Совершенствования учета и системы внутреннего контроля на ОАО «Связьинформ»

     ОГЛАВЛЕНИЕ

     Введение   ……….………………………………………..………………..3

1 Теоретические основы  организации учета  и системы внутреннего  контроля сырья  и материалов 

 1.1 Материалы, их классификация,  оценка и задачи учета …...……..8

 1.2  Бухгалтерский и налоговый учет  сырья и материалов  .…….....17

 1.3 Основные элементы системы внутреннего  контроля 

 за  использованием сырья и материалов………………………………27

2 Организация учета  и внутреннего  контроля за использованием  сырья и материалов 

 2.1 Организационно–техническая и экономическая  характеристика

       предприятия .……………………………...……………………..…45

 2.2 Оценка организации учета сырья  и материалов на ОАО «Связьинформ»  ..………………………………........................................51

 2.3 Оценка эффективности системы  внутреннего контроля за использование  сырья и материалов на ОАО «Связьинформ» ..........…69

3 Рекомендации по  совершенствованиюучета  и системы внутреннего  контроля на  ОАО  «Связьинформ»

 3.1 Совершенствование учета сырья  и материалов ОАО«Связьинформ»……………………………………………………. 80

 3.2 Предложения по повышению эффективности и системы внутреннего контроля на ОАО «Связьинформ» ..……….…….…...….83

     Заключение……..………………………….……………….…..………...88

     Библиографический список.………………………….…..……………..92

     Приложения…...………..…………….…………......................................95 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Доля материальных затрат в себестоимости продукции некоторых отраслей составляет до 90%.

     Номенклатура  и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.

     Материальные  ресурсы – это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

     Материальные  ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий  субъект закупает для использования  в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.

     Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

     Без правильной организации учета и  контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

     Бухгалтерский учет должен обеспечить формирование полной фактической себестоимости  запасов, а также контроль за остатками, поступлением и расходами производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия.

     Бухгалтерский учет является наиболее точным из всех видов учета, так как включает сверку всей оперативной информации о наличии и движении материальных запасов между различными источниками получения этой информации, а также является источником получения информации для определения базы исчисления налогов.

     Вопросам  учета материальных ценностей большое  внимание уделяется и в зарубежной практике учета. Так в соответствии с международным учетным стандартом №2 «Оценка и отражение в учете товарно-материальных запасов на основе фактических издержек в прошлом» оценка и представление товарно-материальных запасов в финансовых отчетах осуществляются на основе фактических издержек.

     В стандарте дается определение понятия  «товарно-материальные запасы», показаны составные части фактических издержек, классификация запасов.

     Основная  проблема при выборе метода оценки сырья и материалов заключается  в том, что существуют различные  способы оценки. Выбор способа  оценки осуществляют сами предприятия на основании поставленных целей и задач. Метод ЛИФО наиболее целесообразен при составлении отчета о прибылях и убытках, поскольку наилучшим образом сопоставляет доходы от реализации товаров с их себестоимостью. Однако при этом методе имеется некоторый простор для манипуляции и в частности это может быть сделано с помощью больших партий товара в конце учетного периода (что соответственно увеличит себестоимость реализованной продукции и, соответственно, уменьшит сумму полученного дохода).

     Для оценки текущей балансовой стоимости товарных запасов при существующей тенденции повышения или понижения цен оптимальным является метод ФИФО, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и более реально представляет активы предприятия. Кроме того, нужно учитывать и влияние методов оценки запасов на налог на прибыль.

     Организации могут выбрать метод оценки запасов, который должен использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований фирма может начать пользоваться другим методом, изложив причины и последствия этого в годовом отчете.

     Реформация  бухгалтерского учета в России, несомненно, приведет к сближению понятий, методов  международных стандартов и национальных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету. Поэтому уже сегодня на повестке дня стоит вопрос изучения международной практики учета, стандартов учета, как студентами учебных заведений, так и практикующими бухгалтерами.

     Процесс учета позволяет предприятию  контролировать и оценивать наличие всех составляющих материально – производственных запасов и их движение по циклу: материалы – готовая продукция – товар.

