Кадрова політика підприємства

Безперервне професійне навчання керівників і спеціалістів є одним із пріоритетних напрямків кадрової політики НАК  «Нафтогаз» і здійснюється з метою  підвищення ефективності та якості роботи працівника, постійного зростання рівня  його професійності, оволодіння новими методами господарювання і навичками  роботи в умовах реформування і ринкової економіки [1].

Таке навчання є цілеспрямованим, пов'язаним із стратегією і завданнями дочірніх компаній, підприємств, філій, акціонерних товариств, що входять  до складу НАК «Нафтогаз», процесом безперервного підвищення кваліфікації керівників і спеціалістів на базі отриманої ними професійної освіти. Важливим є створення кадрового  резерву керівників дочірніх компаній, підприємств, акціонерних товариств  системи НАК «Нафтогаз», визначення основних принципів і порядку  формування кадрового резерву, організація  роботи щодо його підготовки.

Для якісного забезпечення керівними  кадрами всіх рівнів управління підприємств  і філій розроблено на підставі затверджених Урядом нормативних документів з  кадрових питань систему заходів  для роботи з кадрами на всіх рівнях управління на основі єдиних принципів , підходів і методів роботи з  персоналом, в яких враховано досвід роботи кадрових служб галузі та за кордоном.

Затверджено ряд нормативних документів з кадрових питань, зокрема. Положення про роботу з резервом кадрів та їх ротацію для висування на керівні посади в НАК «Нафтогаз», Положення про роботу з молодими спеціалістами, Положення про систему безперервного професійного навчання керівників і спеціалістів нафтогазового комплексу та ряд інших.

В Положенні наголошується, що основним завданням професійного навчання є  своєчасне в кількісному і  якісному відношенні задоволення потреб галузі в керівних кадрах і спеціалістах з урахуванням тих змін, які  відбуваються в бурінні нафтових і газових свердловин, видобутку  нафти і газу, транспортуванні  і переробці цих видів сировини і палива, використанні та впровадженні нової техніки і передової  технології тощо.

Базовими навчальними закладами  для підготовки та кваліфікації керівних кадрів і спеціалістів є Івано-Франківський Національний технічний університет  нафти і газу, Київський міжнародний  університет цивільної авіації, Міжнародний інститут бізнесу та інш. Лише в Івано-Франківському  Національному технічному університеті нафти і газу на денному відділенні навчається понад 5,5 тис. студентів, на заочному – близько 3 тис. чоловік. Незважаючи на це, галузь ще не отримує достатньої кількості спеціалістів, особливо буровиків, геологів, геофізиків, тому плани підготовки таких фахівців потрібно збільшувати [1].

Слід зазначити, що безперервне  професійне навчання в різних його формах здійснюється протягом всієї  трудової діяльності працівника, починаючи  з першого дня приходу молодого спеціаліста на роботу. Воно потребує визначення категорії тих, кого навчають, вибору програми, форми, термінів та місця  навчання, розробки відповідних програм  та забезпечення навчально-методичною документацією, кваліфікованими кадрами  викладачів та достатньої навчально-матеріальної бази.

Наступний крок у системі безперервного  професійного навчання – щорічне  навчання для керівників і спеціалістів з метою ознайомлення їх з новою  технікою та прогресивними технологіями, ефективними методами аналізу виробництва  і управління персоналом тощо.

Крім того, протягом всієї трудової діяльності працівників відповідно до встановленої для кожної категорії  осіб періодичності здійснюється підвищення кваліфікації з метою оновлення  теоретичних і практичних знань, вмінь і навичок керівників і  спеціалістів відповідно до постійно зростаючих вимог державних освітніх стандартів і особливостей розвитку виробництва.

Цей процес включає такі види навчання:

- короткотермінове тематичне навчання з питань конкретного виду діяльності виробництва (впровадження нової техніки, вирішення економічних та інших питань);

- тематичні і проблемні семінари з науково-технічних, технологічних, соціально-економічних та інших проблем галузі;

- довготривале навчання керівників і спеціалістів для поглибленого вивчення актуальних проблем науки, техніки, технології, соціально-економічних та інших проблем за профілем професійної діяльності;

- стажування, в процесі якого закріплюються на практиці професійні знання, вміння і навички, отримані в результаті теоретичної підготовки. Воно здійснюється також з метою вивчення передового досвіду, придбання професійних і організаторських навичок для виконання обов'язків на займаній або вищій посаді.

