Совершенствование управления структурными подразделениями в современных условиях на примере ООО «Фиона»

 Нормативные  финансовые коэффициенты платежеспособности

Таблица 2.6

  Для комплексной  оценки ликвидности в целом следует  использовать общий показатель ликвидности, вычисляемый по формуле:

Ll=А1+0,5А2+0,ЗАЗ/П1+0,5П2+0,ЗПЗ

L1 н.г. =303+0,5*2234+0,3*10045/8971+0,5*1000+0,3*1565= =4433,5/9940,5=0,44;

L1 к.г. = 1,43;

L1 н.г. < L1 к.г.

    С помощью данного показателя осуществляется оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Данный показатель применяется также при выборе наиболее надежного из множества потенциальных партнеров на основе отчетности.

      В ходе анализа   каждый   из приведенных в таблице 2.5 коэффициентов рассчитывается на начало и конец периода. Если фактическое значение коэффициента не соответствует нормальному  ограничению, то  оценить его  можно  по  динамике (увеличение или снижения значения).

    Исходя  из  данных  баланса  в  анализируемой   ООО «Фиона» коэффициенты, характеризующие платежеспособность, представлены  в таблице 2.7.

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность

(в долях  единицы) Таблица 2.7

    Коэффициент абсолютной ликвидности (коэффициент  срочности) исчисляется как отношение денежных средств и быстро реализуемых ценных бумаг (III раздел актива) к краткосрочной задолженности (итог раздела III пассива). Он показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса или другую конкретную дату.

    В нашем расчете  соотношение  денежных средств и краткосрочных обязательств составляет 0,08:1 (1206:14367) на начало 2007 года и 0,03:1 (303:11536) на конец 2007г. Это говорит о том, что погасить свои обязательства в срочном порядке предприятие ООО «Фиона» не смогло бы. Однако, учитывая малую вероятность того, что все кредиторы предприятия одновременно предъявят ему свои долговые требования, и принимая во внимание тот факт, что теоретически достаточным значением для коэффициента срочности является соотношение 0,1:1, можно предварительно предположить допустимость сложившихся на предприятии ООО «Фиона» соотношений легко реализуемых активов и краткосрочной задолженности.

    Уточненный  коэффициент ликвидности¹⁹ - определяется как отношение денежных средств, ценных бумаг и дебиторской задолженности (III раздел актива) к краткосрочным обязательствам (итог IIIраздела пассива баланса-нетто). Этот показатель характеризует, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за отпущенную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. По данным баланса это соотношение составило на начало года 0,29:1 ((1206 +1490): 9389) и на конец года 0,29:1 ((303+2234): 9760), т.е. не сократилось ни на 1 пункт. Это говорит о том, что даже малая часть обязательств не может быть погашена за счет поступлений за отпущенную продукцию, работы и услуги.

    Общий коэффициент ликвидности (коэффициент покрытия) представляет собой отношение всех текущих активов (итог II раздела + итог III раздела актива) к краткосрочным обязательствам (итог IIIраздела пассива баланса нетто). Он позволяет установить, в какой  кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Нормальными считаются  значения этого показателя, находящиеся в пределах от 2 до 3. По данным баланса анализируемой  ООО «Фиона» общий коэффициент ликвидности равен на начало года 0,52 и на конец года 0,44, т. е уменьшилось на 0,08 пункта, что говорит о том, что организация обладает очень маленьким количеством ресурсов, которые формируются за счет собственных источников.

    Учитывая, что если отношение текущих активов  и краткосрочных обязательств ниже, чем 1:1, то есть все основания говорить о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии оплатить свои счета.

    Соотношение 1:1 предполагает равенство текущих  активов и краткосрочных обязательств. Принимая во внимание различную степень ликвидности активов, можно с уверенностью предположить, что не все активы будут реализованы в срочном порядке, а, следовательно, и в данной ситуации возникает угроза финансовой стабильности ООО «Фиона».

    Если  же значение коэффициента покрытия значительно превышает соотношение 1:1, то можно сделать вывод о том, что предприятие располагает значительным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

    Другим  показателем, характеризующим ликвидность  предприятия, является оборотный капитал, который определяется как разность текущих расходов и краткосрочных обязательств. Иными словами, предприятие имеет оборотный капитал до тех пор, пока текущие активы превышают краткосрочные обязательства (или в целом до тех пор, пока предприятие ликвидно).²⁰ 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Анализ структуры управления ООО «Фиона» 

     Управление  ООО “Фиона” принадлежит Генеральному Генеральный директордиректору. Он управляет организацией, в пределах своих возможностей; наиболее важные текущие вопросы решаются на собрании, состоящем из руководителей структурных подразделений и руководителей первого уровня. Упрощённая схема организационной структуры управления приведена на рис.2.1. Организационная структура ООО «Фиона» построена по линейно-функционально-товарному принципу.

       

       
 

       

     

       

     

       

       
 
 

      Рис.2.1.  Организационная  структура ООО «Фиона» 

     Таким образом, в ООО «Фиона» реализована и работает классическая организационная структура. Естественно, что в деловой практике предприятия невозможно обойтись только линейно-функциональными структурными связями, очень часто возникают “горизонтальные” отношения между различными службами предприятия, которые позволяют более оперативно решать большинство производственных задач. В условиях российской экономики, следует отметить, что линейно-функциональная структура не так эффективна потому, что по ней нельзя сказать какое из отделений заведомо убыточно, и поэтому необходима матричная структура. Которая заключается в следующем, в каждом из периферийных объектов создаются свои командные центры и  экономические отделы, которые на своём уровне лучше знают какие проблемы возникли и решают их оперативно не откладывая её  на долго²¹.

    Дирекция  представленная в Уставе Общества как  Правление действует на основании  Устава, Положения о Правлении, решает все вопросы текущей деятельности Общества за исключением тех, которые входят, в компетенцию общего собрания, в том числе:

    - обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

    - рассматривает    вопросы,    связанные    с    выработкой  внешнеэкономической политики Общества;

    - разрабатывает изменения организационной структуры Общества;

    - рассматривает формы и порядок оплаты труда работников Общества;

    - определяет рабочие места для представления с учетом конкретных условий труда, дополнительных льгот работающим;

    - устанавливает продолжительность очередных отпусков в зависимости от стажа и условий работы;

    - заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений о результатах их деятельности;

    - рассматривает вопросы взаимной экономической ответственности, возникающие между подразделениями;

    - утверждает цены; - организует внутренний учет и контроль;

    - организует бухгалтерский учет и отчетность в Обществе;

    - представляет на рассмотрение Ген.директору годовой учет и баланс Общества;

    - принимает решения об участии Общества в компаниях, финансовых группах, иных объединениях, коммерческих организаций;

    - принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

    Проведение  собраний Правления Общества организует Генеральный директор, который подписывает все документы от имени Общества и приказы собраний Правления.

    Но  никакая структура управления не является наилучшей, так как у  всех могут быть достоинства и  недостатки. Следовательно, она  (структура) должна периодически анализироваться  в связи с ее успехами или неудачами на рынке, и, в случае необходимости, перестраиваться в направлении ликвидации отдельных служб и создания других и т.п.,  а также изменения ее субкультур и организационной культуры в целом для достижения соответствующих краткосрочных и долгосрочных целей организации.