Документное обеспечение органов государственной власти

2. Відділ організаційно-кадрової роботи в сучасних умовах є організатором і координатором всієї роботи з кадрами в райдержадміністрації. Він покликаний виконувати багато функції стосовно здійснення організаційного та кадрового забезпечення. На працівників відділу покладена вся організаційна та кадрова робота установи, яку вони виконують на підставі законів України, які зазначенні у положенні про відділ. Роботу підрозділу контролює начальник, також він контролює стан трудової та виконавчої дисципліни, тому працівники своєчасно виконують завдання, а  розподіл функцій між співробітниками сприяє ефективному виконанню роботи. Визначення функцій та завдань допомагають чітко окреслити діяльність відділу організаційно-кадрової роботи.
3. До основних видів документів, що функціонують у відділі організаційно-кадрової роботи відносяться організаційні та кадрові документи, за допомогою яких здійснюється значна частина управлінських функцій. Під час дослідження організаційної та кадрової документації було з’ясовано, що до кадрових документів належать ті документи, що містять відомості про працівників органу виконавчої влади й діяльності самого відділу організаційно-кадрової роботи, кадрова документація є іменною та стосується конкретних працівників. До організаційних документів належать загальні документи, що регламентують організацію роботи з кадрами, організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов'язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання. До кожного з документів ставляться певні вимоги: відповідність своєму призначенню, достовірність і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці. Правильна організація документів, що функціонують у відділі організаційно-кадрової роботи, має велике значення, від документаційного забезпечення управління складається враження про установу загалом.
4. Особливості організації управління на нинішньому етапі характеризуються широким використанням комп'ютерних технологій. Відділ організаційно-кадрової роботи забезпечує високий рівень документування управлінської інформації з використанням комп’ютерів. У документаційному забезпеченні працівники застосовують електронні шаблони документів, які створюють у діяльності відділу організаційно-кадрової роботи, що дозволяє підвищити рівень складення текстів, оформлення інших реквізитів документа, уніфікувати та прискорити процес підготовки службових документів. Важливим елементом кожного документу, над якими працівники відділу організаційно-кадрової роботи працюють дуже ретельно – це реквізити. При оформленні реквізитів працівники відділу спираються на стандарти, у яких встановлено найбільш загальні правила складання документів, а також регламентовано машинописне оформлення їх окремих реквізитів. Документи, які складаються даним підрозділом перевіряються не одним співробітником. Така детельна робота над документаційним забезпеченням сприяє до ефективної роботи органу виконавчої влади вцілому.

 
 
 
 
 

 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

   

1. Про боротьбу з корупцією : Закон України : за станом на 05 жовтня 1995 р. / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1995. – № 34. – 266 с.
2. Про відпустки : Закон України : за станом на 15 листопада 1996 року / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1996. – № 46. – 449 с.
3. Про державну службу : Закон України : за станом на 16 грудня 1993 року / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1993. – № 52. – 490 с.
4. Про зайнятість населення : Закон України : за станом на 01 березня 1991 року / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1991. – № 14. – 171 с.
5. Про колективні договори : Закон України : за станом на 01 липня 1993 року / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1993. – № 36. – 362 с.
6. Про місцеве самоврядування в Україні : Закон України : за станом на 21 травня 1997 року / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1997. – № 24. – 170 с.
7. Про затвердження Порядку роботи з документами в органах державної виконавчої служби : Наказ : за станом на 25 грудня 2008 року / Міністерство юстиції України. – 2008. – № 2274/5. – 31 с.
8. Державний класифікатор управлінської документації : ДК 010-98 [Чинний від 1999-06-07]. – К. : Держстандарт України, 1999. – 188 с.
9. Державна уніфікована система документації. Основні положення : ДСТУ 3843-99. [Чинний від 2000-07-01]. – К. : Держстандарт України, 2000. – 26 с.
10. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів : ДСТУ 4163-2003. [Чинний від 2003-04-07]. – К. : Держстандарт України, 2003. – 17 с.
11. Довідник типових професійних характеристик посад державних службовців : від на 01 вересня 1999 р. / Головне управління державної служби України. – Офіц. вид. – К., 1999. – № 65. – 38 с.
12. Примірна інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади : від 17 жовтня 1997 р. / Кабінет Міністрів України. – Офіц. вид. – К., 1997. – № 1153 . – 45 с.
13. Андреев С. В. Кадровое делопроизводство : Практическое пособие / С. В. Андреев. – М. : АЛЬФА-ПРЕСС, 2004. – 352 с.
14. Беспянська Г. Діловодство й управлінська діяльність в Україні. Уніфікована система ОРД / Г. Беспянська // Довідник кадровика. – 2007. – № 1. – 418 с.
15. Виноградський М. Д. Управління персоналом: Навч. посіб. для ВНЗ / М. Д. Виноградський, А. М. Виноградська та ін. – К. : ЦНЛ, 2006. – 504 с.
16. Гурне Б. Державне управління : Пер. з франц. / Б. Гурне. – К. : Основи, 1993. – 165 с.
17. Данюк В. М. Кадрове діловодство: Навч. посіб. / В. М. Данюк, Л. П. Кулаковська. – К. : Каравела, 2006. – 240 с.
18. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. / А. Н. Діденко – 5-те вид. – К. : Либідь, 2006. – 384 с.
19. Додонова М. И. Сборник методических материалов по курсу «Документационное обеспечение управления» / М. И. Додонова. – М. : ИМПЭ им. А. С. Грибоедова, 2006. – 209 с.
20. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування: Навч.посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. – К. : Центр учбової л-ри, 2007. – 339с.
21. Козоріз В. П. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посіб. / В. П. Козоріз, Н. І. Лапиціка.  – К. : МАУП, 2002. — 168 с.
22. Крушельницька О. В., Управління персоналом: Навч. посіб. / О. В. Крушельницька, Д. П. Мельничук. – К., Кондор. – 2003. – 296 с.
23. Кузнєцова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнєцова. – М. : Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 320 с.
24. Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. / Кушнаренко Н. Н. – 7-е изд., стер. – К. : Знання, 2006. – 459 с.
25. Макух Я. Д. Кадрове діловодство: Навч. посіб. / Я. Д. Макух, І. Р. Залуцький. – К. : Знання, 2006. – 143 с.
26. Мурашко М. І. Менеджмент персоналу. Навчально-практичний посібник / М. І. Мурашко – К. : Товариство «Знання», КОО, 2002. – 311 с.
27. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посіб. : У 2 ч., Ч. 2. Кадрове диловодство (зі зразками сучасних ділових паперів). – З-тє вид., доп. / Ю. Палеха. – K. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003. – 283 c.
28. Палеха Ю. Кадрове діловодство: Навч. посіб. (зі зразками сучасних ділових паперів). – 5-те вид., доп. / Ю. Палеха. – К. : Ліра-К. – 2009. – 476 с.
29. Пашутинський Є. К. Діловодство кадрової служби: кадри підприємства. (2-е вид.). / Є. К. Пашутинський – К. : КНТ, 2006. – 272 с.
30. Петрова І. О. Документаційне забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування в сучасній Україні / І. О. Петрова // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2007. – № 3. – 23 с.
31. Райт Г. Державне управління : Пер. з англ. / Г. Райт. – К. : Основи, 1994. – 191 с.
32. Савицький В. Т. Документаційне забезпечення діяльності органів влади та місцевого самоврядування України: монографія / В. Т. Савицький. – Львів : КНТ, 2008. – 324с.
33. Сутягин А. В. Справочник практикующего юриста по трудовому праву / А. В. Сутягин. – М. : ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. - 134 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ДОДАТКИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Додаток А

