Пути оптимизации учета основных средств

Отражение на счетах бюджетного учета операций по покупке основных средств зависит от содержания договора между бюджетным учреждением  и поставщиком. Проанализировав письма Минфина России, регламентирующие применение экономической классификации расходов бюджетов, можно сделать такой вывод. Если в договоре помимо поставки основного средства прописана его доставка (или другая услуга), то оплата договора на всю сумму будет производиться с подстатьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» (даже если стоимость доставки (услуги) выделена отдельно).

В БУ «КЦСОН Колосовского района» в 2009 году происходило выбытие основных средств:

выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно;

списания непригодных  к дальнейшему использованию объектов.

Учет операций по выбытию  и перемещению объектов основных средств и других нефинансовых активов ведется в Журнале операций по поступлению, выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0511802).

Для контроля за соответствием  учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных  лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0511126).

Записи в Журнал операции №7 ф. 0511802 производятся на основании  первичных документов на выбытие: акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, акта о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы, накладной на внутреннее перемещение основных средств с учетом суммы амортизации, для начисления которой используются данные инвентарных карточек.

В графе «Наименование  показателя» указывается фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту  счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе и по материально ответственным лицам) заносятся в Главную книгу (ф. 0511811).

Изучив организацию  синтетического учета основных средств  можно сделать вывод, что синтетический учет основных средств ведется бухгалтерией БУ «КЦСОН Колосовского района» в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 157н, бухгалтерией применяются в унифицированные типовые формы регистров, заполняемые сотрудниками при помощи программного продукта «1С:Бухгалтерия».

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией БУ «КЦСОН Колосовского района» на инвентарных карточках учета основных средств и материальных ценностей (ф. 0504043).

Инвентарная карточка учета  основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании  первичных учетных документов: актов о приеме-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В заголовной части карточки указываются наименование учреждения, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В содержательной части  карточки отражаются паспортные данные; дата выпуска или изготовления; дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного использования; сведения по амортизации (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, последняя дата начисления амортизации), о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

В оформляющей части  карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов, номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Опись инвентарных карточек сдается в архив, когда в ней  имеются отметки о списании инвентаря  по последней инвентарной карточке. Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0511126)  применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги (ф.0511811). Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета. Кроме того, оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств.

При этом записи в оборотной  ведомости производятся путем отражения  входящего сальдо в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

В оборотной ведомости  по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец квартала (месяца).

По итогам проведенного исследования можно сделать выводы, что синтетический и аналитический учет в Управлении ведется в соответствии с Инструкцией 157н с использованием унифицированных форм.

 

3.5. Учет амортизации  основных средств. Инвентаризация  основных средств в Учреждении

 

В БУ «КЦСОН Колосовского района» на принятые к бюджетному учету объекты основных средств начисляют амортизацию. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Расчет суммы амортизации  основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением здравоохранения пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

При увеличении срока  полезного использования объекта  в результате произведенных работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации ежегодная сумма амортизации пересчитывается (рис. 2).

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Перерасчет суммы  амортизации при увеличении срока полезного использования

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения его стоимости либо списания этого объекта с бюджетного учета. Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств. Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации. По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке: на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, на объекты основных средств стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется ежемесячно.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов. В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисленная амортизация  объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

 По объектам основных  средств амортизация, в целях  бюджетного учета, начисляется  в следующем порядке:

на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств и нематериальных активов  стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в  Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Начисление амортизации  оформляется в ведомости амортизации  основных средств.

Начисление амортизации  на объекты основных средств и  нематериальных активов отражается по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов",  счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списание начисленной  амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".

Учет начисленной амортизации  ведется на следующих счетах:

010404000 "Амортизация  машин и оборудования";

010405000 "Амортизация  транспортных средств";

 

010406000"Амортизация  производственного и хозяйственного  инвентаря".

В БУ «КЦСОН Колосовского района» начисление амортизации производится по линейному способу ежемесячно. Объекты основных средств со 100% амортизацией не списываются, а используются до полного физического износа. 

Инвентаризация в БУ «КЦСОН Колосовского района» - это проверка администрации имущества учреждения путем подсчета, обмера, взвешивания, а также она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества учреждения. Проведение инвентаризации регламентируется положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»  утвержденные приказом Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 года. Инвентаризация основных средств должна производится не реже одного раза в три года  в сроки, установленные предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Основными целями инвентаризации основных средств в БУ «КЦСОН Колосовского района» является: выявления фактического наличия основных средств; сопоставление фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат все основные средства независимо от их местонахождения. В БУ «КЦСОН Колосовского района» проводится полная и частичная инвентаризация основных средств. Полная инвентаризация охватывает все виды основных средств, а частичная один или несколько видов, например, только компьютерную технику, или только медицинское оборудование.

Инвентаризации осуществляются в БУ «КЦСОН Колосовского района» как плановые так и внезапные. Плановые проводят в заранее установленные сроки. Внезапные инвентаризации проводятся, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения устанавливает руководитель

БУ «КЦСОН Колосовского района» кроме случаев, когда инвентаризацию обязательна, например, когда идет передача основных средств от одного материально ответственного лица другому, перед составлением годовой отчетности, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и других случаях.

Инвентаризации подлежат все основные средства учреждения, в том числе числящиеся на забалансовых счетах.

При продаже основных средств учреждения, проведение инвентаризации обязательно в части основных средств, подлежащих продаже.

Инвентаризация основных средств производится по их местонахождению и материально ответственному лицу.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бюджетного учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.