Совершенствование управления структурными подразделениями в современных условиях на примере ООО «Фиона»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Октября 2011 в 11:54, дипломная работа

Описание

Система управления предприятиями должна отвечать современным рыночным условиям:
- обладать высокой гибкостью, позволяющей быстро менять ассортимент товаров (услуг);
- быть адекватной сложной технологии продаж, требующей совершенно новых форм контроля, организации и разделения труда;
- учитывать серьезную конкуренцию на рынке товаров (услуг), в корне изменившую отношение к качеству товара, потребовавшую организовать послепродажное обслуживание и дополнительные фирменные услуги;
- учитывать требования к уровню качества обслуживания потребителей и времени выполнения договоров, которые стали слишком высокими для традиционных торговых систем и механизмов принятия управленческих решений;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………..………………………………………………………...3
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ………….....…...6
1.1. Сущность управления структурными подразделениями в современных условиях…………………………………………………………………………...6
1.2. Роль и место структурных подразделений в организационной структуре…………………………………………………………………………10
1.3. Показатели эффективности управления структурными подразделениями в современных условиях ….. …………………………………………………...17
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ООО «Фиона»…..……………………………..……..31
2.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Фиона» ..…………..…..31
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Фиона»……..…33
Анализ структуры управления ООО «Фиона»…………………………....55
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ………………….58
3.1. Совершенствование организационной структуры ООО «Фиона»……....58
3.2 Отдел маркетинга как важный фактор повышения эффективности управления ООО «Фиона»…………………………………….………………..65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….…72

Работа состоит из  1 файл

Диплом 1.doc

— 666.00 Кб (Скачать документ)

     
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Фиона»

     
         Чтобы начать  делать выводы о состоянии  ООО «Фиона», нужно для начала проанализировать общую деятельность предприятия.

     Анализ  основной деятельности заключается  в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых  абсолютные балансовые показатели дополняются  относительными темпами роста (снижения). Этот анализ позволяет установить абсолютные приращения и темпы роста, что важно для характеристики финансового состояния предприятия ООО «Фиона». Степень агрегирования показателей определяет аналитик . Как правило , берут базисные темпы роста за ряд лет ( смежных периодов ), что позволяет выявить возникновение отдельных балансовых статей, а также прогнозировать их значения .

     Численность предприятия составляет на данный момент 126 человек.

     На  рис. 2.2 видна динамика изменения  количества работников на предприятии  ООО «Фиона» с 2002 г. Виден постоянный тренд движения на увеличение. Т.е. предприятие стабильно развивается.

Рис.2.2 Изменение  численности сотрудников на ООО  «Фиона»

     Основным  показателем, характеризующим торговлю, является стоимость проданной продукции. Все остальные показатели являются дополнительными или косвенными. Выручка от реализации  продукции за минусом налога на добавленную стоимость в 2005 г. составила 9901 тыс. руб., а на конец 2007г. уже достигла 28673 тыс. руб.(рис.2.3)

     Рис.2.3 Изменение выручки за 2005-2007г.г. ООО  «Фиона»

     Себестоимость проданных спортивных товаров на 2007г. 24780 тыс. руб. Прибыль от продажи  товаров 1654 тыс.руб. Рентабельность составила  до 20%  в год.

     При формировании стратегии и тактики  предпринимательской деятельности любая организация должна располагать достоверной информацией о своем финансовом состоянии.

     Прибыль от продаж в фактических ценах реализации в динамике с 2005 по 2007 год увеличилась на 1549 тыс. рублей (рис.2.4), это вызвано увеличением продаж товаров и возросшим спросом, а также на ввод новых единиц продукции.

