Аудит расчетов по оплате труда

     Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

  • основная заработная плата;

  • дополнительная заработная плата;

  • премии, вознаграждения по итогам работы за год.

     Основная  заработная плата начисляется в  зависимости от принятых на предприятии  форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная  или контрактная.

     Основная  заработная  плата согласно  действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

     Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся: оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного  пособия при увольнении; выплаты  при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных обязанностей;

прочие выплаты  согласно действующему законодательству.

     Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

     Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

     Вознаграждение  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

     В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

     Премирование  рабочих производится по результатам  работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

     Премию  каждой группе рабочих в бригаде  выплачивают в одинаковом размере  в процентах к тарифным ставкам  за фактически отработанное время. Премирование руководящих работников, ИГР, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИГР и служащих устанавливаются руководителями организаций. 

     1.4 Документальное оформление  расчетов по оплате  труда 

  Предприятия ведут учет отработанного времени и учет выработки работников в зависимости от того, какая форма оплаты труда применяется.

   При повременной форме оплаты  труда учет времени фактически  отработанного и неотработанного каждым работником организации осуществляется в табеле учета рабочего времени  и  расчета оплаты труда (ф. №Т – 12) или в табеле учета рабочего времени (ф. № Т – 13). Табель формы

№ Т  – 12 предназначен для учета рабочего времени и расчета оплаты труда, табель формы № Т – 13 – только для учета рабочего времени. При использовании табеля формы № Т – 13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т – 54),расчетной ведомости (ф. № Т – 51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т – 49).

    Табельный учет ведут на предприятии  в течении месяца по всем  работникам – повременщикам. Табель составляется в одном экземпляре, уполномоченным на это лицом – бухгалтером, экономистом, бригадиром или мастером. В него   заносятся Ф.И.О., должность работника, его табельный номер, и в течении месяца проставляются дни явок работников на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указанием их причин, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. Отметку  в табеле о причинах неявок, опозданиях  делают на основании надлежаще оформленных документов – листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и др.

     В конце месяца подсчитывается  количество фактически отработанного  времени и число неявок, табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в  бухгалтерию. Заработную плату рассчитывают исходя из повременной часовой тарифной ставки или дневного заработка и фактически отработанного рабочего времени.

     При сдельной или аккордной оплате труда ведут учет выработки, формы и системы которой зависят от конкретных условий организации производства и систем оплаты труда. В зависимости от особенностей технологии производства различают следующие системы учета выработки:

- нарядная  – распространена в мелкосерийном  и индивидуальном производстве. При данной системе, основным  первичным документом является наряд на сдельную работу, который бывает индивидуальный (ф. № Т – 40) или бригадный (ф. № Т – 41). По срокам действия наряда бывают разовые, однодневные и многодневные (накопительные) – на неделю, полмесяца или месяц;

-маршрутная  – распространена в серийном  производстве. Основным первичным документом является маршрутный лист (ф. № Т – 23), который выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий, передаваемых в обработку. В нем последовательно  отмечается передача работы с одной операции на другую и результата приемки после обработки деталей, что позволяет контролировать потери и брак  в производстве. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе – рапорте о  выработке, составляемом за половину месяца или за месяц, либо маршрутный лист может дополнятся сменным рапортом, в котором указывается выработка рабочих за смену;

- приемка  продукции по конечной операции  или система учета оплаты труда  по конечным результатам оплаты  производства – применяется при массово – поточных производствах. Основные первичные документы по учету выработки – накопительные ведомости, ведомость выработки. На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные  технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц. Когда оплата производится бригаде на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой, то применяется ведомость выработки.

   Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности, Оформленные первичные документы  по учету выработки и  выполненных работ передаются в бухгалтерию, где определяется сумма заработной платы, подлежащая выдаче на руки работникам.

