Пути оптимизации учета основных средств

Численность рабочих  и служащих Учреждения сформирована на основании штатного расписания.

В таблице 3 представлены основные показатели труда и заработной платы БУ «КЦСОН Колосовского района», характеризующие деятельность предприятия.

Таблица 3

 

Основные показатели труда и заработной платы БУ «КЦСОН Колосовского района»

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонение		Темп роста (снижения),%
				к2008г.	к2009г.	к2008г	к2009г.
1.Среднесписочная численность  персонала, чел.	37	35,6	32,5	-4,5	-3,1	87,8	91,3
2.Фонд заработной платы, тыс. руб.	4008,3	3807,9	3293,2	-715,1	-514,7	82,16	86,48
3.Средняя заработная плата одного работника, тыс. руб.	9,0	8,9	8,4	-0,6	-0,5	93,1	94,4

 

Для расчета показателей была использована следующая формула:

 

Ср.з.п. = ФОТ /  Ч ср.,                                                 (1)

 

 где  Ср.з.п. - средняя заработная плата, руб.;

 ФОТ - фонд оплаты труда, тыс. руб.;

 Ч ср. - среднесписочная численность персонала, чел.

Анализируя данные табл. 2.8 видно, что среднесписочная численность персонала в 2010 году уменьшилась на 3,1 человека по сравнению с 2009 . Фонд заработной платы уменьшается с каждым годом в 2010 году ФОТ  по сравнению с аналогичными показателями в 2009г. Уменьшение на 514,7 тыс.руб.(86,48 %), относительно 2008 года и 715,1 тыс.руб.(82,16%). Средняя заработная плата персоналу соответственно уменьшилась тоже. В 2010 году она  уменьшилась относительно  к 2009 года на 0,5 тыс. руб.(93,1%), а относительно 2008 года на 0,6 тыс. руб.(94,4%).

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда). Заработная плата как категория отражает отношения, в основе которых лежит товарный характер рабочей силы, т.е. продажа работником на рынке труда своей рабочей силы. Внутри учреждения взаимодействие работника и работодателя и соответственно, потребления рабочей силы, осуществляется посредством нормирования труда и систем оплаты.

На следующем этапе  проведем анализ технического состояния  БУ «КЦСОН Колосовского района». Абсолютным показателем, характеризующим состояние основных средств, является величина износа, которая в информационной базе предприятия отражается в виде суммы начисленной амортизации.  Относительными же показателями, характеризующими состояние основных средств, являются  коэффициент износа и коэффициент годности. Данные внесем в таблицу 4.

                                                                                                              Таблица 4

Анализ технического состояния  БУ «КЦСОН Колосовского района»

Наименование показателя	2008 год	2009 год	2010 год
1	2	3	4
Коэффициент износа	15,4	18,8	8.8
Коэффициент годности оборудования	40,5	26,9	18.3
Коэффициент обновления основных средств	11,4	2,8	0,3
Коэффициент выбытия  основных средств		8,4

 

Рассчитаем эти показатели для БУ «КЦСОН Колосовского района». Коэффициент износа рассчитывается по следующей формуле:

 

К изн. = А / ОС полн. * 100% ,                                                             (2)

где  А – сумма  начисленной амортизации за период,

ОС полн. – полная стоимость  основных средств.

Далее рассчитаем коэффициент годности оборудования по следующей формуле: 

К годн. = ОС ост. / ОС полн. * 100%,                                                  (3)

где ОС ост. – остаточная стоимость  основных средств,

ОС полн. – полная стоимость  основных средств.

Далее рассчитаем показатели движения основных средств для БУ «КЦСОН Колосовского района». Рассчитаем коэффициенты обновления и выбытия основных средств по следующим формулам:

К обнов. = ОС пост./ ОС на кон. * 100% ,                                           (4)

где   К обнов. - коэффициент  обновления основных средств,

ОС пост. – основные средства, поступившие  в течение года,

ОС на кон. - основные средства на конец  периода.

 К выб. = ОС выб./ ОС на нач.* 100% ,                                               (5)

где  К выб. - коэффициент выбытия  основных средств,

ОС выб. – основные средства, выбывшие в течение года,

ОС на нач. - основные средства на начало периода.

Анализируя интенсивность  движения основных фондов, можно сделать  вывод о том, что на данном предприятии  коэффициент процесса обновления оборудования в 2008 и 2009 году был намного выше, чем коэффициент выбытия. Но в 2009 году коэффициент выбытия намного превысил коэффициент обновления. Из этого следует вывод, что основные фонды устаревают, приходят в негодность, в результате чего этот факт может негативно сказываться на процессе деятельности учреждения.