Професійна підготовка, метою якої є отримання керівниками і спеціалістами додаткових знань, вмінь і навичок згідно з програмами, які передбачають вивчення окремих предметів, розділів науки, техніки і технології, необхідних для виконання нової професійної діяльності.

Крім того, система передбачає перепідготовку керівників і спеціалістів, яка проводиться з метою отримання ними другої освіти за новою спеціальністю або кваліфікацією на основі наявної вищої освіти.

Отримання освіти визначається, виходячи з мети завдань і змісту програм  умов виробничої діяльності працівників  і здійснюється в таких формах: з відривом від роботи (очна), без  відриву від роботи (заочна, вечірня), з частковим відривом від роботи (очно-заочна), в формі самоосвіти, екстернату.

З метою поліпшення керування процесом надання відповідної допомоги керівникам кадрових служб, здійснення контролю за безперервним професійним навчанням  відповідно до наказу НАК «Нафтогаз  України» від 20 лютого 2001 року рекомендовано  керівникам дочірніх компаній, підприємств, акціонерних товариств затвердити навчально-методичні ради з питань кадрової роботи та безперервного професійного навчання керівників і спеціалістів, щорічно враховувати під час  формування проектів бюджетів кошти  на фінансування безперервного навчання, а також створити інформаційний  банк даних навчання керівників і  спеціалістів.

Особиста відповідальність за організацію  і проведення безперервного професійного навчання керівників і спеціалістів, поновлення їх теоретичних знань  і практичних навичок відповідно до постійно зростаючих вимог державних  освітніх стандартів покладається на керівників дочірніх компаній, підприємств, філій, акціонерних товариств, інших  структурних підрозділів НАК  «Нафтогаз», а безпосереднє виконання, його реалізація - на керівників кадрових служб.

При здійсненні аналізу ефективності системи управління розвитком персоналу  важливе місце посідає дослідження  таких показників як кількість працівників, що навчаються та пройшли навчання з метою підвищення кваліфікації, витрати на навчання та інші види професійного розвитку персоналу. За даними Довідки  про підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів в системі  НАК «Нафтогаз» (ф. 2) (див. Додатки  АД, АЖ та АК) проведемо аналіз динаміки навчених працівників у розрізі  видів персоналу (рис. 2.1).

Отже, в 2008 році було навчено  найбільшу кількість працівників  підприємства. Тільки робітників було навчено вісімдесят одну особу, з  них 42 особи навчено новим професіям, а 39 особам підвищено кваліфікацію. В 2009 році навчання проходили лише керівники  та спеціалісти, а в 2010 лише робітники.

Рис. 2.1. Динаміка кількості працівників підприємств, які пройшли навчання

 

Проаналізуємо кількість  та склад працівників, що пройшли  підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації в системі НАК «Нафтогаз» (табл. 2.12).

  Таблиця 2.12

Аналіз кількості та складу персоналу ПАТ «Житомиргаз», які  пройшли підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації в системі  НАК «Нафтогаз»

Показник	2008 р.		2009 р.		2010 р.		Структурні зрушення в 2010 р. порівняно з
	чол.	пунктів стр.	чол.	пунктів стр.	чол.	пунктів стр.	2008 р.	2009 р.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Навчено новим професіям
Робітників	42	41,6	-	-	-	-	-41,6	0
Всього	42	41,6	-	-	-	-	-41,6	0
Підвищили кваліфікацію
Керівники	7	6,9	4	36,4	-	-	-6,9	-36,4
Спеціалісти	13	12,9	7	63,6	-	-	-12,9	-63,6
Робітники	39	38,6	-	-	26	100	+61,4	+100
Всього	59	58,4	11	100	26	100	+41,6	+100
Разом	101	100	11	100	26	100	0	0

 

Отже, на ПАТ «Житомиргаз» в системі НАК «Нафтогаз» новим  професіям навчались тільки робітники  та тільки в 2008 році. Разом з тим  в 2008 році підвищували свою кваліфікацію всі категорії персоналу підприємства, при цьому робітники склали їх переважну частину – 38,6 %. В 2009 та 2010 роках новим професіям працівники не навчались,  та в 2009 році підвищували кваліфікацію лише керівники та спеціалісти, а в 2010 – робітники.

