Оценка учета и аудита оплаты труда ООО «Арка»

     Из  таблицы видно, что ООО «Арка» имеющиеся трудовые ресурсы использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего 10 дней, а на всех - 1650 дней, или 13118 часов.

     А также присутствуют внутрисменные  потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 часов, за все остальные дни всеми рабочими - 5197 часов. Общие потери рабочего времени - 18315 часов.

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени (таблица 7).

     Потери  рабочего времени могут быть вызваны  разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих, прогулами из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия ООО «Арка». Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящие от коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует капитальных вложений и помогает быстро получить отдачу.

     Как видно из данных таблицы 7 большая  часть потерь (1120 дней) вызвана субъективными  факторами: неявки с разрешения администрации, простои, что можно считать неиспользованными  резервами увеличения фонда оплаты труда.

     Нормирование  труда служит средством планомерного формирования и распределения трудовых ресурсов на производстве. Является предпосылкой для планирования производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Главной  задачей технического нормирования труда является установление научно-обоснованной меры труда для каждого работника. Мера затрат труда устанавливается в виде соответствующих норм.

     При технически обоснованных нормах трудовой процесс организуется и планируется  в единстве с техникой и технологией. В этих условиях норма представляет рациональную организацию производства, высоко производимые режимы оборудования, порядок обслуживания рабочих мест.

     Фонд  оплаты труда тесно связан с тарифными  ставками, нормированием труда, с  нормативами трудоемкости производства продукции с количественными показателями за выполнение и перевыполнение которых выплачиваются премии, доплаты, с объемом и качеством производимой продукции, с условием функционирования рабочей силы.

     Мотивация труда включает следующие основные элементы: оплата труда (уровень заработной платы в соответствии с качеством и количеством выполняемой работы), стимулирование труда (уровень выплат различных премий, надбавок, учитывающих количество труда, производительность работника), социальные выплаты и пособия.

     Следовательно, при увеличении производительности труда работников, более качественным выполнением и улучшением работы цеха в целом, будет необходимо провести ряд организационных и технологических мероприятий. В результате внедрения произойдет повышение объема выпускаемой продукции, увеличится заработная плата работников, снизится себестоимость продукции, что в свою очередь приведет к росту прибыли.

     Фонд  оплаты труда состоит из основной заработной платы, дополнительной заработной платы и различных доплат.

     Фонд  оплаты труда (ФОТ) можно рассчитать произведение численности работников (Ч) на среднюю заработную плату (ЗП ср.).

     Состав  фонда оплаты труда ООО «Арка» приведен в таблице 8.

     Таблица 8

Состав  фонда оплаты труда за 2006-2007 гг., руб.

     Продолжение таблицы 8

     Из  таблицы видно, что фонд оплаты труда  увеличился. Это произошло из-за увеличения численности работников, а также из-за несовершенной системы материального стимулирования работников.

     При увеличении производительности труда работников, более качественным выполнением и улучшением работы предприятия в целом, необходимо провести ряд организационных и технологических мероприятий. В результате внедрения произойдет повышение объема реализуемой продукции, увеличится заработная плата работников, снизится себестоимость продукции, что в свою очередь приведет к росту прибыли.

3.3 Аудит оплаты труда  ООО «Арка»

     Аудиторская проверка проводилась на основании  предоставленных внутренних документов, оформляемых бухгалтерской службой ООО «Арка».

     Для осуществления аудита операций по оплате труда были предоставлены следующие документы: Устав; приказ об учетной политике; сведения об основных показателях деятельности предприятия; приказы о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпуска; расчетно-платежные ведомости; штатное расписание; налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц; индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога; ведомость итогов по видам оплат; бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

     На  основании предоставленной информации необходимо установить уровень существенности и аудиторский риск с абсолютной точностью, так, чтобы пользователи могли делать на основании нее правильные выводы о деятельности проверяемой организации в целом. Причем достоверность информации устанавливается во всех существенных отношениях. Уровень существенности - 700000 рублей. Аудиторский риск определяется аудитором интуитивно. Следовательно, уровень предпринимательского риска ниже среднего.

     Аудиторский риск содержит несколько компонентов. Для анализа его составляющих представим аудиторский риск в виде следующей упрощенной предварительной модели:

     ПАР = ВХР * РК * РН,

где ПАР  – приемлемый аудиторский риск (относительная  величина). Выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки, после того как же завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение;

ВХР –  внутрихозяйственный риск (относительная величина). Выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля;

РК –  риск контроля (относительная величина). Выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;

РН –  риск необнаружения (относительная  величина). Выражает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

     Используя формулу факторной модели аудиторского риска, можно приблизительно определить, чему он равен. Будем считать, что внутрихозяйственный риск - 50%, риск средств контроля - 40%, аудиторский риск - 2%. Следовательно, риск необнаружения - 10%.

     Между уровнем существенности и степенью аудиторского риска имеется обратная зависимость:

     а) чем выше уровень существенности, тем ниже общий аудиторский риск;

     б) чем ниже уровень существенности, тем выше аудиторский риск.

     Если по ходу выполнения аудиторской проверки аудитор принимает решение об использовании более низких значений уровня существенности, то он обязан принять меры по снижению аудиторского риска, для чего ему следует уточнить значения риска средств контроля и риска необнаружения следующим образом:

     а) снизить, если это возможно, риск средств  контроля, для чего необходимо предусмотреть выполнение в ходе проверки дополнительных процедур тестирования средств контроля;

     б) снизить, если это возможно, риск необнаружения, для чего необходимо модифицировать применяемые аудиторские процедуры, предусмотрев увеличение их количества или изменение их сути, увеличить затраты времени на проверку, повысить объемы аудиторских выборок.

     В ходе проверки была разбита вся совокупность работ поэтапно, на основании программы аудита. При аудите обязательств организации перед работниками по оплате труда на первом этапе изучены категории персонала организации, системы и формы оплаты труда. Для этого рассматриваются личные дела работников и штатное расписание, табель учета использования рабочего времени, проверяется соответствие тарифной системе (ставка, оклад) и дополнительных выплатах, соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям. Кроме внутренних документов организации используются Трудовой кодекс и другие нормативные документы. По итогам проверки данного сектора оплаты труда видно, что в проверяемой организации ООО «Арка» начисление заработной платы обосновано.

     В ходе проверки порядка учета личного  состава и рабочего времени ведения учета оплаты труда, необходимо установить идентичность данных о количестве проработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего, расчетной ведомости. В качестве нормативного документа выступает Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Таким образом, ООО «Арка» использует установленные законодательно унифицированные формы учетной первичной документации.

     Дальнейшая  проверка направлена на осуществление  аудиторской проверки по существу, которая заключается в установлении соответствия записей в различных формах первичных. В качестве основы для проверки организацией были предоставлены две основные формы первичных учетных документов по оплате труда – штатное расписание с перечнем должностных окладов и расчетно-платежная ведомость за один и тот же период, с целью установления соответствия данных.

     В результате осуществленной сверки данных первичной учетной документации установлено, что существуют хоть незначительные, но расхождения, выражающиеся в несоответствии занимаемых должностей у отдельных работников ООО «Арка».

     После осуществления проверки первичной  учетной документации, необходимо проверить учетные регистры, оформляемые в аудируемой организации и сопоставить данные регистров с первичными документами. Поскольку на ООО «Арка» ведется автоматизированный учет операций по оплате труда, то основным учетным регистром является Главная книга.