5. Темы для практических

и семинарских занятий.

 

    Семинарские занятия имеют целью помочь студентам  в усвоении наиболее важных и сложных вопросов тем курса, а также способствовать выработке у студентов практических навыков ведения делопроизводства  в кадровой службе, создания и оформления используемых в ее деятельности документов.

    При подготовке к занятиям рекомендуется  использовать конспекты лекций, учебные пособия, а также обращаться к рекомендованной литературе.

    На  семинарских занятиях предусматривается  проведение опросов, выполнение контрольных заданий, заслушивание и обсуждение докладов студентов по пройденным темам. 

    Семинар.

    Тема  – Документирование управленческой деятельности.

Вопросы:   1. Понятие документирования управленческой деятельности, юридическая сила документов.

2. Порядок согласования и подписания  документов.

3. Унификация и стандартизация  управленческих документов; порядок заполнения типовых форм.

4. Правила оформления управленческих  документов.

5. Требования к содержанию, структуре  и стилю изложения управленческих  документов.

    Литература: [3, 4, 5, 7 ] 

    Семинар 3.

    Тема  – Состав и виды кадровых документов.

Вопросы: 1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами.

2. Классификация документации, используемой  в управлении персоналом.

3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.

4. Перечень и содержание документов  по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий и организаций с работниками.

    Литература: [2, 7 ] 

    Семинар 4.

    Тема  – Состав и оформление документов при поступлении на работу.

Вопросы:  1. Состав документов, необходимых для  поступления на работу, процедура и последовательность их оформления.

  2. Составление личного листка  по учету кадров, анкеты и автобиографии. Деловая игра – составить трудовой договор.

   3. Перечень необходимых документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

   4. Порядок заключения трудового договора.

    5. Оформление приема на работу приказом (распоряжением).

    Литература : [ 2, 7 ] 
 

    Семинар 5.

    Тема  – Документирование движения персонала.

Вопросы:    1. Использование документов, характеризующих  движение кадров.

  2. Перевод работника на другую  работу и его документационного оформления.

  3. Документация по оформлению  служебных командировок.

   4. Порядок предоставления отпусков и его документирование.

    5. Расторжение трудового договора и процедура оформления увольнения работника.

    Литература : [1, 2, 4, 7 ] 

    Семинар 6.

    Тема  – Документирование оценки деятельности персонала.

Вопросы: 1. Порядок проведения и оформления аттестации работников.

2. Роль и составление характеристики  и рекомендательных писем. Деловая игра.

3. Процедура и оформление поощрений  и наложения дисциплинарных взысканий на работников.

    Литература : [1, 2, 7 ] 

    Семинар 7.

Тема  – Порядок подготовки приказов по личному составу и составление  личных карточек.

Вопросы:    1. Общие подходы к изданию приказов.

  2. Особенности оформления приказов  по личному составу. Деловая игра – составить приказ по личному составу.

  3.Ведение личных карточек.

    Литература:  [1, 4, 7 ] 
 

    Семинар 8.

Тема  – Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

Вопросы:    1. Правила оформления трудовых книжек.

  2. Учет трудовых книжек.

  3.Формирование личных дел.

    Литература: [2, 7 ] 

    Семинар 9.

Тема – Организация документооборота и составление номенклатуры дел службы кадров.

Вопросы:    1. Общие правила обработки документов.

  2. Номенклатура дел службы кадров, ее форма и содержание.

  3. Группировка дел и их формирование.

    Литература : [1, 2, 4, 7] 

    Семинар 10.

Тема  – Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок  хранения дел и их передача в ведомственных  архив.

Вопросы:    1. Подготовка кадровых документов к  архивному хранению.

2. Экспертиза ценности документов  и определение сроков их хранения.

3. Организация оперативного и  постоянного хранения документов службы кадров.

    Литература : [1, 2, 4, 7 ] 
 

    Семинар 11.

Тема  – Современные способы и техника  создания документов.

Вопросы:    1. Основные методы создания документов.

2. Использование традиционных методов обработки кадровой документации.

  3. Автоматизация процессов создания документов.

4. Особенности применения современных  способов и техники создания документов в кадровой службе.

     Литература :  [ 2, 4, 6, 7 ]

 

6. задания для самостоятельной работы студентов

 

       Задания выполняются путем письменных ответов  на перечисленные вопросы в объеме 3-5 страниц на каждый вопрос

1. Документирование управленческой деятельности.

• Сформировать понятие служебного документирования.
• Что такое управленческий документ и в чем выражается его юридическая сила?
• Что собой представляет Государственная система документационного обеспечения управления?
• Усвоить порядок согласования и подписания служебных документов.
• Сущность унификации и стандартизации управленческих документов.
• Порядок заполнения типовых форм и правила оформления управленческих документов.
• Что такое реквизиты документов и их предназначение.
• Роль и виды управленческих документов.
• Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.

2. Состав и виды кадровых документов.

• Какие нормативно-методические материалы регламентируют работу с кадровыми документами?
• Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.
• Перечень и содержание основных документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий с работниками.

3. Состав и оформление документов при поступлении на работу.

• Состав и последовательность оформления документов при приеме на работу.
• Составление анкеты и автобиографии.
• Какие документы необходимы предъявлять для заключения трудового договора?
• Порядок заключения  трудового договора.
• Как завершается оформление приема на работу?

4. Документирование движения личного состава.

• Что подразумевается под движением кадров?
• Классификация документов, характеризующих движение кадров.
• Условия и порядок перевода работников на другую работу.
• Процедура оформления и последовательность документирования перевода работника.
• Как оформить командировку в Южно-Сахалинск?
• Порядок предоставления отпусков и их оформление.
• Рассмотрение трудового договора  и оформление увольнения работника.

5. Документирование оценки деятельности персонала.

• Как проводится и оформляется аттестация  работников?
• Роль и составление характеристики.
• Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.
• Порядок рассмотрения и документирования трудовых споров.

6. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.

• Как готовятся  и изучаются приказы по личному составу?
• Оформить приказ о переводе сотрудника в другое подразделение.
• Ведение личных карточек.

7. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

• Роль и значение трудовых книжек.
• Правила заполнения трудовой книжки.
• В каких случаях выдаются вкладыш и дубликат трудовой книжки, особенности их оформления.
• Порядок оформления личных дел.

8. Организация документооборота и составление номенклатуры дел службы кадров.

• Каковы задачи и порядок составления номенклатуры дел службы кадров?
• Формы и содержание номенклатуры дел.
• По каким признакам производится  группировка дел и их формирование в кадровой службе?

9. Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передачи в государственный архив.

• Как происходит подготовка кадровых документов  к архивному хранению?
• Что такое экспертиза ценности документов и для чего она проводится?
• Организация оперативного и постоянного хранения документов в кадровой службе.

10. Современные способы и техника создания документов.

• Основные методы создания документов.
• Сущность традиционных методов обработки кадровых документов.
• В чем заключается автоматизация процессов создания документов?
• Как применяются современные способы создания документов в кадровой службе и техника их изготовления?