Документное обеспечение органов государственной власти

          4.1.6. готовит анализ организационной работы управлений, отделов и других структурных подразделений райгосадминистрции по поручению председателя райгосадминистрации и руководителя аппарата;

          4.1.7. оказывает методическую и практическую помощь исполни-тельным комитетам сельских и поселкового советов в организации их деятельности, своевременности организационной работы, повышения ее эффективности и качества, проводит анализ этой работы на местах;

          4.1.8. осуществляет контроль над законностью принимаемых решений исполнительными комитетами сельскими, поселковым советов, информирует по этим вопросам руководителя аппарата районной госадминистрации;

          4.1.9. готовит, по заданию председателя райгосадминистрации, совещания с работниками отделов, управлений, служб, сельских и поселкового советов, хозяйств, предприятий и учреждений;

          4.1.10. готовит материалы о деятельности райгосадминистрации для регулярного информирования Совета министров Автономной Республики Крым, депутатов районного совета, исполкомов сельских и поселкового советов;

          4.1.11. принимает участие в подготовке материалов на рассмотре-ние районного совета, проектов программ социально-экономического и культурного развития района в части организационного обеспечения;

          4.1.12. обеспечивает разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в высшие и местные органы государственной власти, референдумов, контролирует их выполнение, оказывает помощь избирательным комиссиям, исполнительным комитетам сельских, поселкового советов в подготовке и проведению выборов;

          4.1.13. осуществляет контроль за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственного управления, распоряжений председателя районной государственной администрации, сельских  и поселкового советов, в пределах  полномочий;

          4.1.14. организует совещания, семинары и учебу с сельскими и поселковым головами, секретарями сельских и поселкового советов, а также со специалистами управлений, отделов и других структурных подразделений райгосадминистрации;

          4.1.15. систематизирует и анализирует информацию по планирова-нию и проведению заседаний исполкомов сельских и поселкового советов, привлекает к участию в них представителей райгосадминистрации;

          4.1.16. организует проверки выполнения исполнительными комитетами сельских и поселкового советов, делегированных им Законом Украины «О местном самоуправлении в Украине» полномочий;

          4.1.17. изучает и обобщает опыт работы исполнительных комитетов сельских и поселкового советов в части организационной работы;

          4.1.18. анализирует и обобщает информацию по направлениям работы райгосадминистрации, исполнительных комитетов сельских и поселкового советов на местах, готовит материалы для средств массовой информации;

          4.1.19. анализирует материалы о деятельности районной государст-венной администрации, поступающие из средств массовой информации.

          4.1.20. обеспечивает подготовку и организацию проведения заседаний коллегии районной госадминистрации, своевременный сбор материалов и документов, их качественное оформление;

          4.1.21. осуществляет взаимодействие райгосадминистрации с Управлением по организационным вопросам Управления делами Совета министров Автономной Республики Крым;

       4.2. в кадровой работе:

          4.2.1. обеспечивает реализацию государственной политики по вопросам кадровой работы и государственной службы в районной госадминистрации, на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые  входят в сферу управления райгосадминистрации (далее - подчиненные учреждения) и вместе с соответствующими подразделениями обобщает практику работы с кадрами, вносит председателю райгосадминистрации предложения по ее усовершенствованию; 

          4.2.2. вместе с другими структурными подразделениями районной госадминистрации и подчиненными учреждениями разрабатывает годовые планы работы с кадрами, определяет годовую и перспективную (на 5 лет) потребность в кадрах, формирует заказ на подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих и руководителей подчиненных учреждений, обеспечивает составление соответствующих соглашений с учреждениями образования;

          4.2.3. осуществляет организационное, методическое и информа-ционное обеспечение работы кадровых служб подчиненных учреждений;

          4.2.4. ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит государственную статистическую отчетность по кадровым вопросам, анализирует качественный состав государственных служащих, а также руководителей подчиненных учреждений;

          4.2.5. проводит работу с резервом кадров аппарата районной госадминистрации, а также осуществляет организационно-методическое руководство формированием кадрового резерва, анализирует и обобщает практику формирования кадрового резерва в структурных подразделениях райгосадминистрации и подчиненных ему учреждениях, вносит председателю районной госадминистрации предложения по ее усовершенствованию;

          4.2.6. вносит рекомендации председателю райгосадмнистрации о зачислении в кадровый резерв государственных служащих при плани ровании периодического перемещения по службе (ротации);

          4.2.7. готовит методические материалы по вопросам кадровой работы и государственной службы;

          4.2.8. изучает вместе с другими подразделениями личностные, профессиональные, деловые качества лиц, которые претендуют на должности в  райгосадминистрации, предупреждает их об установленных законодательством ограничениях, связанных с принятием на государственную службу и ее прохождением, знакомит с Общими правилами поведения государственного служащего, контролирует подбор и расстановку кадров в аппарате райгосадминистрации и ее структурных подразделениях, а также подчиненных учреждениях;

