В. Гейц. – М.: Дело и сервис, 2011. – 208 с.
23. Гейц, И.В. Практические рекомендации по выплате пособий по социальному страхованию. Методическое пособие / И.В. Гейц. – М.: Дело и сервис, 2011. – 272 с.
24. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В. Грищенко. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011. – 112 с.
25. Заработная плата в России: эволюция и дифференциация / Л. А. Белоконная, Н. Т. Вишневская, В. Е. Гимпельсон и др.; Гос. ун-т – Высшая школа экономики; под ред. В. Е. Гимпельсона, Р. И. Капелюшникова. – М.: Издат. дом ГУ ВШЭ, 2011. – 575 с.
26. Захарьин, В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учебно-практическое пособие / В.Р. Захарьин. – М.: Проспект, 2011. – 656 с.
27. Зевальский, М.Г. Экономика и социология труда / М.Г. Зевальский. – М.: Изд. «Палеотип»: Изд. «Логос», 2011. – 208 с.
28. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и Ко, 2012. – 776с.
29. Клокова, Н.В. Заработная плата и другие «трудовые» выплаты: правовые, бухгалтерские и налоговые вопросы / Н.В. Клокова. – М.: Горячая линия бухгалтера, 2011. – 384 с.
30. Кобец, Е.А., Корсаков, М.Н. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли. Учебное пособие / Е.А. Кобец, М.Н. Корсаков. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011. – 348 c.
31. Ковалева, О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий / О.В. Ковалева. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2011. – 512 с.
32. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко. – М.: «Финансы и статистика», 2011. – 384 с.
33. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 6-е изд., перераб. и доп./ Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 823 с.
34. Кочинев, Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. Настольная книга аудитора / Ю.Ю. . – СПб.: Питер, 2011. – 288 с.
35. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. – М.: Форум: Инфра-М, 2011. – 496 с. 
36. Мейксин, М.С. Заработная плата в современных условиях (+ CD-ROM) / М.С. Мейксин. – М.: Книги ITShop.ru, 2011. – 528 с.
37. Полетаев, А.В. Налог на доходы физических лиц. Практическое пособие / А.В. Полетиев. – М.: Дело и сервис, 2011. – 144 с.
38. Протасов, В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг, управленческий персонал / В.Ф Протасов. – М.: «Финансы и статистика», 2010. – 521 с.
39. Экономика труда: учебник для вузов по специальности 060200 «Экономика труда» / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов; под ред. Н. А. Горелова. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 695 с.

 

Составная часть  периодических изданий (газеты, сборника трудов, материалов конференции, журнала)

 

40. Семенова, Е. Проблемы оплаты труда / Е. Семенова // Учет. Налоги. Право – Северо-Запад. – 2011. – №46. – с.7-9.

 

Приложение

 

 

Приложение О График документооборота по организации учета расчетов по оплате труда на ООО «Уссурийская ОТБ КПС»

 

Приложение  Аудиторское заключение

Аудиторское заключение (выдержка)

Аудитор

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Финансовые и бухгалтерские консультанты» (ООО «ФБК»).

Место нахождения: 690000, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 44/1, стр. 2АБ.

Государственная регистрация: Зарегистрировано Московской регистрационной палатой 15 ноября 1993 г., свидетельство: серия ЮЗ 3 № 484.58З РП. Внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 24 июля 2002 г. за основным государственным номером 1027700058286.

Лицензия: Лицензия № Е 000001 на осуществление аудиторской деятельности, выдана Министерством финансов Российской Федерации 10 апреля 2010 года сроком на пять лет.

Членство в аккредитованных профессиональных аудиторских объединениях:

Некоммерческое партнерство  «Национальная Федерация консультантов и аудиторов».

Некоммерческое партнерство «Институт Профессиональных бухгалтеров России».

Некоммерческое партнерство  «Институт Профессиональных Аудиторов».

Аудируемое лицо

Наименование: ООО «Уссурийская ОТБ КПС» (Общество с ограниченной ответственностью «Уссурийская ОТБ КПС»)

Место нахождения: 690002, г. Владивосток, ул. Семеновская, 2  строение 2.

Государственная регистрация в Банке России: Регистрационный номер 2767 от 25 января 1995 года. Внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 26 июля 2002 г. за основным государственным номером 257697979894

Мы провели аудит прилагаемой  финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО  «Уссурийская ОТБ КПС» за период с 1 января по 31 декабря 2011 г. включительно.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность и налоговая отчетность состоит  из:

• годового бухгалтерского баланса на 1 января 2012 г. 
• отчета о прибылях и убытках по состоянию на 1 января 2011 г. с учетом событий после отчетной даты
• сводной ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты за 2011 г.
• налоговая отчетность и декларации.

Ответственность за подготовку и представление  этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган ООО  «Уссурийская ОТБ КПС». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с:

• Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;
• Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
• Правилами (стандартами) аудиторской деятельности, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации в части, не противоречащей Федеральным правилам (стандартам);
• Внутрифирменными стандартами, методиками и инструкциями по аудиту;
• Нормативными актами, регулирующими деятельность субъектов малого предпринимательства.

Аудит планировался и проводился таким  образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержат существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством ООО «Уссурийская ОТБ КПС», а также оценку общего представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

По нашему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «Уссурийская ОТБ КПС» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 1 января 2011 г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2010 г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, нормативными документами, регулирующие бухгалтерский и налоговый учет, принятой учетной политикой.

 «24» марта 2011 года