Рис.2.4 Динамика изменения прибыли от продаж 2005-2007г.г. ООО «Фиона»

                 Таблица 2.1

Показатели  обеспеченности и эффективности  использования

основных средств в ООО «Фиона»

Показатели 2005г. 2006г. 2007г. Отклонение 2007 года к
2005г.      2006г
1.Выручка  от реализации [N], тыс.руб. 9901 13800 28673 18772 14873
2Численность  работников на конец года, чел,[Ч] 80 100 126 46 26
3.Стоимость  основных средств, тыс. руб. 692 650 633 -59 -17
4.Прибыль  отчетного года [Р], тыс. руб. 105 328 1654 1549 1326
5.Среднегодовая  стоимость основных средств  [СОC], тыс. руб. 691 671 641 -50 -30
6.Фондорентабельность  [Rопф]

[Rопф]=P/СОC*100, %

1,52 4,89 25,77 24,25 20,88
7.Фондоотдача  [ФОопф]

[ФОопф]=N / СОС, разы

1,43 2,06 4,47 3,04 2,41
8.Фондоемкость  [ФЕ опф]

[ФЕ опф]=СОС / N, разы

0,7 0,49 0,22 -0,48 -0,27
9.Фондовооруженность [ФВ]

[ФВ] =СОС/Ч, тыс. руб.на 1 чел.

57,58 44,75 34,51 -23,07 -10,24
 

       В течение исследуемого периода происходило изменение стоимости основных средств как в сторону уменьшения в связи с продажей спортивного оборудования.  Но в целом с 2006 года по 2007 год произошло уменьшение на 59 тыс. рублей.

     Из  данных таблицы 2.1 видно, что фондоотдача основных фондов за год увеличилась на 3,04  тыс. рублей, что вызвало уменьшение фондоемкости продукции на 2700 тыс. рублей. Это положительно характеризует финансовое состояние ООО «Фиона» и указывает на эффективное использование основных фондов.   

     В улучшении финансовой устойчивости и платежеспособности любого предприятия оборачиваемость активов играет важную роль.

                                               Таблица 2.2

Показатели  обеспеченности и эффективности  использования

оборотных средств в ООО «Фиона» 

                                                                                                                                 Показатели 2005г. 2006г. 2007г. Отклонение

2007г. к

2005г. 2006г.
Выручка, тыс. руб. [N] 9901 13800 28673 18772 14873
Количество  дней анализируемого периода [D], дни   360 360 360 - -
Однодневная выручка, тыс. руб. 27,5 38,33 79,65 52,15 41,32
Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.[At] 7015 6810 6517 -498 -293
Коэффициент оборачиваемости оборот-ных средств, обороты[К об ]= N / At 1,41 2,03 4,4 2,99 2,37
Период  оборачиваемости, дни

[T]=D / К об

255 177 82 -174 -96
 

     Из  данных таблицы 2.2 видно, что оборачиваемость оборотных средств ООО «Фиона» за год  изменилась в хорошую сторону. Скорость оборота оборотных средств  с 2005 года по 2007 увеличилась на 2,37 оборота и в 2007 году текущие активы обернулись 4,4 раза. В свою очередь период оборачиваемости текущих активов в 2006 году сначала уменьшился до 177 дней, а 2007 году еще уменьшился и составил 82 дня. Это произошло из-за:

  •   уменьшения величины  текущих активов;
  •   увеличения роста суммы выручки от продаж.

    Теперь  давайте рассмотрим баланс ООО «Фиона» с другой стороны.

     Горизонтальный и вертикальный  анализ взаимодополняют один  другой. Поэтому можно построить  аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей15.

    Исследования  структуры пассива баланса позволяет  установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости    организации. Так, например, увеличение доли собственных средств за счет любого из источников способствует усилению финансовой устойчивости  организации. При этом наличие нераспределенной    прибыли может рассматриваться  как источник пополнения оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности16.

    Исследование  изменения структуры активов  организации позволяет получить важную информацию. Так, например, увеличение доли оборотных средств в имуществе может свидетельствовать о:

    -формировании  более мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств организации;

    -отвлечении  части текущих активов на кредитование  потребителей продукции, товаров  и услуг организации, дочерних  предприятий и прочих  дебиторов,  что свидетельствует о фактической иммобилизации этой части оборотных средств из товарного процесса;

       - сворачивании производственной  базы;

    -искажении  реальной оценки основных фондов  вследствие существующего порядка  их бухгалтерского учета и  т. д.

Таблица 2.3

Горизонтальный  анализ баланса.

