Оценка учета и аудита оплаты труда ООО «Арка»

- в  полуторном размере –  (10000руб. : 160 час. * 2 час. * 1,5) = 187,5 руб.;

- в  двойном размере – (10000 руб. : 160 час. * (4 час. – 2 час.) * 2) = 250 руб.

Всего заработная плата за месяц: (10000 руб. + 187,5 руб. + 250 руб.) = 10437,5 руб.

     Доплата за работу в выходные и праздничные  дни. Работа в праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной  ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     По  желанию работника, трудившегося в  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Если дополнительный день отдыха предоставляется работнику, работавшему в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, то он оплате не подлежит при условии, что работа в этот день оплачена работнику в одинарном размере. Если работа в праздничный день производилась сверх такой нормы, то работник имеет право на ее оплату в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха.

     Пособия по временной нетрудоспособности. Выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты являются больничные листки, выдаваемыми лечебными учреждениями. С 1 января 2007 года размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего трудового стажа работника и его среднего заработка. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 16125 рублей за календарный месяц.

     В соответствии с вновь введенным  порядком для исчисления среднего заработка  расчетным периодом является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа). Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней. Размер среднего заработка конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.

     Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск составляет 28 календарных дней. Отпуск предоставляется утвержденному графику отпусков, который составляется в начале года. Средний дневной заработок доля оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются делением фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на 3 и на коэффициент 29,4 [56].

     Пример. С 14 октября 2007 г. Работнику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период – с1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г. Работник отработал весь период полностью. За это время ему начислена заработная плата – 78664 руб. Средневной заработок работника – (78664 руб. : 12 мес. :29,4 дн.) = 222,97 руб., а отпускные составят – 222,97 руб. *28 дн. = 6243,16 руб.

     При начислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпускные включаются и не оплачиваются.

     Удержания из оплаты труда. Удержания из оплаты труда персонала ООО «Арка» подразделяются на: обязательные удержания; удержания по инициативе работодателя; удержания по инициативе работника.

     Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - кредит счета 50 «Касса».

     Не  полученная в срок заработная плата  оформляется бухгалтерской записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - кредит счета 76.4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     Остатки не выданной в срок заработной платы  по истечении 3 дней должны быть сданы  в банк.

     С сумм начисленной оплаты труда организации производят отчисления в фонд социального страхования РФ (2,9%), в фонды обязательного медицинского страхования (3,1%) и в пенсионный фонд РФ – в размере 20% от суммы оплаты труда. Отчисления в социальные фонды производят от выплат, начисленных в пользу работников по всем основаниям, независимо от источников финансирования. Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты относятся:

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  доходов от участия в организации, причитающихся работникам данной организации, отражается в бухгалтерском учете:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Суммы начисленной оплаты труда рабочим  и служащим за время оплачиваемых отпусков относятся:

     Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     В бухгалтерской деятельности особенно важно иметь максимальную эффективность от работы персонала, оптимальную структуру управления. Обеспеченность предприятия рабочей силой определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

     Таблица 4

Обеспеченность  ООО «Арка» рабочей силой

     Из  таблицы видно, что рабочих не хватает на 3 человека. Что касается категорий, как руководители и специалисты, то их количество набрано по плану. В таблице 5 приведен квалификационный уровень рабочих.

     Таблица 5

Квалификационный  уровень рабочих

 

     Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и работающих, рассчитанных по следующей формуле:

где Тр - тарифный разряд;

Чрі - численность  работников i-го тарифного разряда;

Трі - і-й  тарифный разряд.

В целом  Тр (пл) = 4,4; Тр(ф) = 4,2.

     Фактический средний тарифный разряд ниже планового  разряда работ, что может привести к выпуску менее качественной продукции.

     Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования и т.д.

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой расчет проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

     Таблица 6

Использование трудовых ресурсов ООО «Арка»

 

     Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средний продолжительности рабочего дня (П).

     На  ООО «Арка» фактический фонд рабочего времени меньше планового на 13068 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки:

     ΔФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) * Дпл * Ппл = (156 – 162) * 220 * 7,95 = +5247 ч.

     ΔФРВд = (Дф – Дпл) * ЧРф * Ппл = (210 – 220) * 156 * 7,95 = -13118 ч.

     ΔФРВп = (Пф – Ппл) * Дф * ЧРф = (7,8 – 7,95) * 210 * 156 = -5197 ч.

     Всего - 13068 часов. 
 
 

     Таблица 7

Использование фонда рабочего времени