Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Глобал Реал Эстейт»

Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной  комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших  для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного  сотрудничества.

К представительским расходам относят расходы на:

• официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, независимо от места проведения указанных мероприятий;
• проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах;
• транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
• буфетное обслуживание во время переговоров;
• оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Состав представительских  расходов налогоплательщика определен  п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Налоговое  законодательство не относит к представительским  расходам расходы на организацию  развлечений, отдыха, профилактики и  лечения заболеваний участников представительских мероприятий.

Согласно п.2 ст.264 НК РФ представительские  расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика  на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Представительские расходы  относятся к расходам, связанным  с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных  требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что  произведенные расходы связаны  с предпринимательской деятельностью  учреждения.

Руководитель предприятия  должен издать приказ, в котором  будет определен круг лиц, занятых  приемом участников деловых встреч.

Сотрудник, которому в соответствии с приказом по предприятию разрешено  расходовать представительские  средства, как правило, получает их из кассы по расходному кассовому  ордеру и тем самым выступает  по отношению к предприятию как  обычное подотчётное лицо, которое  должно отчитываться за расходование подотчетных сумм в установленном  законодательством порядке.

Таким образом, подотчетное  лицо, взявшее в кассе предприятия  наличные деньги на представительские  цели, должно подтвердить свои расходы  предъявлением в бухгалтерию  товарного чека, счета, накладной  на отпуск товара, а также чека кассового  аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а  не со штампом) предприятия.

  ГЛАВА №2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО  «Глобал Реал Эстейт»

2.1. Общая  характеристика и технико-экономические показатели деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Реал Эстейт», учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Организация была создана 23 октября 2003 г. За эти годы успешно  реализованы проекты в России с предприятиями и частными предпринимателями  из более чем 15 отраслей экономики. Организация активно работает не только в Москве и Московской области, а также в Кирове, Краснодаре, Новосибирске, Саратове, Твери, Тюмени и республике Калмыкия.

Таблица 1

Распределение выручки по регионам РФ, за 2009 г.

ООО «Глобал Реал Эстейт» имеет широкий географический спектр сотрудничества по регионам страны, как видно в таблице №2. Деятельность в основном направлена в основном на Москву и Московскую область. На 2-м месте по объему, Смоленская область, другие же области имеют незначительный вес в общем объеме продаж. Общество создано без ограничения срока деятельности.

Общество имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке и  указание на местонахождение общества. Печать общества может содержать  также фирменно наименование общества на любом языке народов РФ (или  иностранном языке). Общество вправе иметь штампы и бланки со своим  фирменным наименованием, собственную  эмблему, а также  зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и др. средства индивидуализации.

Основными направлениями  деятельности ООО "Глобал Реал Эстейт" являются:

- деятельность в области  права, бухгалтерского учета и  аудита; консультирование по вопросам  коммерческой деятельности и  управления предприятием;

- консультирование по  вопросам коммерческой деятельности  и управления;

- деятельность по управлению  финансово-промышленными группами  и холдинг - компаниями;

- финансовое посредничество;

- финансовый анализ предприятий;

- проведение операций  с недвижимостью;

- сдача помещений в  аренду и субаренду;

- оценка всех видов  собственности, нематериальных активов  и интеллектуальной собственности  предприятия (бизнеса);

- организация и осуществление  всех видов бытового обслуживания  населения;

- приобретение и продажа  всякого движимого и недвижимого  имущества в соответствии с  действующим законодательством  РФ и т.д.;

Таблица 2

Распределение дохода по видам  деятельности за 2007 г.

Как видно из приведенной  таблицы №2, основным видом деятельности компании является лизинговая деятельность, доля прибыли по операциям с ценными  бумагами составляет менее 5 %, поэтому  организация не ведет раздельного  учета по видам деятельности.

Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости  долей его участников. Вкладом  в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или  имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка не денежных вкладов участниками  и принимаемыми в общество третьими лицами утверждается решением Общего собрания участников Общества, принятым всеми участниками единогласно.  Уставный капитал общества составляет 60 000 000 руб. 00 коп., что составляет 100 % Уставного капитала общества. Капитал состоит из 2-х долей, которые принадлежат 2-м участникам общества – Лапиной Ольге Владиславовне и Куйвашеву Ивану Анатольевичу. Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе общества, а в случаях, если в соответствии с Федеральным законом общество обязано уменьшить свой уставный капитал, на дату государственной регистрации общества.