БУ «КЦСОН Колосовского района» финансируется из средств бюджета, основным источником финансирования является областной бюджет, бюджетные ассигнования уменьшаются из года в год, например темп роста  средств бюджета в 2010 году по отношению к 2008 году составил 74,53%. Смета расходов исполнена на 100% .

Анализируя данные видно, что среднесписочная численность  персонала в 2010 году уменьшилась  по сравнению с 2008 и 2009 годом. Фонд заработной платы уменьшается с каждым годом в 2010 году ФОТ по сравнению с аналогичными показателями в 2009г. уменьшился на 514,7 тыс.руб.(86,48%), относительно 2008 года и 715,1 тыс.руб.(82,16%). Средняя заработная плата персоналу соответственно уменьшилась тоже. В 2010 году она уменьшилась относительно 2009 года на 0,5 тыс. руб.(94,4%), а относительно 2008 года на 0,6 тыс.руб.(93,1%). Это говорит о  не благоприятной обстановке для работы в учреждении, так как основной мотивацией работников является заработная плата. На уменьшение заработной платы повлияло уменьшение ФОТ.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для повышения эффективности работы деятельности Учреждения 

Средняя стоимость  основных фондов в 2009 году снизилась на 6% или на 123,5 тыс. руб. Обеспеченность управления основными фондами также снизилась. Это объясняется тем, что основные средства устаревают, на них начисляется износ, а новые не приобретаются.

Учреждению  нужно сделать детальный анализ по основным средствам, списать устаревшую компьютерную технику, заложить в бюджет следующего года средства на приобретение новой оргтехники.

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ИССЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ «КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

НАСЕЛЕНИЯ КОЛОСОВСКОГО РАЙОНА»

3.1. Понятие, виды основных средств. Оценка  и задачи учета

основных средств в Учреждении

 

В бюджетном учете  к объектам основных средств относятся  материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

В бюджетном учреждении Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Колосовского района» группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) и включает в себя виды:

1. 010104000 "Машины и  оборудование":

- Системные блоки; мониторы; принтеры; ноутбуки; телефакс; акустика; камера цифровая; копировальные аппараты.

2. 010105000 "Транспортные  средства":

-  Автомашина ГАЗ  2705; Автомобиль ВАЗ 21074

3. 010106000 "Производственный  и хозяйственный инвентарь":

- Наборы корпусной  мебели;  холодильники; телевизоры; столы; СВЧ печи; кресла; шкафы.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

В учетной политике БУ «КЦСОН Колосовского района» оговорено, что для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организацией-изготовителем.

Срок полезного использования  объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных организаций, - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;

для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.

Основные средства в  БУ «КЦСОН Колосовского района» принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.  

Безвозмездная передача объектов основных средств между  учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта, с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.

Учреждение проводило переоценку стоимости объектов основных средств,  по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Результаты проведенной  по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств  отражению в бухгалтерском учете  обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской  отчетности предыдущего отчетного  года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Единицей бюджетного учета основных средств в БУ «КЦСОН Колосовского района» является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

- Компьютер (Монитор,  системный блок, клавиатура, мышь)

- Холодильник 

Каждому объекту, кроме  объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту  инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии  заместителя руководителя учреждения и работника бухгалтерии путем нанесения краской и иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, на каждом таком элементе  обозначается тот же инвентарный  номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

 

Инвентарные номера списанных  с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь  принятым к бюджетному учету объектам.

При невозможности обозначения  инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

В БУ «КЦСОН Колосовского района» инвентарный номер состоит из 12 знаков. Инвентарный номер инвентарному объекту присваивается программой 1С: Предприятие (этот момент прописан в учетной политике Учреждения) например Кресло «Ральф» инвентарный номер 000000000145, где 145 порядковый номер объекта.

Основные средства учитываются  по  степени использования:  в  эксплуатации, в запасе. Согласно учетной политике основные средства в учреждение поступают через склад и числятся как основные средства в запасе. Материально ответственные лица структурных подразделений выписывают основные средства  со склада в эксплуатацию.

В БУ «КЦСОН Колосовского района» все основные средства, находятся на ответственном хранении у материально ответственных лиц, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности.

Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и  ведут по ним учет всех изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт.

В БУ «КЦСОН Колосовского района» учет основных средств ведется согласно инструкции бухгалтерского учета. Карточки учета основных средств заведены на каждый объект основных средств. Инвентарные номера проставлены не на всех объектах основных средств. В учреждение мониторы и процессоры ставятся как отдельное основное средство, что противоречит инструкции.