Таким чином, основними формами  професійного навчання на ПАТ «Житомиргаз» є підготовка нових працівників  та підвищення кваліфікації вже працюючих  робітників. При цьому підвищення кваліфікації значного переважає.

Професійне навчання пов’язане  зі значними матеріальними витратами, тому визначення фінансових ресурсів у бюджеті є важливим моментом управління професійним навчанням. Дослідимо склад витрат на навчання персоналу ПАТ «Житомиргаз» (табл. 2.13).

 

Таблиця 2.13

Аналіз складу витрат на навчання персоналу ПАТ «Житомиргаз»

Показник	2008 р.		2009 р.		2010 р.		Структурні зрушення в 2010 р. порівняно з
	тис. грн.	пунктів стр.	тис. грн.	пунктів стр.	тис. грн.	пунктів стр.	2008 р.	2009 р.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Витрати на підготовку працівників
Робітників	20,74	40,0	-	-	-	-	-40,0	0
Всього	20,74	40,0	-	-	-	-	-40,0	0
Витрати на підвищення кваліфікації працівників
Керівники	3,3	6,3	1,8	31,6	-	-	-6,3	-31,6
Спеціалісти	5,85	11,3	3,9	68,4	-	-	-11,3	-68,4
Робітники	22,09	42,4	-	-	6,82	100	+57,6	+100,0
Всього	31,24	60,0	5,7	100	6,82	100	+40,0	+100,0
Разом	51,98	100	5,7	100	6,82	100	0	0

 

Отже, в складі витрат на професійне навчання працівників найбільшу  питому вагу займають витрати на підвищення кваліфікації працівників. Дослідимо  динаміку витрат підприємства на навчання персоналу (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Динаміка кількості працівників підприємств, які пройшли навчання

 

Таким чином, в 2008 році підприємством  було потрачено найбільше коштів на навчання та перенавчання своїх  працівників в системі НАК  «Нафтогаз». При цьому найбільше  витрат пішло на навчання та перенавчання робітників підприємства.

Якщо розрахувати співвідношення витрат на навчання персоналу до кількості  навчених працівників, то отримаємо  наступні результати:

2008: 51,98 / 101 = 0,515 тис. грн.

2009: 5,7 / 11 = 0,518 тис. грн.

2010: 6,82 / 26 = 0,262 тис. грн.

Отримані значення показують  скільки в кожному році підприємство в середньому витратило на навчання та перенавчання одного працівника. Таким  чином, не дивлячись на те, що в 2009 році було навчено найменшу кількість  працівників та понесені найменші витрати  на їх навчання, за цей період навчання працівників підприємству було найдорожчим, а найдешевшим було навчання в 2010 році. Це пов’язано з тим, що в 2009 році навчання проходили працівники керівного та фахового складу, навчання яких є дорожчим ніж навчання робітників.

Працівники ПАТ «Житомиргаз» окрім навчання в системі НАК  «Нафтогаз» також здобувають освіту у вищих навчальних закладах. Дослідимо  склад працівників, що навчаються у  ВНЗ за спеціальностями (табл. 2.14).

Таблиця 2.14

Склад працівників ПАТ  «Житомиргаз», що навчаються у ВНЗ  за спеціальностями

Спеціальність	2009 р.			2010 р.			Відхилення, +/-
	Всього	З них		Всього	З них
		Перша вища освіта	Друга вища освіта		Перша вища освіта	Друга вища освіта
1	2	3	4	5	6	7	8
Теплогазопостачання і вентиляція	15	13	2	17	15	2	+2
Економіка підприємств	4	3	1	2	2	-	-2
Менеджмент організацій	4	4	-	4	4	-	0
Фінанси	1	1	-	-	-	-	-1
Менеджмент ЗЕД	1	1	-	1	1	-	0
Правознавство	1	1	-	1	1	-	0
Механізація сільського господарства	6	6	-	5	5	-	-1
Екологія та охорона навколишнього  середовища	4	4	-	7	7	-	+3
Облік і аудит	4	3	1	1	1	-	-3
Фінанси та кредит	1	1	-	-	-	-	-1
Програмне забезпечення автоматизованих  систем	1	1	-	1	1	-	0
Всього	42	37	4	39	37	2	-3