Структурные подразделения РГА

 

Додаток Б 

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Сакской районной

государственной администрации 

в Автономной республике Крым

от  04 декабря 2008 г. №   1909-р 
 

ПОЛОЖЕНИЕ 

об  отделе организационно-кадровой работы аппарата

Сакской районной государственной  администрации 

в Автономной Республике Крым 

   

1. Отдел организационно-кадровой работы аппарата Сакской районной государственной  администрации в Автономной Республике Крым (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Сакской районной государственной администрации в Автономной Республике Крым (далее – райгосадминистрация), создается председателем райгосадминистрации, подотчетен и подконтролен ему и руководителю аппарата райгосадминистрации.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Конституцией Автономной Республики Крым, законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, декретами, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, постановлениями и распоряжениями Верховной Рады Автономной Республики Крым, Совета министров Автономной Республики Крым, Регламентом районной госадминистрации, Положением об аппарате райгосадминистрации, распоряжениями и указаниями председателя райгосадминистрации,  руководителя аппарата, настоящим положением и другими нормативными актами.

    По  вопросам организации и применения методики проведения кадровой работы и государственной службы отдел  руководствуется также соответствующими рекомендациями Главного управления Государствен-ной службы Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Министерства юстиции Украины, Пенсионного фонда Украины и Управления государственной службы Главного управления Государственной службы Украины в Автономной Республике Крым.

3. Основными задачами отдела являются:

       3.1. в организационной работе:

• организационное обеспечение деятельности райгосадминистрации и реализация ее полномочий в этой области;
• взаимодействие райгосадминистрации с районным советом, управлениями, отделами и другими структурными подразделениями райгосадминистрации, исполнительными комитетами сельских и поселкового советов;
• реализация Программы идейно-воспитательных и других мероприятий в Сакском районе;
• обеспечение проведения мероприятий по рассмотрению материалов о награждении государственными наградами, грамотами, почетными знаками и званиями.

       3.2. в кадровой работе:

• реализация государственной политики в сфере государственной службы и по вопросам кадровой работы;
• осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту;
• обеспечение потребности в квалифицированных кадрах и их эффективное использование;
• прогнозирование развития персонала, поощрение работников к служебной карьере, обеспечение их беспрерывного обучения;
• документальное оформление прохождения государственной службы и трудовых отношений.

4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

       4.1. в организационной работе:

        4.1.1 обеспечивает выполнение законов Украины «О местных государственных администрациях», «О местном самоуправлении в Украине», «О службе в органах местного самоуправления», «О государственной службе», исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций государственной власти, распоряжений председателя райгосадминистрации;

        4.1.2. формирует перспективный (годовой) и текущие (квартальные) планы райгосадминистрации, отдела организационно-кадровой работы;

        4.1.3 составляет на каждый месяц перечень основных организационных мероприятий проводимых районной государственной администрацией, контролировать его выполнение;

        4.1.4. готовит проекты распоряжений председателя районной госадминистрации по организационным вопросам;

          4.1.5. обеспечивает взаимодействие председателя районной госадминистрации, его заместителей с управлениями, службами и отделами по организационным вопросам;