Пути оптимизации учета основных средств

Бухгалтеру рекомендовано  провести проверку и присвоить недостающие инвентарные номера:

- оприходование  холодильного  оборудования  было отнесено на  счет 010104000 «Машины и оборудование»,  а не на счет 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь», согласно ОКОФ холодильник бытовой относится  к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный» код 16 2930011.

Бухгалтеру следует  сделать исправительную бухгалтерскую  проводку и изучить ОКОФ.

- расходы, связанные  с модернизацией компьютерной  техники, отнесены на ремонт. Согласно методическим указаниям по применению инструкции по бюджетному учету 157н, Замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией.

Таблица 7

Образец хозяйственной операции

Наименование хозяйственной  операции	Корреспонденция		Сумма
	Д-т	К-т
Ремонт основных средств	1 401 01 225	1 30208 730	-3000
Модернизация основных средств.	1 101 06 310	1 30219 730	3000
Увеличение стоимости  основных средств	1 101 04 310	1 01 06 310	3000

 

Бухгалтеру следует  сделать исправительную бухгалтерскую  проводку согласно таблицы 7.

- при переоценке некоторых  объектов основных фондов (инвентаря  хозяйственно-бытового назначения) стоимостью до 3000 руб., на которые амортизация не начисляется и которые не выданы в эксплуатацию, не были использованы дополнительные поправочные коэффициенты. Согласно распоряжения правительства Российской Федерации от 15 ноября 2002г. №1611-р и письма Министерства финансов от 08 февраля 2007г. № 02-14-07/274. бухгалтеру следует допровести переоценку объектов основных средств  стоимостью до 3000 рублей, применив следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 1 101 04 310 Кредит 1 401 03 000 на сумму дооценки

Дебет 1 101 06 310 Кредит 1 401 03 000 на сумму дооценки

-  при изучении порядка проведения инвентаризаций и правильности отражения их результатов в бухгалтерском учете серьезных нарушений не выявлено. Однако в связи с тем, что с 1 января 2008 года в состав основных средств включены малоценные предметы, необходимо по основным средствам стоимостью от 3000 до 40000 руб. инвентаризацию проводить ежегодно, а не один раз в 3года как предусмотрено Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.95 г.

Бухгалтеру рекомендовано  проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, это позволит составлять достоверную финансовую отчетность учреждения, правильно начислять налог на имущество и как следствие не допускать искажения в учете.

 Следует вывод,  что предложенные мероприятия  по устранению выявленных недостатков позволят Учреждению более эффективно осуществлять учетную политику, а также позволит наладить более четкий контроль за использованием основных средств.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основе изученного теоретического материала и проведенного практического исследования можно сделать ряд выводов.

В ходе исследования организации  учета основных средств в бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района» были выявлены положительные моменты:

-синтетический и аналитический  учет основных средств ведется  в основном в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 157н и другими действующими нормативными актами;

-при оформлении движения  основных средств, ведении аналитического  и синтетического учета бухгалтерией применяются в основном унифицированные типовые формы, заполняемые сотрудниками при помощи программного продукта «1С: Бухгалтерия»;

- затраты на ремонт  основных средств отражаются  в бюджетном учете   в бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района» в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 157н;

-учет амортизации объектов основных средств в бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района» ведется бухгалтерией в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина № 157н от 01.12.2011г. и другими нормативными актами;

-инвентаризация объектов  основных средств осуществляется в основном в соответствии с действующими нормативными актами и приказом по учетной политике;

-переоценка основных  средств в  бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района»  была осуществлена на основании распоряжения правительства Российской Федерации от 15 ноября 2002г. №1611-р и письма Министерства финансов от 08 февраля 2007г. № 02-14-07/274.

При изучении организационной  структуры, структуры управления, организации бухгалтерского учета и структуры учетного аппарата, проведение анализа основных экономических показателей деятельности учреждения и исследовании организации учета основных средств в  бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района»  были выявлены следующие недостатки:

- в учреждение мониторы  и системные блоки учитываются  как отдельные   основные средства, что противоречит инструкции;

- при заполнении требования  – накладной инвентарный номер  проставлен рукой бухгалтера, а не материально ответственным лицом;

  - при поступлении  основных средств не оформляется  акт приемки –    передачи  и основные средства приходуются  на основании товарной накладной;

- при оформлении инвентарных  карточек не проставлены заводской  номер, дата выпуска;

- при поступлении   холодильного оборудования  бухгалтером  была  сделана проводка и оборудование, было отнесено на счет «Машины и оборудование», а не на счет «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

- бухгалтерией зачастую  не верно отражаются расходы,  связанные с модернизацией компьютерной техники, которые увеличивают первоначальную стоимость объектов основных средств;

- при переоценке некоторых  объектов основных фондов (инвентаря  хозяйственно-бытового назначения) стоимостью до 3000 руб., на которые амортизация не начисляется и которые не выданы в эксплуатацию, не были использованы дополнительные поправочные коэффициенты.