    Для этого необходимо определить  сумму оплаты труда работников  за месяц и произвести из  этой суммы необходимые удержания.  Эти расчеты могут производиться одним их двух способов:

1. в расчетно – платежной ведомости (ф. № Т – 49), которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Она составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в первой – удержания по их видам и сумму к выдачи;
2. с использованием расчетной ведомости (ф. № Т -  51) и платежной ведомости (ф. № Т – 52).В Расчетной ведомости приводятся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выдаче, отражают все удержания из заработной платы работников. В платежную ведомость переносят суммы заработной платы к выдаче по каждому работнику. Напротив своей фамилии работник расписывается в получении заработной платы.

     Вне зависимости от формы первичного  документа по начислению и  выдаче заработной платы, используемого на предприятии, все организации обязаны применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течении календарного года  лицевой счет  (форма № Т – 54). Он заполняется в бухгалтерии. В него записываются все  виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

    По истечении каждого месяца  для проверки правильности записей  в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитически счетам, то есть приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублирования можно избежать, если использовать расчетные ведомости с вкладными листами, сброшюрованными в тетради, отрываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ведомости с вкладышами обеспечивается накопление данных о расчетах с работниками за любой период времени.

1.5 Факторы, влияющие на организацию оплаты труда

     Заработная  плата зависит от условий производства от рыночной конъюнктуры, от состояния экономики в тот или иной период времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнем развития производства. В индустриально развитых странах высокий уровень заработной платы обусловлен достижениями в области производства и производительности труда. К числу важнейших факторов оказывающих влияние на размеры заработной платы, относится наличие в стране ресурсов, - в состав которых входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

     Важным  фактором является спрос и предложение  рабочей силы на рынке труда. Рынок  труда является особым рынком. Он относится  к числу таких рынков, на которых конкуренция носит не совершенный характер. Совершенная конкуренция предполагает абсолютное равенство условий купли-продажи рабочей силы. Оно включает такие параметры, как одинаковая квалификация рабочих, качество труда, полная информированность о наличии вакантных мест, о размерах ставок заработной платы, об условиях труда и т.д. Такая идеальная рыночная ситуация при равенстве спроса и предложения приведет к равновесному уровню заработной платы, к резкому снижению ее стимулирующей роли.

     Вместе  с тем размер заработной платы  в рыночных условиях определяется качеством труда, квалификацией, профессиональной подготовкой работника, опытом его работы.                                                                                                                                                       

Виды работ могут быть привлекательными и непривлекательными, престижными и не престижными, грязными, тяжелыми, чистыми и легкими, но все они необходимы для общества. Следовательно, заработная плата должна стимулировать выполнение всех работ.

     Уровень оплаты зависит также от половозрастных факторов. Исследования, проводимые в нашей стране, свидетельствуют о том, что на размер заработной платы существенное влияние оказывает возраст. Так, молодые люди, живущие с родителями и не обремененные семьей не проявляли стремления к чрезмерным затратам труда в процессе работы с тем, чтобы повысить уровень своей заработной платы. Аналогичным образом вели себя и люди предпенсионного возраста. Наиболее заинтересованными в повышении уровня заработной платы были работники в возрасте от 24 до 45 лет.

     Размеры заработной платы во многом зависят  от пола работника. Женщины, как правило, не претендуют на равноценную заработную плату с мужчинами. В этом отношении имеют место два подхода к решению проблемы эффективного использования женского труда. Одни считают, что дискриминация в оплате женского труда допускать нельзя. В этой связи предлагается устанавливать равную оплату труда женщин и мужчин, хотя известно, что женщины по природе слабее, и равная оплата означает более высокий ее уровень по сравнению с мужчинами. Другие полагают, что женщина как мать должна заниматься воспитанием детей. Учитывая данное обстоятельство, предлагается, женский труд, связанный с воспитанием детей, соответствующим образом оплачивать и заносить в трудовой стаж, хотя бы до тех пор, пока ребенок не учится в школе. 
 
 
 

2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В  ОАО «БАЗАЛИТ ДВ»

     2.1  Технико – экономическая   характеристика ОАО «БАЗАЛИТ ДВ»

         Наименование: Открытое акционерное общество

       Хабаровский завод «Базалит ДВ»

       Почтовый  адрес: 680015, г. Хабаровск, проспект 60-лет Октября, 8