Наименование  статей На начало года 2007 На конец  Года

2007

Отклонения
тыс. руб. тыс. руб. тыс.руб %
Активы  
 
 
 
 
 
 
 
1. Основные средства и прочие  внеоборотные активы 650 633 -17 0,97
l. нематериальные активы 5 22 +17 4,4
1.2. долгосрочные вложения 1120 1000 -120 0,94
Итого 2569 2449 -120 0,95
2. Запасы 10162 9192 -970 0,9
2.1. Сырье, материалы и др. материальные ценности 25 30 +5 1,2
2.2. Затраты в незавершенном производстве 205 150 -55 0,73
2.3. Готовая продукция и товары 3433 3739 +360 1,09
2.4. Расходы будущих периодов 1481 1256 -225 0,85
2.5. НДС 387 223 -164 0,58
2.6. Дебиторская задолженность (после 12 месяцев)        
2.7. Дебиторская задолженность (до 12 месяцев) 1490 2234 +744 1,5
2.8. Денежные средства 1206 303 -903 0,25
2.9. Прочие оборотные активы 368 630 +262 1,71
ИТОГО 26436 25542 -894 0,97
ИТОГ  БАЛАНСА 34859 33691 -1168 0,97
3. Капитал и резервы        
3.1. Уставный капитал 17 17 - 100
3.2. Добавочный капитал 9149 9260 +111 1,01
3.3. Резервный капитал        
3.4. Фонд социальной сферы        
3.5. Нераспределенная прибыль прошлых лет        
3.6. Нераспределенная прибыль отчетного периода 223 483 +260 2,17
3.7. Целевые финансирования и поступления        
ИТОГО 9389 9760 +371 1,04
4. Краткосрочные обязательства        
4.1. Кредиторская задолженность 11974 8971 -3003 0,75
4.2. Задолженность участникам по выплате доходов        
4.3. Прочие краткосрочные обязательства 2393 1565 -828 0,65
4.4 Займы и кредиты   1000 +1000 100
ИТОГО 14367 11536 -2831 0,8
ИТОГ  БАЛАНСА 23756 21296 -2460 0,9
 

  Для того, чтобы сделать точные выводы о причинах изменения данной пропорции  в структуре активов, необходимо провести более детальный анализ разделов и отдельных статей актива баланса, в частности, оценить состояние производственного потенциала организации, эффективность использования основных средств и нематериальных активов, скорость оборота текущих активов и др. (Приложение 1).

   Наличие    долгосрочных финансовых вложений    (строка 140) указывает на инвестиционную направленность вложений организации. По данным баланса на конец отчетного периода эта сумма составила 1000 тыс. руб., что в 0,94 раза меньше, по сравнению с началом отчетного периода. Это говорит о небольшом уменьшении инвестиций в другие организации. Это положительный показатель.

   Величина  основных средств (строка 120) на начало года составила 650 тыс.руб., а на конец  года – 633 тыс.руб, т.е. уменьшилась на 17 тыс.руб., что говорит об изнашивании оборудования,  предприятие не вкладывает средства в технику (рис.2.5). Удельный вес основных средств может изменяться вследствие воздействия внешних факторов, например, порядок их учета, при котором происходит запаздывающая коррекция стоимости основных фондов в условиях инфляции, в то время как цены на товары, услуги могут расти достаточно высокими темпами.

   

   Рис. 2.5 Основные средства ООО «Фиона» 

  Наличие в составе активов организации  нематериальных активов (Приложение № 1 ) , которые составили на начало года 5 тыс.руб. и к концу года увеличилась до 22 тыс. руб. (рис.2.6), плохой показатель, т.к. мог бы при увеличении характеризовать как инновационную стратегию, а так фирма ООО «Фиона» не вкладывает средства в лицензии, другую интеллектуальную собственность. И в скором времени это может привести к снижению жизнеспособности фирмы.

  Рис.2.6 Нематериальные активы ООО «Фиона» 

   Уменьшение  оборотных активов свидетельствует  не только о расширении торговли или  уменьшенного влияния действии фактора  инфляции, но и о увеличении их оборота. Это объективно не вызывает потребность в увеличении их массы.

   При изучении структуры запасов основное внимание целесообразно уделить  выявлению тенденций изменения  таких элементов текущих активов, как прочие затраты, товары для перепродажи (строка 214), товары отгруженные (строка 215).

Информация о работе Совершенствование управления структурными подразделениями в современных условиях на примере ООО «Фиона»