          4.2.9. принимает от претендентов на должности государственных служащих соответствующие документы и подает их на рассмотрение конкурсной комиссии, осуществляет другие меры по организации конкурсного отбора;

          4.2.10. рассматривает и вносит председателю райгосадминистрации предложения о проведении стажировки кадров на должностях государственных служащих, готовит вместе с соответствующими подразделениями документы для организации стажировки, осуществляет контроль за ее прохождением;

          4.2.11. готовит материалы о назначении на должности, освобождении от должностей работников аппарата райгосадминистрации, ее структурных подразделений и  руководителей подчиненных учреждений;

          4.2.12. планирует с учетом индивидуальных способностей, профессиональной подготовки и результативности работы государст-венного служащего периодическое перемещение его по службе в райгосадминистрации, а также перевод в другой орган или другую местноть по его согласию;

          4.2.13. оформляет документы о принятии Присяги и присвоении ранга государственным служащим, вносит об этом записи в трудовые книжки;

          4.2.14. исчисляет стаж работы и государственной службы, осуществляет контроль за установлением надбавок за выслугу лет и предоставлением отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики ежегодных отпусков работников районной государственной администрации;

          4.2.15. рассматривает материалы и готовит документы для поощрения и награждения работников, ведет соответствующий учет;

          4.2.16. в рамках своей компетенции осуществляет меры по обеспечению трудовой дисциплины, оформляет документы, связанные с проведением служебного расследования и применением мер дисциплинарного воздействия;

          4.2.17. своевременно готовит документы о продлении срока пребывания на государственной службе и назначении пенсий работникам;

          4.2.18. осуществляет работу, связанную с заполнением, учетом и хранением трудовых книжек и личных дел (личных «карток») работников;

          4.2.19. оформляет и выдает служебные удостоверения и справки с места работы работника, проводит оформление листков временной нетрудоспособности;

          4.2.20. готовит документы для командировок работников за границу;

          4.2.21. в рамках своей компетенции принимает участие в разработке структуры  райгосадминистрации и штатного расписания, контролирует разработку должностных инструкций в аппарате райгосадминистрации и ее структурных подразделениях;

          4.2.22. осуществляет организационное обеспечение и принимает участие в работе аттестационной комиссии и проведении ежегодной оценки выполнения государственными служащими возложенных на них заданий и обязанностей, а также контролирует проведение этой работы в подчиненных учреждениях;

          4.2.23. обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров, а также вместе с другими структурными подразделениями организует регулярное обучение работников райгосадминистрации;

          4.2.24. вместе с другими структурными подразделениями осуществляет контроль в аппарате райгосадминистрации, ее структурных подразделениях  и в подчиненных ей  учреждениях за соблюдением Закона Украины «О государственной службе» и других актов законодательства по вопросам кадровой работы и государственной службы;

          4.2.25. проводит вместе с другими подразделениями работу по заключению, продлению срока действия, расторжению контрактов с руководителями государственных предприятий, учреждений и организаций, которые входят в сферу управления райгосадминистрации, а также принимает участие в осуществлении организационных мер по проверке выполнения условий и показателей контрактов;

          4.2.26. обеспечивает планирование служебной карьеры и анализирует эффективность работы персонала;

          4.2.27. осуществляет вместе с другими подразделениями меры по ведению компьютерного учета электронных личных дел государственных служащих третьей-седьмой категории, использованию его данных в пределах компетенции райгосадминистрации, сопровождению и хранению сведений для формирования единой компьютерной системы «Кадры», своевременной подготовке и представлению в Управление государст-венной службы Главного управления государственной службы Украины в Автономной Республике Крым  необходимой информации в установленном Главгосслужбой  порядке;

          4.2.28. осуществляет организационные меры по своевременному ежегодному представлению государственными служащими сведений о доходах, обязательствах финансового характера и принадлежащем им имуществе, в том числе и за границей, в отношении себя и членов своей семьи (декларирование доходов);

          4.2.29. рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, дает разъяснения, ведет прием граждан по вопросам кадровой работы и государственной службы;

          4.2.30. проводит другую работу, связанную с применением законодательства о труде и государственной службе.

       4.3. осуществляет иные функции, в соответствии с возложенными на отдел задачами.

     5. Отдел имеет право:

       5.1. получать в установленном порядке от должностных лиц райгосадминистрации, подчиненных ей учреждений, исполкомов сельских и поселкового советов документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

       5.2. принимать участие в совещаниях, заседаниях, коллегиях, которые проводятся в райгосадминистрации, исполкомах сельских и поселкового советов, знакомиться с необходимыми материалами, а также созывать совещания по вопросам, относящися к компетенции отдела;

       5.3. требовать от руководителей управлений, отделов и других структурных подразделений райгосадминистрации акты (справки) проверок выполнения исполкомами сельских и поселкового советов делегированных им Законом Украины «О местном самоуправлении в Украине» полномочий;

       5.4. привлекать, в случае необходимости, с согласия соответствующих руководителей, работников управлений, отделов и других структурных подразделений райгосадминистрации к проводимым мероприятиям;