     Аудит позволяет оценить правильность ведения бухгалтерского учета, материально – производственных запасов и представляет эту информацию заинтересованным пользователям, следовательно, тема дипломной работы является актуальной.

     Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного подбора рациональных методов оценки и учета сырья и материалов. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

     Объект  исследования – ОАО «Связьинформ».

     Предмет исследования – организация учета и контроля сырья и материалов на ОАО «Связьинформ».

Цель  исследования – оценить и дать рекомендации по совершенствованию  организации учета и контроля материалов и сырья.

     Задачи  исследования:

     1) Обобщить теоретические основы  организации учета сырья и охарактеризовать основные элементы системы внутреннего контроля;

     2)  Оценить постановку учета сырья  и материалов на исследуемом  предприятии, выявить ее достоинства  и недостатки;

     3)    Проанализировать эффективность  использования сырья и материалов на предприятии;

          4) Разработать рекомендации по  совершенствованию организации  учета и системы внутреннего  контроля на ОАО «Связьинформ»;

     Информационная  база исследования: для раскрытия  содержания основных понятий учета  и контроля материалов  изучены работы отечественных авторов, таких как В.И. Подольский [11], Данилевский Ю.А. [13], Каморджанова Н. [14], Кондраков Н.П. [17], для обобщения методических основ учета и аудита изучены действующие в настоящее время в России законодательные и нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет и аудит [1–10], оценка организации учета и контроля осуществлена на базе информационных материалов ОАО «Связьинформ», годовой отчетности, первичных документов. В ходе написания дипломной работы был изучен обширный объем информации из периодической печати, специальной литературы российских и зарубежных изданий, официальной документации открытого акционерного общества «Связьинформ». Источниками являются материалы, полученные в процессе исследования работы общества с ограниченной ответственностью «Связьинформ», а также статистические материалы, бухгалтерская и финансовая отчетность.

     Дипломная работа состоит из трех глав, первая из которых носит теоретический характер. В ней приведены общие понятия из области учета и оценки сырья и материалов, аудита и контроля.

     Вторая  глава носит аналитический характер. В ней дается технико–экономическая  характеристика ОАО «Связьинформ», где описаны вид деятельности, действующая структура управления, основные технико–экономические показатели за три года. Описывается организация учета и внутреннего контроля материалов на ОАО «Связьинформ». В результате выявлена средняя фактическая себестоимость единицы материала (на примере провод ПВЗ 1*50), расчет средней себестоимости с использованием учетных цен показал перерасход запасов в организации. В результате оценки контроля сырья и материалов определены суммы недостач при поступлении материалов от поставщиков.

     В третьей главе (проектной) дана оценка и  рекомендации по совершенствованию  организации учета  и системы внутреннего контроля материалов на ОАО «Связьинформ».

     Работа  выполнена на 101 страницах основного  текста, содержит 15 рисунков, 11 таблиц, 3 приложения и список библиографических источников 22 наименований. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Теоретические основы организации учета и системы внутреннего контроля сырья и материалов. 

1. Материалы, их классификация, оценка и задачи учета

 

             Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации

     В процессе хозяйственной деятельности наемные работники предприятия  для достижения поставленных перед  ними целей используют предметы труда, то есть объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг), и средства труда, то есть объекты, предназначенные для преобразования предметов труда и придания им необходимых потребительских свойств.

       Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.п. (в обобщенном смысле просто материалы), а средствами труда – основные средства. Основные средства характеризуются длительными сроками использования. Они переносят свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение нескольких лет (за исключением малоценных предметов). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Это касается и малоценных предметов (инвентаря), которые непосредственно не выступают в качестве материальной основы продукции (работ, услуг), а близки по функциональному применению к средствам труда, но отличаются от них коротким сроком полезного использования – менее 12-ти месяцев.[19,c 122].

    В соответствии с методологией  бухгалтерского учета материалы  входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами, и включает в себя следующие три элемента: материалы; готовую продукцию предприятия; товары, приобретенные для продажи. 
 
 
 

 

Рис. 1.Схема  классификации материалов 

           Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе  материалов в производственно- хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.