Рекомендации по устранению недостатков:

- провести инвентаризацию  оргтехники и произвести комплектацию компьютеров и процессоров по рабочим местам;

- провести учебу с  материально ответственным лицом  по правилам заполнения первичных документов;

- усовершенствовать программу  «1С:Бухгалтерия», разработав акты  приема-передачи для оприходования основных средств. Бухгалтеру оформить акты приема – передачи на поступившие основные средства;

- дооформить инвентарные  карточки основных средств;

- сделать исправительную  проводку, бухгалтеру изучить ОКОФ;

- провести проверку  была ли модернизация, увеличить стоимость основных средств;

- допровести переоценку  объектов основных средств  стоимостью до 3000 рублей, применив следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 1 101 04 310 Кредит 1 401 03 000 на сумму дооценки

Дебет 1 101 06 310 Кредит 1 401 03 000 на сумму дооценки

- проводить инвентаризацию  основных средств ежегодно, а не 1раз в 3 года.

Реализация указанных  мероприятий позволит рационально  организовать бюджетный учет в бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района» будет способствовать успешному выполнению основных задач деятельности учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. М.: Проект, 2012.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья. М.: Проект, 2011.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. М.: Проект, 2010.

4. Федеральный закон  от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

5. Постановление Правительства  РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

6. Приказ Министерства  финансов РФ от 13 октября 2003 г.№91н  «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (с изменениями и дополнениями).

7. Приказ Министерства Финансов РФ от 23 сентября 2005г.№123н «Рекомендации по применению регистров бюджетного учета».

8. Приказ Министерства  Финансов РФ от 21 декабря 2005г.№152н  «Указания о порядке применения бюджетной классификации».

9. Приказ Министерства  финансов РФ от 27 ноября 2006 г.№156н «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств» (с изменениями и дополнениями).

10. Приказ  Министерства финансов РФ от 01 декабря 2010 г №157 «Об  утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления внебюджетными  фондами, государственными академических наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по ее применению».

11. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждения. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2011г.№157н.

 

 

12. Инструкция о порядке  составления и представления  годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 августа 2007г. № 72н.

13. Методические указания  по бюджетному учету основных  средств, утверждены приказом Минфина России от 13 октября 2003г. № 91н.

14. Методические указания  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995г. № 49н.

15. Письмо Министерства  финансов РФ от 25 мая 2006г. №  02-14-10а/1354..

16. Письмо Министерства  финансов РФ от 5 августа 2005г.№02-5-11/136 «О порядке начисления амортизации на объекты основных средств».

17. Руководство  комплексной  системы бухгалтерского учета  «Парус» М. ИНФРА, 2011.

18. Общероссийский классификатор  основных средств фондов. Утвержден постановлением  России от 26 декабря 1994 года № 359.

19. Учет основных средств  в бюджетных учреждениях. –  Новосибирск: Издательский центр  «Мысль», 2009 – 128с.

20. Балдина С.В. Комментарий  к новой Инструкции по бюджетному  учету./С.В. Балдина - БиНО: Бюджетные учреждения.–2011.–№1.–С.11.

21. Васильева Ю.А. Годовой  отчет бюджетных организаций-2010 /Ю.А.Васильева - Консалтинговая группа «АЮДАР»,2010

22. Васильева Ю.А. Годовой  отчет бюджетных организаций-2011 /Ю.А.Васильева - Консалтинговая группа «АЮДАР»,2011

23. Гаврилова Н.А. Какое имущество относится к основным средствам бюджетного учреждения./Н.А.Гаврилова - БиНО: Бюджетные учреждения.–2011.–№2.–С.32.

24.  Данилов Е.Н. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях: учебное пособие/Е.Н.Данилов, В.Е.Абарникова, Л.К.Шипиков – Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2010– 336 с.

25. Захарьин В.Р. Учет  расчетов по недостачам/В.Р.Захарьин - Ваш бюджетный учет-2011-№8

26. Зернова И.С. Договор дарения /И.С.Зернова - Бюджетные организации: Бухгалтерский учет и налогообложение, 2012-№1 

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях./Н.П.Кондраков, И.Н.Кондраков - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009г. – 336с.

28. Котовская Л.Г. Инвентаризация  нефинансовых, финансовых активов  и обязательств в бюджетных учреждениях./Л.Г.Котовская - Советник бухгалтера в бюджетной сфере,-2011-№11

29. Колесников С.И. Учет  основных средств в условиях  реформирования бюджетной системы./С.И.Колесников - Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях -2012-№5

30. Максимова Л.И. Основные средства: безвозмездное внутрибюджетное и межбюджетное получение (передача) /Л.И.Максимова - Бюджетные организации бухгалтерский учет и налогооблажение,2011,№7

31. Максимова Л.И. Отражение перевода нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджет/Л.И.Максимова - Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогооблажение,2011,№8

32. Максимова Л.И. Отражение в бюджетном учете модернизации основных средств/Л.И.Максимова - Силовые машины и ведомства:  бухгалтерский учет и налогообложение, 2011 - №2.

33. Новиков П.Н. Амортизационные отчисления /П.Н.Новиков, В.В.Маршак, Н.В.Павленко - Экономика и учет.–2011.–№2.–С.31.

34. Новиков П.Н. Инвентарные номера и амортизация / П.Н.Новиков, В.В.Маршак, Н.В.Павленко - Экономика и учет.–2011.–№6.–С.37.

 

35. Самонин А. И. Рекомендации  о переоценке основных средств  и нематериальных активов в 2007году/А.И. Самонин - Ваш бюджетный учет – 2007 г. - №4.